县区撤并学校档案处置工作意见

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1、县区撤并学校档案处置工作意见根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法和xx市档案条例有关规定,确保被撤并学校档案的齐全完整,现就学校撤并后档案的处置工作通知如下:一、成立档案整理移交工作领导小组。在学校撤并工作中,区教育局在抓好学校撤并工作的同时,应加强档案工作的组织领导,指导、督促被撤并学校做好档案的收集、整理、移交工作。成立由被撤并学校主要负责人为组长的档案整理移交工作领导小组,监督学校工作人员做好档案交接工作,抓紧时间清理和收集散失在科室和个人手中的各类文件材料,按规定向档案管理人员移交,任何人不得私自带走、留存、转移和销毁应归档的文件、材料。严防档案散失、损毁、泄密事件的

2、发生。对于在档案处置过程中造成损毁、散失的,要依法追究有关领导及相关人员的责任。二、抓好档案整理归档工作。被撤并学校档案管理人员要认真做好档案的收集、整理、保管、清理和交接工作。学校档案的主要收集范围为自建校以来至撤并工作结束这一阶段内学校形成的具有保存价值的文书、会计、实物、基建、设备、声像及电子档案,具体的收集范围按照各校的分类方类进行操作,做到分类合理,排列有序,整理规范,手工和机读目录完整,同时做好本单位的全宗介绍、大事记、组织沿革编写工作。被撤并学校如有尚未办结的文件,应由其接收学校接管。三、做好档案验收移交工作。被撤并学校将档案整理归档完毕后,应向并入学校提交档案验收申请,验收合格

3、后办理移交手续。档案整理移交与学校撤并交接工作同步进行,同步完成。被撤并学校移交档案时,案卷目录和卷内文件目录及归档文件目录连同电子目录一并移交。有条件的学校可将党群、行政类长期保管的档案进行数字化扫描,便于保管和利用。四、落实档案整理经费。被撤并学校应将档案整理经费纳入学校的撤并方案中,落实专项经费,确保档案整理移交工作的顺利进行。档案业务指导工作由区档案局业务指导科具体负责。C29C91AFE4CED1B6C8795AD9C91AFE4CED1B6C8795AD91AFE4CED1B6C8795AD9C91FE4CED1B6C8795AD29C91AFEDD1B6C87D1B6C8795A

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