公司行政管理制度

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1、目 录一、行政管理制度1、门卫管理制度 2、平安保卫管理制度 3、现场管理制度 4、请假管理制度 5、办公用品管理制度 6、设备、仪器、仪表、工具管理制度 7、文件收发管理制度 8、印章管理制度 9、商业秘密保管制度 10、招待费管理制度 11、食堂管理制度 12、车辆管理制度 13、汽车司机出车补助管理制度 14、汽车司机管理制度 二、财务管理制度15、资金管理制度 16、费用报销管理制度 17、定额备用管理制度 18、差旅费管理制度 19、货物管理制度 三、人力资源管理制度20、员工招聘管理制度 21、员工培训管理制度 22、劳动合同管理制度 门卫管理制度为保证公司生产经营活动的正常运行,

2、保障公司财产的平安,特制定本制度.一、人员进出管理1、公司员工凭打上下班卡进出厂,每月将打卡条全部回收交生产技术部经理.2、因工作关系,上班期间需外出办事,应在门卫处填写?员工进出登记表?;下班以后进出厂的员工,门卫要认真做好记录,注明进出厂时间、事由.3、因工作及业务有关系来公司的外来人员含集团公司人员,门卫因问明何事、找何人,经 联系核实后,外来人员出示身份证明,门卫人员亲自填写?外来人员登记表?,准确注明工作单位、姓名、性别、年龄、身份证号码、联系部门、联系人、进厂时间、事由,带有车辆的,还应注明车辆牌照,核对无误前方可进入公司,出厂时应登记出厂时间.4、员工上班期间严禁会客,如有特殊情

3、况门卫可 通知,经部门主管同意后在门卫处会见,一律不得进入生产或工作区域.二、 物质进出管理1、供给商所送原材料、辅料到公司,门卫应问明所送物品、所找部门及人员,经 联系核实后,送货人员出示身份证明,门卫人员亲自填写?外来人员登记表?,准确注明工作单位、姓名、性别、年龄、身份证号码、联系部门、联系人、货物名称及数量 、进厂时间、车辆牌照,核对无误前方可开门进入公司,出厂时应登记出厂时间.2、货物出厂应出示?产品货物出门证?,出门证应有提货人经办人,财务部签字;清点货物数量、型号,填写?货物出厂登记表?,注明发货时间、发货人、货物名称、数量、车牌号,核对无误前方可开门放行.公司设备、仪表、专用工

4、具、外协件及其他物品出厂,也应在财务部填写?产品货物出门证?,注明货物名称、数量、经办人、部门负责人、分管经理签字、然后由门卫注明出厂、进厂时间并签字.3、?产品货物出门证?由财务科统一印制,部门所需到财务部领开,履行有关手续,出厂时交门卫.4、门卫应妥善保管好?产品货物出门证?,月底汇总号码应是连续的后交财务部经理核销.三、公司小车进出厂不登记,但装有产品或物品应按上述规定办理进出厂手续.四、公司大小门在无人员、车辆进出的情况下,应始终保持关闭状态,且小门必须拴好.应扫地、浇水、上厕所等情况,应将大小门锁好,并悬挂“请稍等,有事请拨打“xxxxxx提示牌.五、根据作息时间,按时指令上下班铃.

5、六、同值班干部一起催促员工标准上下班卡,禁止吃早点员工进厂.七、做好信函、报刊、杂志的签收工作,并做到不丢掉.八、搞好厂区清洁卫生、绿化工作,做好门前“五包.九、认真搞好夜间巡查,做好防火、防盗工作,发现问题及时向公司领导及公安机关报告.十、接待外来客人应热情、耐心、有礼有节,对无理纠缠的应及时报告办公室,不得与客人发生争吵.十一、门卫人员违反上述规定,一经查实发现一次扣工资10元,累计违规达三次者,给予辞退处理.平安保卫管理制度一、 公司平安保卫实行“谁主管,谁负责的原那么,总经理为第一负责人,专管生产、设备的副经理总工程师为第二责任人,各部门负责人为第三责任人。二、 公司每年对员工进行平安

6、保卫知识培训,使每个员工都具有平安防护意识;掌握防火防电知识;会使用消防器材;会打报警 火警119盗警110急救120三、 公司要害部门如财务、档案等部门,要严加防范,必须加装铁门、铁窗,并配有保险柜和报警器。四、 财务部应严格财经纪律,不得超规定存放现金或有价证券,财务人员提取或存放大额款项,应派机动车或有专人陪同前往。五、 外来人员未经允许不得进入,允许进入应对来访者进行登记。六、 生产现场、仓库等部门应按要求配备消防设施和防盗设施。车间每周、公司每月进行一次平安大检查,发现平安隐患及时整改,并做好记录。七、 公司各部门对贵重物品应妥善保管,离开办公室或下班之前应检查水、电、门窗是否关好,

7、以防止意外事故发生。八、 门卫值班人员夜间应加强巡逻,发现平安问题应及时上报公司领导或公安机关现场管理制度一、为确保生产现场人员和作业符合要求,实现优质、高效、低耗、平安生产。二、员工应仪容整洁大方,进入生产现场银川工作鞋或套鞋套,生产工人应穿工作服,上班不能因天热打赤膊。三、严格按照工艺流程、操作规程的规定进行生产 。四、各种车辆、周转箱等工容器必须各有其位,分区存放;放在规定的区域,不得超越黄线,并摆放整齐。五、产品的各类标识应醒目、标准,不得混淆。六、对于生产现场不需要的闲置物品不得存放在生产现场,应去除生产现场。七、生产现场及工作台面应保持整洁,不得存放私人物品,私人物品应存放在更衣柜

8、。八、生产现场应随时保持清洁整齐;工作台不得有杂物;车间周围不得停放车辆,车辆应停放在车棚。九、车间内严禁吸烟。十、生产现场油、电、机械转动等容易产生平安事故的部位,必须有醒目的警示标志、标牌;各类线路应整齐、标准 ,不得裸露、凌乱。请假管理制度一、请假审批权限1、生产车间员工请假,一天以内由本人书面申请,车间负责人批准;月累计一天以上请假,车间负责人签字同意后总经理批准。2、行管及中层管理人员请假,由本人书面申请,部门负责人签字同意后总经理批准。二、总经理出差期间,行管人员请假由总经理助理批准,生产及中层管理人员请假由总工程师批准。三、部门负责人不得超越权限批准请假,否那么,给予部门负责人2

9、0元的处分。四、请假未批准不上班或超出批准天数按旷工处理,旷工一天,处分20元,年累计旷工达三天者,解除劳动合同或辞退。五、请假天数的界定1、婚假:凡到达晚婚年龄男满25周岁,女满23周岁的员工合法结婚,可享受婚假18天;未到达晚婚年龄合法结婚的员工可享受婚假3天。请婚嫁必须携带身份证、结婚证等。2、产假:凡符合方案生育规定,到达晚婚晚育年龄满24周岁者,女方休产假105天,未到达晚育者女方休产假90天,难产另加15天。请假者必须携带身份证、结婚证、准生证、和医院证明等。3、丧假:凡员工父母、配偶、配偶父母、儿女死亡的,可享受丧假3天。六、部门每月底将请假申请表随考勤表一并交生产技术部。七、各

10、种假期不得累积,只准一次连续使用(含双休日、节假日)。办公用品管理制度一、 办公用品分为办公设施及低值易耗用品。办公设施指空调、电脑、打印机、 机、复印机、 机、办公家具等单位价值高、使用时间长的物品;低值易耗用品是指笔墨纸张、计算器等单位价值低、使用时间短的物品。二、 办公用品的添置须履行审批手续。由部门申请,报办公室审核,办公设施类办公用品经总经理批准后由办公室负责采购;低值易耗类办公用品由部门申请,办公室审核后由办公室负责采购。三、 办公用品的采购应从质量、性能、价格、售后效劳等多方面比拟,择优购置,采购的办公用品应到材料库办理入库手续,由办公室统一出库专人保管。四、 办公用品的领取均应

11、履行领用手续,填写?办公用品领用登记表?五、 办公用品由办公室负责管理,各部门负责人负责保管。办公室对办公用品建立台账,每半年抽查一次,因保管不善,造成物品丧失的应照价赔偿;对于物品损坏的应说明情况,以旧换新,假设是人为造成损坏的应照价赔偿。六、 员工离公司应办理办公用品交接手续,经部门签字前方可到财务部及公司办公室办理有关离司手续。设备、仪器、仪表、工具管理制度一、 生产用设备仪器、仪表、工具(指所有推车、维修工具、测量工具等)由设备科负责管理,生产车间及有关部门负责使用和保管。二、 设备科对公司所有设备、仪器、仪表、工具建立台账,注明设备名称、型号、数量、原值、使用部门、责任人;同时对设备

12、、仪器、仪表、工具建立档案,归档保存其生产厂家、联系方式、图纸、使用说明书等资料。三、 购置由部门和设备科申请,总工程师审核,总经理批准,设备科及采购部门购置。四、 仪表、工具的领用必须履行领用手续,填写?设备领用登记表?,并建立个人台账。五、 设备、仪器、仪表、工具一般不得外借,假设特殊情况需外借的,须经总工程师签字批准,在门卫等级方可外借。六、 设备科每半年进行抽查,对所管设备、仪器、仪表、工具丧失或人为损坏的,责任人应照价赔偿。七、 员工离司应办理设备、仪器、仪表、工具交接手续,经部门及设备科签字后,方可到财务部及公司办公室办理有关离司手续。文件收发管理制度一、 公司的文件由办公室负责起

13、草和审核,总经理签发;公司各部门的文件由各部门负责起草,办公室审核,由总经理签发。二、 文件签发后,送办公室统一打印,打印后送回起草部门校对,经校对无误后可复印、盖章。三、 文件和原稿经由办公室分类归档,保存备查。四、 属于秘密的文件,核稿人应注明“秘密字样并确定报送范围。五、 文件统一由办公室负责发送,送件人应将文件内容、报送日期、部门、份数等事项登记清楚,接件人签收。六、 外来文件由办公室专人负责签收并分类登记,由办公室主任提出处理意见后,签收人应及时按要求报总经理阅批,然后按阅批要求送有关部门办理,不得积压延缓,属急件的,应在接件后及时报送。七、 传阅文件由办公室专人负责回收,对领导批示

14、的文件,办公室应及时督办。八、 报刊、邮件、函电等由门卫值班人负责签收,各部门到门卫处签字领取。印章管理制度一、公司用章主要指公司行政章、财务专用章、合同章、董事长章、总经理章和各部门章。二、公司所有的印章均需在公司办公室备案,工公司印章有相应的保管部门在办公室领取并办理相应的手续。印章保管部门领取(移交)印章应在印章领取(移交)登记表上留下印模,保管人、保管部门负责人、办公室管理人员均应签字。三、行政章用于公司专项通知、任免、行政文件、介绍信、证明、人事、资产等文件及对外合作、投资协议;财务专用章用于办理财务、会计事项;合同章主要用于公司对外签订合同时使用;各部门章在部门职责范围内使用。四、印章使用程序:经办人填写印章使用登记表,部门负责

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