民政局办公大楼会议室会议系统工程工程招标文件

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1、 双流县民政局办公大楼综合会议系统工程投标书投标项目名称: 双流县民政局办公大楼会议室会议系统工程 投标人全称(法人章): 成都永旭电子邮箱责任公司 法定代表人或其委托代理人签名(或盖章): 投标人地址: 双流华阳镇伏龙村8社 邮编: 610200 投标联系人: 蔡伟 电话: 18980000831 说明1、 投标文件密封封面必须用永久性笔迹详细填写或打印;2、 投标文件密封各封口处须加盖投标人法人章。双流县民政局办公大楼综合会议系统工程招标投 标 文 件(封面)投标项目名称: 双流县民政局办公大楼会议室会议系统工程投标单位名称: 成都永旭电子有限责任公司 (法人公章)法定代表人或其委托代理人

2、: (签字或盖章)联 系 人: 蔡伟 电话: 18980000831 投递日期: 二一一年九月 目 录目 录1第一章 投标书5第二章 投标报价表62.1 投标报价说明72.2 承诺书8第三章 资格证明文件93.1 公司简介93.2 企业法人营业执照103.3 税务登记证113.4 组织机构代码证123.5 施工资质证书133.6 委托书14第四章 技术支持和售后服务154.1 技术支持和售后服务15第五章会议室会议系统175.1系统概述175.2大会议室系统195.3党委会议室会议系统22第六章 工程验收25第七章质量保证期内服务标准和内容2610.1 快速反应2610.2 现场服务2610.

3、3 定期回访和保养2610.4 设备维修支持26第八章 系统报价清单271第一章 投标书致双流县民政局招标领导小组:根据贵方办公大楼综合会议系统工程项目招标邀请书,正式授权的下述签字人蔡伟经理 (姓名和职务) 代表投标人成都永旭电子有限责任公司(投标人的名称),提交下述文件。1、投标报价表2、资格证明文件3、项目计划 4、各项承诺根据此函,签字人宣布同意如下:(1)我们承担根据招标文件的规定,完成合同的责任和义务。(2)我们已详细审核全部招标文件,包括招标文件修改书,参考资料及有关附件。(3)我们同意在招标邀请函中规定的开标日期及其有效期内,遵循本投标书。(4)保证向贵方提供的资料真实有效。(

4、5)同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关任何证据或资料。(6)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。(7)同意贵方提出的工程付款方式。投标人代表签字:投标单位:成都永旭电子有限责任公司日期:2011年9月7号第二章 投标报价表投标人名称:成都永旭电子有限责任公司会议室系统工程大写:陆万零肆佰柒拾伍元整(60475.00)投标人代表签字:投标人盖公章:成都永旭电子有限责任公司职务: 日期:2011年9月7号2.1 投标报价说明投 标 报 价 说 明双流县民政局招标领导小组:我们很欣慰得到贵单位的邀请参加贵局办公大楼会议系统的工程投标,在标书的编制过程中我方依据如下标准进

5、行报价:1、工程线料、设备等依据市场参考价格;2、人工费根据成本和市场实际情况核算生成;3、本投标价中包含招标文件项目的配件、线材、施工费、税费、安装调试费、质量保证服务费。4、本报价在合同规定的期限内固定不变。成都永旭电子有限责任公司2011年9月7号2.2 承诺书承 诺 书双流县民政局招标领导小组:我们很欣慰得到贵单位的邀请参加贵局办公大楼会议系统工程的投标,为体现我单位参加投标的诚意,我单位对本次投标作出如下承诺:1、投标书内容完全响应招标文件;2、如果我单位中标,我们将严格履行合同的各项条款;3、保证在甲方规定的工期内完成施工任务;4、保证本次工程的工程质量达到国家优良标准;5、对施工

6、质量终身负责;6、质保期为三年;7、严格按照中华人民共和国合同法及招标文件的规定,忠实履行自己的责任和义务。8、严格履行合同规定的售后服务条款,在质保期内售后服务的响应时间不超过1小时,在24小时内解决问题。投标单位(盖章):成都永旭电子有限责任公司授权代表(签字):日期:2011年9月7号第三章 资格证明文件3.1 公司简介成都永旭电子有限责任公司是一家专业从事智能化建筑弱电系统集成工程商。主要业务包括:楼宇对讲系统、CCTV监控系统、智能停车场管理系统、巡更系统、报警系统、背景音乐系统、门禁考勤系统、电子巡更系统、智能一卡通系统、智能家居系统、酒店管理系统、有线数字电视及电信数据网络传输布

7、线工程等业务。四川成都永旭电子有限公司公司有着自己的专业工程队伍及经验丰富的专业工程师,同时依托中国电信、国家广电主要针对学校、厂区、小区、广场、公园、商务楼、车间、旅社旅馆、餐厅、酒店等环境提供会议室系统、安防监控、防盗报警系统、电子围栏等安防工程安装及技术支持。公司与全国大知名品牌的监控厂家建立直接的合作关系,以最优惠的价格,最高的性价比,根据客户的实际情况,量身定作,为客户制定详细的监控方案、防盗报警及电子围栏工程方案,以透明化的服务,给客户带来最高的实惠。 我公司将乘承着“领导行业,传播科技”的企业宗旨,服务社会,回馈社会,为创建平安城市做出自己应有的贡献。3.2 企业法人营业执照3.

8、3 税务登记3.4 组织机构代码3.5 施工资质证书3.6委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我 彭晓燕 (姓名)系 成都永旭电子有限责任公司 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托 蔡伟 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 双流县民政局 (招标单位) 的 会议室会议系统工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予承认。 代理人:蔡伟性别: 男 职务: 经理身份证号码:51132219800725839X 代理人无转委托权。特此委托。 投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字或盖章) 日期: 年 月 日第四章 技术支持和售后

9、服务4.1 技术支持和售后服务针对双流县民政局本次综合弱电系统工程建设项目,我公司不仅以先进、可靠的综合布线工程建设模式来确保客户业务连续有效地运行,还会向客户提供全方位的优良技术支持服务。我们的服务宗旨是保证客户的综合布线系统能正常、可靠地运行,保证该项目的业务稳定不间断地运转,为各个客户建立相应的客服信息库,将我们所作的每项工程项目中相应的信息详实准确的记录到相应的客服信息库中,以便能够为我们的技术支持和售后服务工作带来方便。4.1.1 技术支持技术支持方式客户可通过服务热线及时与我们取得联系,我们将以最快、最有效的原则,调动技术支持、技术服务资源,提供技术支持。技术服务工作方式包括以下各

10、项:1、现场支持1)项目实施期间,项目实施组工程师将根据整个项目的计划进程驻守在现场,直接解决遇到的各种问题,及时为客户服务。2)项目质保期内,接到客户提出的现场服务要求或故障报告,公司技术支持工程师将在1小时内做出响应,24小时内赶赴现场并解决问题。3)项目保修期以外,技术服务工程师根据客诉问题受理意见,需要提供现场服务的,公司将指派技术服务工程师到达现场,解决有关问题。2、通信支持根据情况,技术服务工程师可通过各种可行的通信手段指导客户技术人员解决问题,主要包括电话解答,电子邮件、资料传真等方式。3、定期巡访公司将会安排技术服务工程师对客户进行定期巡访,检查系统的工作状态,进行例行维护和协

11、助客户完成其它技术工作。4.1.2 售后服务流程14第五章 会议室会议系统5.1工程概述工程建设目标 此次工程项目是承担对多媒体会议室系统的设计、施工。设计原则以能方便、灵活地进行多媒体会议为目标,可通过本系统进行多媒体会议。系统设计技术标准及规范l 民用建筑电气设计规范JGJ/T16-92l 工业企业通讯设计规范GBJ42-81l 工业企业通信接地设计规范GBJ115-87l 厅堂扩声系统声学特性指标GYJ25-86系统设计原则先进型原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足

12、多媒体会议作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。经济型原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。工程概况 现代的多媒体会议系统包括大屏幕显示系统、数字会议讨论系统、信号控制系统、会议记录系统、会议扩声系统。通过中央集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体,使与会人员只需轻轻一按,便可轻松操纵整个会议进程。 涉及本案中多媒

13、体会议室共两间,其中一个大会议室、一个小会议室。大会议室中拟安装4000流明高亮度16:9 DLP投影机一台、120寸强光正投屏幕一块组成大屏幕显示,安装数字会议讨论话筒35只、无线话筒1只、结合媒体音频矩阵强大的数字处理能力、和功放音箱组成数字会议系统。拟安装水平360度旋转高清晰摄像机4只、结合中央控制系统、组成会议视像跟踪系统并且能够记录保存。大会议室中安装了1套CREATOR公司的PGM-II中控一套,PGM-II具有强大的处理能力,系统中的所有红外控制设备、串口控制设备、设备的供电等一系列的控制操作都由PGM-II来完成,配合7英寸16:9的无线触摸屏,让不用具备专业知识的人操作起来也得心应手。系统设备选型原则1.选用国际知名的器材,以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商,以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,以保证器材和系统的先进性、成熟性。3.选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性。5.2 大会议室会议系统主要设备介绍机柜16U标准机柜,美观大方均衡器TRS或XLR差分平衡入和输出。可选择立体声或由左右声道相加而合成的超

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