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1、活动名称: 厦门大学2010 年五院迎新暨建校90 周年大型联欢晚会主办: 信息科学与技术学院研究生会、法学院研究生会、经济学院研究生会、人文学院研究生会、海洋学院研究生会晚会时间：11月8 日（暂定）晚会地点：厦大学生公寓一期篮球场。受众群体： 全校硕士研究生、博士研究生，信息科学与技术学院、软件学院、数学学院三院 2007、2008 级本科生，职业教育与继续教育学院，并吸引本部及漳州校区的本科生。 总人数高达一万余人。宣传方式：一、活动前期宣传1. 冠名权：主赞助商将拥有此次晚会的冠名权。2. 海报 6张：我们将提前 5 天左右在本部三家村、白城、海滨新区、海韵校区和厦大学 生公寓宣传栏及
2、餐厅前等人口流动量大的地方张贴海报，在海报醒目位置突出赞助公 司的名称，并可印上公司标志物。海报的具体内容可由双方协定后由我们的宣传部门 负责设计或者由赞助方设计。3. 横幅 2条或者3条：在前期宣传和晚会现场挂出诸如“预祝 xx 之夜晚会圆满成功” 及“热烈庆祝XX之夜晚会圆满成功”之类的横幅。前期宣传，主要悬挂在厦大学 生公寓一期篮球场和海韵校区。4. 晚会之前各学院研会网站上进行节目征集、筛选以及下达该迎新晚会的通知的宣传报 道，报道中要标注冠名赞助商家。5. 宣传单 5000份和抽奖券：宣传单的设计，正面是我们晚会的宣传信息，背面为商家的 宣传信息，背面的宣传信息由商家提供。抽奖券的设
3、计围绕宣传赞助公司的要求进行 设计宣传，如印上商标图案、产品介绍等分发到各学院公寓学生宿舍以及现场。二、活动现场宣传6. 舞台背景幕 1张：幕布上的内容与海报保持一致。7. 网络宣传：在 BBS 的相关版块，以及五个学院的学院主页上宣传本次迎新晚会及赞助 商。8. 节目单：节目单的设计可围绕宣传赞助公司的要求进行设计宣传，如印上商标图案、 LOGO等现场分发，节目单200份。9. 贵公司可在晚会开始前播放短片，对公司进行宣传。但播放短片所用的道具需贵公司 提供。主要包括：幕布、投影仪。10. 贵公司的领导或者工作人员可到晚会现场讲话，或者在颁奖环节作为颁奖嘉宾出场。11. 贵公司可以出一个文娱
4、节目，但所出的文娱节目需符合晚会的节目要求，如时间限制 等。12. 晚会现场的服务人员都佩戴印有赞助公司标示的胸牌或穿着赞助公司提供的企业文化 衫。13. 晚会现场主持人会在节目间隙多次提及赞助商公司名称。14. 晚会现场抽奖环节可颁发贵公司提供的礼品。三、后期宣传15. 校内媒体：厦大广播电台、凌云报等对晚会进行报道。16. 网络媒体：在厦门大学校研会、各学院研会网站主页上刊登活动时间、地点及 ，报道 晚会的进程；在校内信息网络媒体的集散地鼓浪听涛 BBS 上发布信息，对晚会进 行全面的报道。附：海报、横幅、舞台背景幕、宣传单、节目单等的制作，我们都将与贵公司协商，贵公 司可以提出具体要求，
5、我们将在校方允许的范围内尽量满足贵公司的要求。 活动经费预算表 （总共：17580 元 ） 注：赞助现金金额达 60%以上给冠名权支出项目名称金额（单价、数里）备注舞台及背景幕搭建160020元/平方米，8*10灯光、音响及投影仪设备3000鲜花200用于在表演过程中赠送演员，增添现场气氛演出服装（含化妆、造型）3000包括演员的节目演出服装以及主持人特色服装，采用租借形 式道具的制作及购买600用于节目表演以及互动游戏环节彩排场地费800在法学院模拟法庭，场地费包括音响等的费用奖品、礼品3000用于现场抽奖、赠送表演嘉宾及参与互动环节的现场观众。 （可由赞助公司以具有自身特色的礼品代替）晚会宣传单（抽奖券）1000（5000 份）分发到学生宿舍及现场请柬200发往赞助方和各个学院以及校级主要领导节目单制作200晚会现场分发海报制作120*4=480120元/每幅（四版，30元/每版）横幅制作200横幅每个字5元；两到三条背景幕300用醒目和富有创意的平面设计凸显活动主题后期宣传费用1000用于各大新闻媒体的宣传及晚会光盘的刻录矿泉水500平时排练及晚会现场嘉宾用其他机动费用1500舞台的扩充以及聘请外来演员等机动费用（可选）工作餐等
