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1、预付货款系统操作手册版本 文档编号：当前版本：1.0修改日期：2008年11月12日目录1系统整体介绍11.1登录系统与退出系统11.2用户口令修改21.3主界面布局及常用操作功能介绍32预付货款系统操作指南42.1企业端部分42.1.1预付货款合同登记42.1.2预付货款付汇登记62.1.3付汇银行的指定、变更82.1.3.1查询企业拟付汇的付汇登记信息82.1.3.2企业指定付汇银行82.1.3.3企业指定银行的变更92.1.4合同登记查询及修改92.1.4.1合同登记的查询92.1.4.2合同登记的修改及删除102.1.5货到注销申请112.1.6退汇注销申请122.1.7未经确认付汇登
2、记的修改、删除142.1.7.1未经确认付汇登记的查询142.1.7.2未经确认付汇登记的修改、删除152.1.8已经确认付汇登记的撤销162.1.9货到注销申请查询及修改162.1.9.1货到注销申请查询172.1.9.2货到注销申请修改及删除182.1.10退汇注销申请查询及修改192.1.10.1退汇注销申请查询192.1.10.2退汇注销申请修改及删除202.1.11付汇登记查询212.1.12企业预付货款控制信息查询223系统设置和帮助233.1树型菜单控件安装233.2简易设置IE263.3MSXML版本设置301 系统整体介绍1.1 登录系统与退出系统登录系统整个系统通过Web进
3、行登录验证，功能界面通过链接进入对应的功能窗口。登录方法：首先输入网址http:/，进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面：登录界面1输入“企业代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树，如下图所示：登录界面-2如果不能正常显示功能菜单树，则需要进行相关的配置，配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。退出系统点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时，系统会提示：退出系统界面-1点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面的提示，如下图所示：退出系统界面-2如果选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。
4、1.2 用户口令修改 点击系统右上角的“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面：修改密码界面录入项目说明旧密码，目前登录系统的密码。新密码，要修改的密码。确认密码，保证和新密码一致。功能按钮说明点击“确定”按钮确认修改密码。操作说明：操作员输入旧密码和新密码，确认点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。1.3 主界面布局及常用操作功能介绍系统的主界面主要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成，如下图所示：主界面-1左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示：功能菜单树界面-1点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区都能出现相应的页面。另外，若暂时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示的
5、话，可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标，若想还原，点击屏幕左边的“系统功能”标签即可，如图所示：功能菜单树界面-2 系统界面右上角处，这四个小图标的作用： 相当于一个横向的滚动条，如果打开的页面过多，超出了整个页面的显示范围，可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示，这个主要针对打开多个页面时，页面标签的显示。 用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示，其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围，点击之后，此图标会变为，点击变化后的这个图标，暂时隐藏的部分又会显示出来。 用于关闭焦点所在的页面，操作时，您只需点击想要关闭的页面的标签，然后再点击此图标即可。2 预付货款系统操作指南2.1 企业端部
6、分企业端主要包括预付货款合同登记，预付货款付汇登记，付汇银行的指定、变更，货到注销申请，退汇注销申请等业务。2.1.1 预付货款合同登记功能描述：企业新签约进口合同中含预付货款条款和合同中未约定而实际发生预付货款的，应该在合同签订之日起或实际发生预付货款之日前15个工作日内，登录系统办理预付货款合同登记手续。合同登记完成后，系统自动生成合同登记序号。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“预付货款合同登记”选项，进入合同登记界面。合同号、签约日期、币种、合同金额请根据签约实际情况填写。凡标记“*”为必填项（下同）。其中预付货款金额根据“合同项下预付货款付汇计划”中的预付货款金额累加得出，用户无须直接填
7、写。币种填写时只能在下拉菜单中选择，如选择美元,见下图。在合同项下预付货款付汇计划中，依次输入预计付汇日期，预付货款金额，系统提供自动折美元的计算。预计付汇日期应晚于签约日期。预付货款付汇计划的币种应与合同签约的币种保持一致。如果合同项下预付货款付汇计划有多条，则可以选择添加，删除（需打上勾）完成增加删除记录的操作，见下图为保证所填金额的准确性，合同金额、预付货款金额需输入两遍点击“确定”即可完成预付货款合同登记操作，并自动生成合同登记序列号，展示在弹出框中，系统提示“保存成功”。2.1.2 预付货款付汇登记功能描述：企业实际发生预付货款前15个工作日内，登录系统办理预付货款付汇登记手续。企业
8、预付货款付汇登记不受进口预付货款可付汇额度控制。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“预付货款付汇登记”，进入付汇登记界面。见下图录入合同登记序列号（在合同登记时系统自动产生，可通过合同登记查询获取）、收款人、收款人地区国别、币种（同2.1.1.1币种选择）、预计付汇日期。预付货款金额由“预付货款进口计划”中的“进口所含预付金额”累加得出，用户无需直接填写。用户如在“凭保函付汇”中打勾，则应在备注中填写保函号。在预付货款进口计划中依次录入预计到货日期和进口所含预付金额。预计到货日期应晚于预计付汇日期。币种与预付货款付汇登记的币种保持一致，不可填写。如果预付货款计划有多条，则可以选择添加，删除（需打上
9、勾）完成增加删除记录的操作，见下图点击“确定”完成保存工作，系统提示“保存成功”；点击“重置”按钮则将预付货款付汇登记与预付货款进口计划的数据清空，用户需要重新输入数据。2.1.3 付汇银行的指定、变更功能描述：企业在办理对外付汇前，应该且只能为经外汇局确认的付汇登记指定付汇银行。2.1.3.1 查询企业拟付汇的付汇登记信息操作步骤：点击左侧功能菜单中的“付汇银行的指定、变更”选项，进入相关界面系统自动列出该企业所有经外汇局确认、尚未办理对外付汇的付汇登记信息。企业还可以录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期作为查询条件，在“待指定付汇银行列表”中进一步检索，有选择地进行付汇银行指定
10、和变更。2.1.3.2 企业指定付汇银行针对每一笔付汇登记信息，如上图，在“银行代码”栏目下输入已选定的付汇银行的国际收支代码（12位，可向银行查询），点击“银行名称”，系统自动显示对应的银行名称，企业应认真核对银行名称是否正确，如无误则点击该条付汇信息的“确定”按钮，系统提示保存成功，该笔预付货款已经成功指定了付汇银行，企业可以且只能到该银行办理对外付汇。2.1.3.3 企业指定银行的变更企业在查询结果中选中拟变更付汇银行的登记信息，在“银行代码”栏目下重新输入变更后的付汇银行的国际收支代码（12位，可向银行查询），点击“银行名称”，系统自动显示对应的银行名称，企业应认真核对银行名称是否正确
11、，如无误则点击“确定”按钮。一笔预付货款在办理了实际对外付汇后，将不能进行付汇银行指定和变更的操作。2.1.4 合同登记查询及修改功能描述：企业可以对已登记进口合同进行修改和删除，删除合同只能是没有预付货款付汇登记的合同。2.1.4.1 合同登记的查询操作步骤：点击左侧功能菜单中的“合同登记查询及修改”选项，进入相关界面录入合同登记序列号或合同登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的合同登记信息。点击“明细”查看每条记录的详细信息，见下图2.1.4.2 合同登记的修改及删除操作步骤：上图中查询出合同登记的详细信息后，对相关要素进行修改完成后则点击“修改”按钮，系统提示
12、修改成功。点击“删除”则完成该笔合同登记的删除（已进行过付汇登记的合同登记信息不能删除），根据系统提示决定是否删除。2.1.5 货到注销申请功能描述：已登记预付货款项下货物报关进口（或进口备案）的，企业应在货物进口报关单（或进口货物备案清单）签发之日起15个工作日内，申请注销对应的预付货款。企业仅可对实际对外付汇的预付货款付汇登记提出注销申请操作步骤：点击左侧功能菜单中的“货到注销申请”选项，进入相关界面录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的付汇登记信息。针对每笔付汇登记点击“申请注销”进入申请注销页面，见下图根据实际进口情况分别录入上图中红
13、圈的部分，如果进口情况有多条记录，则可以选择最下侧的“添加”，“删除”按钮进行增减记录的操作。对于有关单的，企业应录入海关编号和预录入号；对于无关单的，企业应录入其他编号。币种应与进口报关单或进口备案清单保持一致。如该笔付汇登记对应的货物已经全部进口完毕，企业应在“是否完全注销”中打勾。本次注销金额由“进口情况”中“本次进口属上述预付项下进口额”累加得出，当累加金额大于付汇登记金额与已注销金额之差时，系统选择两者中的较小额作为本次注销金额。录入完成后，点击“申请注销”（上图中红框部分）按钮，系统提示操作成功。2.1.6 退汇注销申请功能描述：已登记预付货款项下货物未进口发生退汇的，企业应在退汇
14、之日起15个工作日内，申请注销对应的预付货款。企业仅可对实际对外付汇的预付货款付汇登记提出退汇注销申请操作步骤：点击左侧功能菜单中的“退汇注销申请”选项，进入相关界面录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的付汇登记信息。针对每笔付汇登记点击“申请注销”进入退汇注销申请页面，见下图根据实际情况分别录入上图中红圈的部分。退汇的币种应与付汇登记的币种完全一致（如上图蓝框所示）。本次注销金额由退汇金额累加得出，当累加金额大于付汇登记金额与已注销金额之差时，系统选择两者之中的较小值作为本次注销金额。如果该笔付汇分多次退汇，则可以选择最下侧的“添加”，“删
15、除”按钮进行增减记录的操作。录入完成后，点击“申请注销”（上图中红框部分）按钮，系统提示操作成功。2.1.7 未经确认付汇登记的修改、删除功能描述：企业可以对已登记的预付货款付汇登记进行修改和删除，条件是该预付货款付汇登记未经外汇局确认或者该笔付汇登记超额度未被外汇局确认。2.1.7.1 未经确认付汇登记的查询操作步骤：点击左侧功能菜单中的“未经确认付汇登记的修改、删除”选项，进入相关界面录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的付汇登记信息。针对每笔付汇登记点击“修改或删除”进入其详细信息页面，见下图2.1.7.2 未经确认付汇登记的修改、删除
