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1、公司办公室管理制度12020 年 4 月 19 日文档仅供参考公司办公室管理制度第一章总 则第一条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。第二条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第三条本制度仅适用于本单位。第二章员工着装管理规定第四条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第五条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。第六条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻的奇装异服。第七条 员工上
2、班必须佩戴公司工牌；公司工牌应佩戴在左胸前适当位置上。第八条 部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。第九条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其它饰物的佩戴应得当。22020 年 4 月 19 日文档仅供参考第十条员工违反本规定的，除通报批评外，首次罚款10 元，并扣除当月奖金；一个月连续违反三次以上的，扣除当月奖金并，并予以其它处分。第十一条各部门、各县区销售负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。每月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100 元。第三章
3、办公室工作责任管理准则第十二条 坚守工作岗位，不得撤离职守，不做与工作无关的事项。第十三条 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明当班，积极妥善处理好职责范围内的一切业务。第十四条 重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。第十五条 加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。第十六条维护好室内秩序、做到整洁卫生、禁止在工作时间大声喧哗。第十七条批评与自我批评。团结互助，互相尊重。第十八条 遇有特殊情况需换班或代班者必须经部门主管同意，否则责任自负。第十九条 按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分
4、清责任。第二十条所有部门、部门主管应认真配合、监督下属及自己的言行32020 年 4 月 19 日文档仅供参考一致性、违反以上规定者每次处罚月奖金，并转为试用。10 元、月违反规定三次以上者扣除当第四章办公室卫生管理准则第二十一条凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。第二十二条各工作场所内，均须保持清洁整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。第二十三条各工作场所内走道及楼梯，每日至少清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。第二十四条各工作场所内，严禁随地吐痰。第二十五条饮水必须清洁。第二十六条洗手间及其它卫生设施，必须特别保持清洁。第二十七条各工作场所应保持适当的温
5、度，温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。第二十八条各工作场所应充分使空气流通。垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。第二十九条各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。第三十条生活区域的环境必须干净卫生、严格要求自己、不能随地、随处摆放生活用具及生活垃圾。第三十一条所有部门、部门主管应认真配合、监督下属及自己的言行一致性、违反以上规定者每次处罚10 元、月违反规定三次以上者扣除42020 年 4 月 19日文档仅供参考当月奖金，并转为试用。第五章办公用品管理准则第三十二条办公用品由行政部集中管理，办公用品实行统一
6、采购，统一发放，统一回收处理。第三十三条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29 日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。第三十四条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后提交行政部。第三十五条采购单位价值500 元以上办公用品时，须报请运营总监批准。特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。第三十六条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。第六章文件档案管理规定第三十七条公司内部文件档案由行政部统一管理。第三十八条客户档案由销售部每月提供一次最近更新的客户档案存档；基础资
7、料包括各种产品质量认证证书、公司对外宣传资料、办公设备的质量保证书等；人力资源档案包括公司内部所有人员的人事档案、培训记录、业绩考评、奖惩、晋升记录和工资等。第三十九条文件材料的收集管理：（一）公司指定专人负责文件材料的管理。（二）文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交主管领导52020 年 4 月 19 日文档仅供参考审阅后归档。（三）一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第四十条归档范围（一）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。（二）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。（三）本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。（四）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（五）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。（六）本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第四十一条档案管理人员职责（一）按照有关规定对档案分类编号、立卷归档。案卷应符合规范，分类标识和保存期限。（二）按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。（三）工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。（四）负责对档案资料借阅、使用、鉴定、销毁、保管等进行日常管理。第四十二条档案的利用62020 年 4 月 19 日
