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8、条例18消防器材管理制度19培训管理制度20外派培训管理制度23工装管理规定26夜间值班制度27印信管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为保证印章使用安全，维护公司的利益，印章使用须遵守本印章管理制度。1. 公司印章统一由行政部设专人保管，使用时不得把公司印章携带出办公室。 2. 任何部门或个人使用印章必须详细登记后，方可使用。3. 对一般的证明、介绍性质的文件，由印章管理人员严格审查其真实性后使用人登记即可。4. 需开具介绍信的，必须使用公司统一的介绍信格式，存根填写完整，使用人在存根上签名确认
9、。5. 对涉及经济往来、贷款、担保、合资、注销、变更企业登记等影响较大的，需由总经理或授权人员批准方可盖章；其他文件需由使用部门主管批准。6. 对外签定的合同、协议需由法制办审核，并加盖“法制审核”章后印章管理人员留存。7. 凡携带公章、在空白的稿纸、文书或表格上盖章的，需由总经理或其授权人员批准方可；携带公章的需要说明用途、期限、地点，并按期还回。8. 任何盖章的部门或者个人都必须对所加盖公章的文件的真实性负责。9. 需要由职能部门审查的文件，由职能部门审查后方可盖章。10. 凡需加盖公章的文件，必须符合国家规定的公文格式，并且不得有错别字、病句等。11. 外来人员需加盖公章的必须由本公司接
10、洽人员详细登记并履行审批手续。12. 任何使用部门或个人都必须严格遵守执行。会议室管理制度1. 凡使用会议室的部门，必须提前向行政部预约，说明使用事由、时间、期限、规模等情况，由行政部统一安排，并在会议室使用登记表上登记。2. 会议室钥匙由行政部保管，使用部门在离开会议室前，要将钥匙退还给行政部。3. 如需借用会议室用品于其他场所使用，请预先向行政部报备，经许可后方可使用。4. 行政部要做好会议室的日常清洁工作，保持室内卫生整洁，做到无灰尘、无污迹，桌椅摆放整齐；保证桌、椅、门、窗、座椅外套、窗帘等会议室物品干净整洁。5. 会议期间，与会人员要爱护室内公物，不许在桌椅上乱涂乱画，不许采摘盆栽花
11、草，要保持室内清洁，并将手机关机或调为静音，不准接打手机。6. 会议结束，使用部门需自觉将椅子摆放整齐，清理出一次性纸杯、矿泉水瓶等杂物和会议期间产生的垃圾，关闭门窗和空调、饮水机等电源开关，经行政部核查物品后，方可离开。7. 行政部要保证会议室设施可正常使用，在核查过程中，发现设备故障或公物损坏，应及时作出相应处理。8. 行政部需及时更换白板笔、白板擦、抹布等物品，保持白板表面洁净，发现白板不稳定时，需及时联系相关部门予以维修、加固。档案管理制度1. 行政部负责文书档案、证照管理及重要资料的保管；人力资源部负责人事档案的保管2. 文件、资料由专人管理，负责收发登记，办理分送、传阅、立归档及销
12、毁工作3. 切实搞好文书档案的立卷及归档工作，每年一季度要对上年度的文书档案进行整理、立卷，防止文件流失，发现机密文件、资料失窃，要及时报告，追查处理。4. 严格查阅、借阅手续，涉密文件、资料须事先提出申请，经主管部门领导审批后，方可在档案室阅读，但不得带出室外；非机密文件、资料须经部门领导审批后，可办理借阅手续。5. 严格履行文件的签收、传阅、销毁等制度，及时办理清退归档，不得将文件无限期散失在外。6. 销毁机密文件资料要登记造册，经主管领导签批后，指定专人监销。7. 新员工入职后人力资源部须及时建立其人事档案，按编号妥善保管。办公用品管理制度1. 办公用品的分类常用办公用品：墨盒、粉盒、色
13、带硒鼓、光盘、键盘、鼠标、笔（铅笔、水笔、记号笔、白板笔）、信封、打印纸、本（硬皮、软皮、薄/厚）、复写纸、刀片、胶水、透明胶、订书钉、曲别针、锁、多功能插座、双面胶、文件夹（拉杆、打孔）、文件薄膜、各类印刷品、纸杯、橡皮、直尺、档案盒、电池、剪刀、订书机、计算器、电话机、打孔机。2. 办公用品申请（1）申请：各申报部门应在每月的1-5日填写本部门的采购申请单，经部门经理审批签字后，报送至行政部。（2）审批：行政部于每月8日将审批通过的采购明细，报送至总经理审核，核准签字后再送至财务。3. 办公用品采购（1）采购原则：质量第一，价格合理，集中采购，程序规范（2）定点采购：凡有年度合同的地方，实
14、行“零散采购，集中结账”的方式，即每次采购时，采购员不用支付现金，只需把合同单位开具的小票清单第一联与采购办公用品的数量、金额核对准确后，保存好。当采购金额累计超过3000元时，合同单位将清单第二联送至行政部，行政部将两联清单二次核对后，报送至财务，由财务核票结账。（3）不定点采购：原则上采购办公用品必须到指定的合同单位采购，但如合同单位没有需要采购的办公用品，或在其它地方采购办公用品比在合同单位便宜很多，经行政经理批准后，采购员可采取现金支付，然后持采购的小票清单和发票到财务报销。（4）采购人员要严于律己，不得利用职务和工作之便为个人谋取不正当利益。对不便拒绝或者无法退回的礼品、礼金等，应及
15、时按规定上缴。4. 办公用品的保管（1）行政部指定一人采购，另外一人验收。（2）验收人需对物品的质量、数量进行验证，验收无误，需在物料明细单上签字，并建账登记。（3）行政部需建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。（4）每季度行政部要向总经理汇报办公用品的使用情况5.办公用品的发放（1）各部门到行政部按计划领用办公用品，凡未在所报计划之内的一律不予领取。（2）以下办公用品如墨盒、硒鼓、键盘、鼠标、计算器、订书器、打孔机、签字笔、复写笔等必须以旧换新。6.附则人员离职时，必须向行政部办理办公用品归还手续，未经行政部认可，人力资源部不得为其办理离职手续。办公电脑管理制度1.电脑的购置与配备（1）购置种类及使用范围台式电脑：公司各部门（固定使用人）笔记本电脑：因员工出差或特殊原因必须携带笔记本电脑的部门或个人。（2）申购程序：部门经理提出申请，阐述理由和确定使用人，经行政部审核后认为有必要购买，再报总经理审批。2.使用（1）公司所购电脑，产权归公司所有，使用人有维护保养之义务，须爱惜使用，精心保管。
