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1、东莞松山湖文广中心图书馆图书自助借还设备询价采购工程政府采购询价文件采购编号：0832-SFCX11DGA055东莞松山湖高新技术产业开发区文化播送电视效劳中心深圳市三方诚信招标目 录第一章 报价邀请函3第二章 供给商须知51.采购范围及资金来源52.合格的供给商53.合格的货物和效劳54.报价的费用55.询价文件的构成56.询价文件的澄清和修改57.报价文件的语言及计量单位68.报价文件的构成69.报价文件的编写610.报价611.报价有效期712.证明供给商合格和资格的文件713.证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件714.报价保证金715.报价文件的递交816.开标917.询价小组与
2、评审918.评审过程的保密1019.报价文件的澄清1020.报价文件的初步评审及详细评审1021.报价文件计算错误的修正1122.报价文件的评审、比拟和否决1123.合同授予标准1124.资格后审1125.采购人拒绝报价的权力1126.成交通知书1127.签订合同1228.采购人在授予合同时变更采购货物和效劳数量的权利1229.发票1230.成交效劳费12第三章 合同格式14第四章 用户需求书16第五章 报价文件格式20一、报价函20二、报价一览表21三、分项报价明细表22四、技术说明文件23附件41.货物技术说明一览表24附件42.实施本工程的有关人员资料表格式25五、售后效劳方案26六、技
3、术规格偏离表27七、商务条款偏离表28八、资格证明文件29附件8-1.供给商资格声明书格式30附件8-2.法定代表人证明书格式31附件8-3.法定代表人授权书格式32九、报价保证金汇入情况说明33第一章 报价邀请函 深圳市三方诚信招标以下简称“采购代理机构受东莞松山湖高新技术产业开发区文化播送电视效劳中心委托，就东莞松山湖文广中心图书馆图书自助借还设备采购工程采购编号：0832-SFCX11DGA055进行询价采购，欢送合格的国内供给商提交密封报价文件。有关事项如下：一、采购工程的名称、用途、数量、简要技术要求或者采购工程的性质1、工程内容：图书自助借还机2台，升降平台书车2台，以及与松山湖图
4、书馆现有集成业务系统之间的软件接口。2、简要技术要求或采购工程的性质：详细内容请参阅询价文件中的?用户需求书?。供给商必须对全部内容进行报价，不得缺漏。二、供给商资格要求1、中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人，具备相关经营范围，具有独立承当民事责任的能力；2、供给商在广东省设有经工商注册的售后效劳点；3、凡两家或以上供给商参加同一工程的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：A、为同一法定代表人的；B、为同一股东控股的；C、其中一家公司为其他公司最大股东的。三、获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价1、供给商报名时间：2011年12月6日起至2011年12月15日
5、节假日除外，上午9：0011：00，下午14：0017：00北京时间。 2、供给商报名地点：东莞松山湖管理委员会行政办公楼B1栋三楼政府采购中心。3、报名方式：现场报名。供给商凭以下资料原件及复印件一份原件验后退回，复印件加盖公章报名：营业执照副本；税务登记证；组织机构代码证、法人代表证明书及法人代表授权书原件、法人及授权代理人的身份证复印件及供给商资格要求中要求的相关资质证书和证明。4、询价文件售价：免费。请各供给商自行在“东莞市政府采购网下载本工程询价文件电子版。5、拟参加本工程的供给商须在规定的时间内按要求报名前方可参与本工程的报价。报名后而不参加报价的供给商，请在递交报价文件日期三日前
6、以书面形式通知采购代理机构。假设该工程因缺乏三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该工程的资格。四、递交报价文件截止时间、开标时间及地点1、递交报价文件时间：2011年12月16日上午9：009：30。2、截止时间：2011年12月16日上午9时30分。3、开标地点：东莞松山湖管理委员会行政办公楼B1栋二楼第二开标室。五、有关此次询价事宜，可按以下地址以书面或 的形式向松山湖采购中心及采购代理机构查询：松山湖采购中心联 系 人：钟小姐通讯地址：东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会行政办公楼B1栋三楼政府采购中心电 话：0769- 22891633传真：0769- 228911
7、13深圳市三方诚信招标东莞分公司联 系 人：熊先生通讯地址：东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦601室。电话：0769-21682660-801传真：0769-21682600-806深圳市三方诚信招标二一一年十二月六日第二章 供给商须知1. 采购范围及资金来源1.1. 资金来源：财政预算安排资金。1.2. 采购范围：见本询价文件中?用户需求书?。供给商必须对全部内容进行报价，不得缺漏。2. 合格的供给商2.1. 详见报价邀请函。3. 合格的货物和效劳3.1. 必须是全新的货物。3.2. 国产的货物及其有关效劳必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。3.3. 进口的货物及其有关效
8、劳必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。3.4. 供给商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一局部时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。4. 报价的费用4.1. 不管报价的结果如何，报价供给商应承当所有与编写和提交报价文件有关的费用；5. 询价文件的构成5.1. 询价文件包括：6.2.1 第一章 报价邀请函；6.2.2 第二章 供给商须知；6.2.3 第三章 合同格式仅供参考；6.2.4 第四章 用户需求书；6.2.5 第五章 报价文件格式。5.2. 供给
9、商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和标准等要求。供给商没有按照询价文件要求提交全部资料或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供给商的风险，没有实质性响应询价文件要求的报价将被拒绝。6. 询价文件的澄清和修改6.1. 任何要求对询价文件进行澄清的供给商，均应以书面形式通知招标机构和采购人。招标机构对其在递交报价文件截止日期5日以前收到的对询价文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将答复以书面形式通知每个购置询价文件的供给商答复中不包括问题的来源)。该澄清作为询价文件的组成局部，具有约束作用。6.2. 在递交报价文件截止日期前的任何时候，无论何故，采购机构可主动地或在答复
10、供给商提出澄清的问题时对询价文件进行修改。6.3. 询价文件的修改将以书面函件形式通知所有购置询价文件的供给商，并对其具有约束力。供给商应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。6.4. 为使供给商在准备报价文件时有充分的时间对询价文件的修改局部进行研究，招标机构可酌情推迟本工程递交报价文件截止日期。7. 报价文件的语言及计量单位7.1. 供给商提交的报价文件以及供给商与招标机构和采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文书写。供给商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文的翻译本，在解释报价文件时以翻译本为准。7.2. 报价文件中及所有供给商与招标机构往来文件中的计量
11、单位采用中华人民共和国法定的计量单位。8. 报价文件的构成8.1. 报价文件应包括但不限于以下局部，并按顺序装订格式见第五章报价文件格式： 一、报价函；二、报价一览表；三、分项报价明细表；四、技术说明文件；五、售后效劳方案；六、技术规格偏离表；七、商务条款偏离表；八、资格证明文件；九、报价保证金汇入情况说明；8.2. 除上述文件资料外供给商还须制作唱标信封须独立密封，包括：一、报价一览表复印件；二、法定代表人授权书复印件；三、报价保证金汇入情况说明原件，加盖公章；四、报价保证金汇款凭证复印件，加盖公章；9. 报价文件的编写9.1. 供给商应按询价文件的规定，及附件要求的内容和格式完整地填写和提
12、供资料，并保证所提供的全部资料的真实性。10. 报价10.1. 所有报价均以人民币报价。供给商的报价应符合?中华人民共和国价格法?的有关规定。10.2. 供给商应在分项报价明细表上标明拟供货物及相关效劳的单价如适用)和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。总报价中不得包含招询价文件要求以外的内容，否那么，在评审时不予核减。10.3. 供给商的总报价，应完整的包含所有采购内容，且不得以任何理由重复，每一工程只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。10.4. 分项报价上的价格应按以下方式填写：10.4.1. 拟供货物包括标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价包括已在中国国内的进口货物完税后的
13、仓库交货价、展室交货价或货架交货价)，拟供货物安装、调试、检验、技术效劳和培训等费用。10.4.2. 货物运至最终目的地并安装调试完毕的运输费和保险费用和伴随货物交运的有关费用。10.5. 供给商根据本须知第10.2条的规定将报价分成几局部，只是为了方便招标机构和采购人对报价文件进行比拟，并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力。 10.6. 供给商所报的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价风格整要求的报价，将被认为是非实质性响应报价而予以拒绝。如果供给商对于询价文件或答疑文件中为满足技术要求中所提供的设备有未报价或漏报、错报、缺报等情况，可以视其为供给商予以
14、采购人的优惠报价，成交后不予调整。如果供给商不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。10.7. 成交供给商向采购代理机构交纳的成交效劳费不在报价中单列。11. 报价有效期11.1. 本工程的报价有效期为报价截止日后90天日历天内，报价有效期比规定期限短的报价文件将被视为非响应性报价而予以拒绝。11.2. 在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求供给商同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。供给商可以拒绝上述要求，但其报价将会被拒绝，并无息退还报价保证金；同意延期的供给商其权利与义务也相应延至新的截止期。12. 证明供给商合格和资格的文件 12.1. 供给商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件，并作为其报价文件的一局部。应包括以下文件： 12.1.1. 供给商应得到主要货物制造商同意其在本次采购中提供该货物的正式授权或是其合法代理商制造商不须提供；12.1.2. 证明供给商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件； 12.1.3. 证明供给商满足询价文件业绩要求的文件；12.1.4. 询价文件中要求的其它资格证明文件。13. 证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件13.1. 供给商应提交证明文件，证明其拟供的合同项下的货物和效劳的合格性符合询价文件规定。该证明文件作为报价文件
