毕业生学历注册流程

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1、毕业生学历电子注册最后更新：2012年 04月11日1. 模块功能定位根据高等教育学历证书电子注册管理暂行规定(教学20014 号)，教育部授权各省、 自治区、直辖市教育行政部门实施学历证书注册工作。教育部对经注册的证书进行审核、备 案；经审核、备案后国家方予承认和保护。为切实做好学历电子注册工作，平台提供了学历注册模块，便于各级管理部门及时查询、 统计掌握注册情况，也便于高校、省市及时报送、管理学历注册数据及照片。2. 模块功能简介随着学历注册工作的逐步规范化，政策要求逐步强化、细化，学历注册模块历经多次改 版，目前提供了以下几项功能： 学历注册：普通高校在线即时注册、成人和网络教育由省市在

2、线报送学历注册数据 学历查询：查询1991年以来的学历注册数据 学历统计：统计1991年以来的学历注册数据 学历撤销：撤销2001年以来已经注册的学历数据，可以同时恢复学籍 学历下载：下载1991年以来的学历注册数据 换证：高校在线或批量换发2001年以来的毕结业证书，各级管理部门统计监督 照片管理：统计照片链接情况，高校在线单个补报、更换照片 反馈数据：统计、下载因故暂未对外查询的学历注册数据3. 主要功能详解3.1. 学历即时在线注册3.1.1. 即时在线注册的目标毕业生的学历毕业信息可以在毕业日期当天网上可查。3.1.2. 即时在线注册的时间 教育部设置全国工作时段1) 一般情况下全国统

3、一工作时段2) 特殊需要时，可以为某个省单独设置时段各省市设置本省市注册时段1) 必须在全国工作时段范围内；2) 一般情况下全省统一工作时段；3) 特殊需要时，可以为某个学校单独设置时段。3.1.3. 即时在线注册的工作流程学历即时在线注册工作流程图教育韶设宙仝押工作吋段各省市设置本背市注册时段高校在线报送学加注册数据F!分情况处理*数据校验、与在桩主核对特别说明：1、只更在省市设置的时段内，高梭就可以不限次 地报送学历注册数据；2,购认 陀卩时注跚”只幕对当就已授送的予以注 册并不会关闭报送功能，还可以继续报送学历数据闘时注册入库毕业日期当天即可对外杳询3.1.4. 即时在线注册相关操作1、

4、准备注册数据。从本机管理系统中把需要报送的学历注册数据转出成平台所需的 DBF 格式(建议事先利用平台在校生模块的预计毕业生-本机数据预审功能对这 部分数据进行预审)。标准表结构可在即时注册的数据报送页面查看、下载。2、数据报送。上传准备好的DBF文件，平台会及时与在校生信息进行对比，随后自 动跳转到待注册数据管理页面。注意：1) 高校只能在省里指定的时段内报送学历注册数据2) 上传完整的 17 项学历信息3) 数据校验：按照既定的校验规则严格检查17 项数据的规范性4) 一致性对比：进一步与在校生学籍数据逐项对比，必须与学籍数据完全一致(有 学籍是大前提，完全一致是更进一步的严格要求)3、查

5、看报送结果。在待注册数据管理中可以查看学历数据报送结果。注意：1) 按照报送的时间点分批统计，便于维护2) 报送的数据都可以统计、下载查看、删除或即时注册3) “待注册”是指报送完毕但没点“即时注册”的数据4) 可以每报送一批就即时注册一批，也可以多次报送，一次注册5) 点“即时注册”之后仍然可以接着报送，并不会关闭报送功能6) 即时注册之后，学历数据就已经纳入学历大库，对应的学籍数据已经标注为“已 毕业”。毕业日期之前只能在平台内部看到，毕业日期当天起对外提供查询4、修改校验有误的数据(如果有的话)。5、已注册数据撤回。如果即时注册后发现数据存在问题，可以在“已注册数据撤回” 页面中进行撤回

6、。这里的“已注册”是指已纳入学历大库但尚未对外提供查询的学历数据，已经对外提供查询的学历数据不可撤回，如需删除，应使用学历撤销功能按照数据进入学历大库的时间点分批统计，便于维护可以单独撤回某一批，也可以全部撤回撤回时，删除对应的学历数据，同时把学籍数据恢复为在校生3.1.5. 工作进度 出发点：量化工作进度 预计毕业生人数：采用当前所在级+学制的方法估算得出 已毕业人数：采用当前所在级+学制的方法估算得出的学生中已经毕业的人数(不 是实际已经毕业注册的人数)估算，但也能看出大致的进度，如果在校生升留降跳 维护及时，估算结果就相当准确3.1.6. 特别提示1. 学历即时在线注册功能目前只提供给研

7、究生和普通本专科高校用户。2. 每次上传新数据都会进行全部待注册数据的整体校验，如果待注册数据过多会影响 新上传数据的校验速度，所以上传一定数量之后建议点击“即时注册”完成工作。3. 往年遗漏的学历数据，只要维护好在校生数据，高校也能自行注册4. 往年遗漏的学历数据，若因各种原因没有学籍，只能线下补报5. 有关学历数据的任何修改意见，只能线下报送（换证除外）3.2. 学历数据在线报送3.2.1. 工作时段教育部统一设臵全国的工作时间段。3.2.2. 工作流程1. 汇总学历数据：各高校将学历注册数据报送至省级管理部门，由省级汇总初审；2. 调整数据格式：省级把汇总好的数据转换为DBF格式，并压缩

8、为ZIP格式；3. 在线报送：把ZIP压缩包按照平台提示上传，平台及时进行数据校验和资格审核；4. 查看报送情况：在待注册数据管理页面中可以查看当前已经报送的学历数据校验情况，若有问题可以点击“删除所有待注册数据”按钮删掉这些数据后重新报送；5. 修正审核、校验未通过的数据（如果有的话）；6. 确认注册：再次查看待注册数据管理页面，确认待注册的数据量后，在工作设臵中点击“工作完毕”以示同意注册这批数据，当晚平台就会把所有校验通过的学历数 据注册上网。3.2.3. 特别提示1、学历数据在线报送功能目前只提供给成人和网络教育省级用户。2、点击“工作完毕”只是为了注册当前报送的数据，并不会彻底关闭报

9、送功能，下次 需要补充报送时，可以重新打开。3、往年遗漏的学历数据，只要维护好在校生数据，高校也能自行注册4、往年遗漏的学历数据，若因各种原因没有学籍，只能线下补报5、有关学历数据的任何修改意见，只能线下报送（换证除外）3.3. 学历撤销3.3.1. 工作流程1. 高校在线申请：高校用户查找需要撤销学历的学生，确认学生身份后填写撤销原因， 提交撤销申请（可以选择同时恢复学籍）；2. 高校线下申请：高校用户在线提交申请后，同时把相关材料报送省级管理部门作为 审核依据；3. 省级在线审核：省级根据学校提供的证明材料决定是否予以撤销；4. 学历数据撤销：若省级审核通过，学历数据会即时撤销注册，不再提

10、供查询。3.3.2. 注意事项1. 学历撤销功能仅限于撤销已经失去毕业资格的学历，不可用来以“先删除再补报” 的方式来修改学历数据的错误。2. 高校提交的撤销申请，在省级管理部门审核之前，可以随时在日志管理中撤回。3. 撤销学历时，是否需要同时恢复学籍，由高校根据实际情况决定。4. 撤销学历时，能不能同时恢复学籍，取决于该学历数据的考生号是否规范。3.4. 换证3.4.1. 操作方式 在线操作：查询一个或一批学生，指定换证后的结论和换证日期，点击“换证”即 可实时生效。 批量上传：按照平台要求，准备好需要换证的学生名单DBF表，在线上传，校验 通过的实时换证生效。3.4.2. 注意事项1. 换证无需省级审核，实时生效，因此应事先确认需要换证的名单，避免误操作；2. 换证日志各级管理部门均可统计、下载、查看。3.5. 照片管理3.5.1. 增改学历照片1. 增改学历照片功能只能逐个学生进行操作。2. 学生的学历资格必须已经审核通过，否则需先解决资格问题。3. 为避免学生照片被随意更改，每个学生只有一次在线增改照片的机会。请慎重操作 避免人为失误。若确属误操作，及时联系省级管理部门报送照片。