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1、超市管理信息系统开发报告2011年1月16日 目 录1系统规划51.1系统背景51.2系统目标51.3信息系统总体功能结构51.4系统软硬件相关技术总结，参考方案及评价比较61.4.1硬件技术总结61.4.2软件技术总结61.4.3系统模式61.4.4拓扑结构61.4.5参考方案及评价比较61.5系统的经济、技术、法律可行性分析71.5.1系统经济可行性71.5.2系统技术可行性81.5.3法律可行性分析81.6系统的开发工期分配、开发时间、所需经费估计82系统分析102.1重点访谈102.2业务需求填表调查102.3组织机构描述112.4功能模块112.4.1采购管理功能模块112.4.2销
2、售管理功能模块122.4.3仓库管理功能模块122.4.4账务系统功能模块142.4.5人员管理功能模块152.4.6条形码管理功能模块172.5数据字典172.6甘特图243系统设计253.1系统软硬件结构图253.2数据流图优化263.3应用软件结构273.4数据库设计283.4.1E-R图283.4.2数据表设计283.5编码设计293.6功能模块的处理过程设计303.7输入输出设计313.7.1输入设计313.7.2输出设计324系统实施334.1系统测试364.1.1制定测试计划364.1.2编制测试大纲364.1.3设计测试用例364.1.4实施测试364.1.5编写测试报告374
3、.2人员培训374.3交付使用371 系统规划1.1 系统背景内容：项目背景和意义项目背景：随着现代科学技术的高速发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具。网络与信息化的普及已成为各行业发展中不可缺少一部分。而各种管理信息系统的开发为行业竞争提供了有效的信息支持平台，也是行业信息化发展的关键。在我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。而超市经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的发展，因此就迫切地需要引入新的管理技术。作为国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落
4、后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要。要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的。21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争，技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。而通过超市管理信息系统将超市的各项信息进行有效地归类以及业务的处理，有利于降低经营成本、提高经营效率，从而实现超市的最大获益率，因此，合适的超市管理信息系统的建立刻不容缓。项目意义：现如今有些超市仍在使用传统的人工管理模式，浪费人力资源，效率低、准确率低。还有些超市虽已使用计算机用于
5、超市管理，但是却对计算机的运用有限。这些情况可能导致一些商品长期积压，损坏严重，造成重大经济损失。所以我们要开发超市管理信息系统来实现超市货物、人员、资金等的有效管理，实现利益的最大化。开发超市管理信息系统既有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构的优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。1.2 系统目标内容： 该系统建设的目标明确超市各项项目活动，包括进，销，存管理等各项功能和非功能性需求，确定系统模块。目标在于将超市的人员，商品，客户，库存，资金等数据化并便于管理。目的是通过调研、分析、设
6、计和实施，完成超市管理信息系统的开发；通过对往来数据高效、自动的处理，将超市管理业务的各个部分有机地结合在一起，实现数据共享，提高超市管理的效率。管理信息系统体现数据的实时性、动态性、销售数据上传、库存实时增减，有利于管理人员掌握当日的销售情况和库存，及时地进行货物调配和补充，在这些数据的基础上进行销售和库存分析。1.3 信息系统总体功能结构超市管理信息系统采购管理销售管理仓库管理账务系统人员管理采购入库管理采购报表销售出库管理销售报表入库管理库内管理出库管理表应收及应付款管理银行日记账人员设置条形码管理条形码数据库1.4 系统软硬件相关技术总结，参考方案及评价比较1.4.1 硬件技术总结服务
7、器端： 高性能的计算机一台， 普通的双绞线作为连接。客户端： 普通的计算机或者工作站，普通的双绞线作为连接。1.4.2 软件技术总结服务器端： 安装SQL Server 2000的服务器版本，安装windows 2000服务器版本， 配置了卡巴斯基、360安全卫士等必须的防毒软件。客户端： 安装SQL Server2000的服务器版本， 安装了VFP等可视化开发工具软件， 安装Windows XP服务器版本。1.4.3 系统模式本系统采用C/S模式作为开发模式。1.4.4 拓扑结构本系统采用网状结构作为拓扑结构。1.4.5 参考方案及评价比较电子商务管理信息系统系统模式 本系统采用B/S模式作
8、为开发模式。拓扑结构本系统采用星型拓扑结构。硬件环境 服务器端： 高性能的中型计算机一台， 普通的光纤作为连接。 客户端： 普通的计算机或者工作站， 普通的双绞线作为连接。软件环境服务器端：安装SQL Server 2000的服务器版本，安装windows 2000服务器版本， 配置了诺顿等必须的防毒软件。 客户端： 安装SQL Server2000的服务器版本， 安装了VB等可视化开发工具软件， 安装Windows 2000服务器版本。评价比较：由于我们编写的为大中型超市管理信息系统，主要为柜台和管理人员服务，因此采用C/S的模式，开发难度要低于B/S模式，减少了开发成本。服务器之间的传输并
9、不密集，因此采用双绞线作为传输介质，同样为开发降低成本。同样采用了windows 2000的服务器版本，功能足以够用，没有太大的数据处理量。安全方面采用卡巴斯基和360安全卫生的配合使系统的安全性得到进一步提高。客户端采用windows XP 界面更加友好，更加易于使用。采用VFP数据库管理系统来编写和实施。1.5 系统的经济、技术、法律可行性分析1.5.1 系统经济可行性超市能够承担系统开发费用超市信息系统的开发费用主要是人力与物力的投入，而在分析了超市信息系统的功能模块之后，根据相关调查，在自主开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。另外，软件
10、就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。超市信息系统能够提高超市效率超市信息系统在很大程度上优化了超市的管理，能够减少超市的冗余人员，从而在一定程度上降低了超市的人员成本，而另一方面，由超市信息系统简化了超市的业务流程，使进货、库存管理、销售更加方便，从而降低了业务流程本身的成本，而其他繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。超市信息系统能够提高客户的满意度 和传统管理模式相比较，使用
11、超市信息系统，能够大大提高超市的运作效率，辅助提高超市的决策水平，管理水平，节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，客户可以更加方便地自主选择产品，减少排队的时间，增强超市扩张能力， 有利于提高客户的满意度相关数据计算投资报酬比较计算根据定量分析模型 R=（P-C/N）/C其中 R为投资收益率，P为系统年收益率，N为投资年限，C为投资金额该超市管理信息系统的投资为1.5万，预计系统建立后每年可增加收入8万元，估计系统可以使用5年。R=（8-1.5/5）/1.5=5%1.5.2 系统技术可行性这种超市管理信息系统可以加入数据库管理的支持，使用先进的数据库技术与数据管理技术，使数据
12、的准确性与安全性得到了很大的提高，这将会在用户的并行操作与用户管理方面有极大地改善。并且这种新的超市管理信息系统增加了设备技术含量，从而可以减少资金的投入，减轻工作的负担，使原有系统在可用性有了很大的进步，方便用户的理解和使用。同时，新的系统在运行时更加快捷方便，可大大提高系统运行速度。最重要的是，该系统对运行环境的要求较低，适用于更多的运行环境，这在很大程度上减少了用户的不方便之处。对于新的系统，我们可以安装数据库和一些编程工具，在编程环境上提供可靠的支持。鉴于对开发系统所需要的计算机方面的知识，小组人员可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，为系统的开发提供了必要的技术保障。
13、Visual FoxPro可以给我们提供很大的帮助，或者使用Visual Basic或者SQL Server 等系统软件。1.5.3 法律可行性分析管理信息系统开发及其使用中，涉及法律方面的问题包括两个方面：一是开发的系统及其应用是否符合国家相关法律，法规。该超市信息管理系统将经过当地财政部门的检验通过。而且就涉及的领域而言，此超市管理信息系统完全符合国家所规定的税率规定，且完全根据法律规定，自动扣除计算企业所得税等，督促超市按合法方式管理并经营。另一方面，该项目为独立开发，在使用开发过程中，在技术软件及方法上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权，侵犯版权等问题，完全
14、按照法律规定。1.6 系统的开发工期分配、开发时间、所需经费估计负责人员系统背景项目背景李苗项目意义张大川系统目标吴茜信息系统总体功能结构吴裕杰、余易行系统软硬件相关技术总结，参考方案及评价比较吴裕杰，余易行，张大川系统的经济、技术、法律可行性分析张婧，李苗，吴茜系统的开发工期分配、开发时间、所需经费估计张婧系统分析李苗，吴茜，张婧，吴裕杰，余易行，张大川系统设计李苗，吴茜，张婧，吴裕杰，余易行，张大川系统实施全组成员共同完成对于此次超市管理系统的开发，首先，我们需要组织一些有能力的人员进行此项工作的开展，组建一个信息中心，并确定人员的配备情况，这是我们进行系统开发的前提。这部分工作所需要的时间是很短的，只用两天的时间，对于经费的要求较少，需1000元左右。其次，我们需要提出对于整个系统开发的大致纲要，而且需要对企业管理自动化有一个知识性的了解，并且适当做出培训，制定出整个开发过程的流程，虽然这也是前期的准备工作，但是这个过程是极为重要的，它决定了我们系统开发的方向，大概需要四天的准备时间。因为还没有进入具体的实施过程中，所以所需要的经费也比较少，只需要系统开发成员一些工作上的开支，例如设备磨损的费用和人员的基本工资，对于六个人为一组的成员所
