公证书贸促会认证

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1、公证书贸促会认证 篇一:大使馆认证证实大使馆认证是一个含有法律效力的证实文书,使馆认证和领馆认证是不一样的,使馆认证一定要到北京的大使馆办理,而贸促会能够代办使馆认证。大使馆认证是指一国外交、领事机关在公证文书上证实公证机关或认证机关的最终一个签字和盖章属实。办理大使馆认证的目标是使一国出具的公证文书能为另一国相关当局所认可,不致怀疑文件上的署名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。什么是使馆认证,意大利使馆认证,怎样做大使馆认证及贸促会产地证什么是使馆认证?大使馆加签、领事馆加签单从狭义字面的意思来说,是资料送至各国大使馆加签/领事馆加签,其实际大使馆、领事加签的步骤为:第一阶段:部分文件

2、先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或签字,审核后并由国际商会和公证处出具证实书(样本见本站内)或公证书(样本见本站内),而且证实书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。第二阶段:将带有国际商会或公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,而且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。(备注:假如文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用)第三阶段:文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认

3、证。(到此为之称为使馆双认证)意大利使馆认证1、苏、浙、皖、沪地域出具的文书送驻上海总领馆认证粤、桂、琼、闽地域出具的文书送驻广州总领馆认证。2、需意语译文,且必需加盖翻译企业的印章。3、学历认证只作复印件和原件相符公证,大学以上学历还需作历年学习成绩单的公证。4、访问学者和科研人员申请学历认证,凭意方名牌院校或科研单位及相关部门的邀请函,只做学历复印件和原件相符公证,无须出具学习成绩单。5、结婚和未刑公证书使用期为3个月。出生不限,其它为半年。6、办签证用只需办理单认。7、结婚公证须做复印件和原件相符公证。8、公证词中不能有“意大利文译文和汉字相符”字样。9、商业票据必需做成公证书。10、凡

4、包括学历学位的公证书须当事人自送使馆申请办理领事认证。怎样做大使馆认证及贸促会产地证?一、可申办领事认证的文件:1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件,如原产地证、商业发票、价格单、装 箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证实、屠宰证书等。2、不属于上述1的其它文件,如商业协议、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、企业章程、银行资本证实和业 务证实等(须经中国贸促会做成证实书,然后交外交部和驻华 使馆办理领事认证)。二、认证收费措施:1、产地证、发票、价格单、商检证等文件按份收费;发票按总金额收费的有阿联酋、卡塔尔、伊

5、朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等使馆,其他使馆按份收费。2、部分驻华使馆不收认证:如希腊、马尔她、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。3、已由中国贸促会送交外交部的认证文件,如企业要求退回,只退文件不退认证费,重认重交费。三、申请代办领事认证注意事项:1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的发票要正规,发票纸太薄的要粘贴一张白纸。2、认证文件须有企业章和贸促会认证章(及署名),避免印章漏盖、反盖或多盖和印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,不然将视为无效。4、要详填代办申请领事认

6、证申请表、中各栏目(详见附件三),尤其是申请单位、地址、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二付,应写3份。返回时间可署详细日期或立即字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。5、产地证中第l栏和第11栏的企业名称必需相符,发票上企业名称和所盖企业也需相符。6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。7、发票的单价、数量和总金额的计算不能有错。8、产地证签发日期不能早于发票日期。篇二:在北京做公证认证步骤在北京做公证认证步骤在讨论怎样在北京做公证认证之前,我们先了解一下多个

7、概念。什么是公证?公证是公证机构依据自然人、法人或其它组织的申请,根据法定程序对民事法律行为,有法律意义的事实和文书的真实性、正当性给予证实的活动。什么是领事认证?领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其它证实文书上,确定公证机构、对应机关或认证机构的最终一个签字或印章属实的活动。因为领事认证的特殊作用,能够形象地将其比方为发给涉外文书的“签证”。做公证认证的目标就是为了使一国的文书在其它国家被认可接收。明白了以上概念以后,我们就来讲一讲怎么办理公证认证。公证认证的步骤:第1步:部分文件先经过贸促会或各地公证处的审核认证,贸促会和公证处审核需领事认证文件上的印章或签字是否属实,

8、审核后并由贸促会和公证处出具证实书或公证书,而且证实书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。第2步:将带有贸促会或公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章有签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字。现在领事司并不直接接收个人申请的外交部认证及使馆领事认证,办理人员可经过外交部指定机构办理。 备注:假如文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用第3步文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。 到此为之称为使馆双认证总结:各地公

9、证处或贸促会认证外交部认证各国使馆、领事馆认证退回外交部于XX.51rz.org/html/gzrzxgzl/1594.html篇三:贸促会证实书中国国际贸促会证实书中国国际贸促会证实书,产地证、发票及各类商业文件的认证/加签 咨询办理 q q 142029 3495 t e l 138 2323 1363 张 先 生 ,现在可在香港、上海、北京使领馆办理。注意事项以下:一、 香港埃及大使馆认证代理各国大使馆加签/认证,东盟产地证,进出口报关,多种商检,和多种非物种许可证认证时间:香港领事馆为3个工作日; 认证文件要求:1、现在香港埃及领事馆只接收广东省、香港地域的文件认证,包含货物起运港和出

10、口企业的地域限制 第3栏 。2、认证文件必需注明具体的出口企业地址,假如是双抬头的,必需同时注明具体地址 产地证第1栏 。3、食品、饮料、药品和动物类和化工类产品,香港埃及领事馆暂不受理 第7栏 。4、除co外其它文件必需在贸促会做成证实书格式,并要求在证实书第一页显示发票号码。香港地域发票和其它文件可不做证实书,但货物如系大陆生产,需要由大陆企业via香港企业。5、假如co和发票或其它文件同时整套认证,必需全部资料保持一致 产地证第1、4、7、10栏 。6、具体、严谨地列明货物名称等资料,严禁用英文简称或不通用的英文单词 第7栏 。二、上海埃及大使馆认证认证时间:上海埃及领事馆为5个工作日

11、认证文件要求:1、产地证只接收江、浙、沪出口商的认证文件。其它省份如要认证产地证,要接收o/b的形式。不分港口限制。2、除产地证以外的文件要做成证实书形式。如产地证是o/b的,发票和其它文件能够用自己企业抬头。4、除产地证外,其它文件上海领事馆认证不受省份限制。三、北京埃及大使馆认证认证时间:北京大使馆为6个工作日。文件要求:北京大使馆对文件无尤其要求。能够接收全国各省的民商事文件的认证。时间为4个工作日。 各国大使馆加签的知识一、什么是使馆认证、领事认证? 领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其它证实文书上,确定公证机构、对应机关或认证机构的最终一个签字或印章属实的活动。因

12、为领事认证的特殊作用,能够形象地将其比方为发给涉外文书的“签证”。 什么时候需要办理领事认证?按照国际通例和中国领事实践,中国公民在国外学习、工作、居住,或是在我国办理出国签证时,常需要使用部分由我国公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、协议公证等等。这些公证书在送国外或外国驻华使 领 馆使用前通常需要办理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证实、重量证实、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证实、商品检验证实书、动植物出口检疫证实书等,这些文书在发往国外使用前,通常也需办理领事认

13、证。反过来,外国相关文书在送中国使用前,也需办理对应的领事认证。为何要办理领事认证?领事认证的目标是向使用文书的外国机构证实文书的真实性。避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,我国公证处出具出生公证书,当事人假如不办领事认证直接拿到a国使用,a国主管当局无法核实这份文书的真伪,所以将拒绝接收,a国当局会要求当事人将文书经过a驻华使 领 馆确定。而a国驻华使 领 馆也没有中我国公证处签字或印章立案,难以核实文书本身的真伪,所以又会要求文书先经中国官方机构认证,证实相关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后a国驻华使 领 馆再确定中国官方机构的印章、签字属实。今后a国主管

14、当局才会接收此文书。二、 使馆认证和领事认证的区分?要搞清这个问题,我们首先要了解大使馆和领事馆的区分? 大使馆是一国在建交 国首全部派驻的常设外交代表机关。领事馆是一国政府派驻对方国家某个城市并在一定区域实施领事职务的政府代表机关。两个国家断交,一定会撤销大使馆,但不一定撤销领事馆。大使馆代表整个国家的利益,全方面负责两国关系,馆长是大使,由国家元首任命并作为国家元首的代表推行职责。大使馆的首要职责是代表派遣国,促进两国的政治关系,其次是促进经济、文化、教育、科技等方面的关系,使馆同时含有领事职能。促进两国关系和人民间的往来是领事馆的主要职责,但其最关键的职责是领事工作,比如:维护本国公民和法人的合法权益,向本国公民颁发或延期护照、向外国公民颁发签证。 大使馆的职责范围遍布驻在国各个地域,领事馆只负责所辖地域。大使馆通常受政府和外交部门的直接领导,而领事馆通常接收外交部门和所在国大使馆的双重领导。 很多国家在多数国家只设大使馆,不设领事馆。设不设领事馆、设哪个等级的领事馆,关键看侨民和领事业务的多少和所在地域的主要性,并根据对等标准进行。如中国在美国设有大使馆和5个总领事馆,负责各自辖区内的领事业务。在部分小国,外国只设领事馆和派驻领事官员。现在,中国在166个建交国设有157个大使馆、60多个 总 领事馆。 顾名思意,大使馆和领事馆所认证出的文件在该国家一样认

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