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1、目 录1可行性分析报告11.1 引言21.2 系统开发的必要性和意义21.3 现行系统的调查与分析21.3.1现行系统调查研究21.3.2 需求调查和分析41.4 新系统的方案51.4.1 新系统的目标51.4.2 系统规划及初步开发方案51.4.3 系统实施方案51.4.4投资方案51.4.5 人员培训及补充方案51.5 方案的可行性分析51.6 结论52系统分析报告72.1 概述82.1.1 系统分析的原则82.1.2 系统分析方法82.2 现行系统分析82.2.1 现行系统现状调查82.2.2现行系统存在的主要问题和薄弱环节122.3 新系统逻辑设计152.3.1 新系统目标152.3.
2、2 新系统逻辑模型152.3.3系统数据分析152.3.4 建立数据字典162.3.5 处理逻辑描述202.3.6 遗留问题202.4用户领导审批意见.203系统设计报告213.1 概述223.1.1 系统设计目标223.1.2 系统设计策略223.2 计算机系统配置223.2.1 硬件配置223.2.2 软件配置233.3 系统结构设计233.4 模块设计233.5 数据库设计243.5.1 数据库逻辑设计253.5.2 数据库物理设计253.5.3 数据库保证253.6 编码设计263.6.1 代码设计原则263.6.2 代码设计263.6.3 编码设计的评价与验收273.7 输出设计27
3、3.7.1 输出项目273.7.2 输出接收者273.7.3 主要功能273.7.4 输出要求273.7.5 输出界面设计273.8 输入设计（举一个例子）283.8.1 输入项目283.8.2 输入的承担者283.8.3 主要功能要求283.8.4 输入要求293.8.5 输入校验293.8.6 输入界面设计293.9 网络设计303.10 系统实施方案设计303.10.1 实施方案说明303.10.2 实施的总计划303.10.3 实施方案的审批314课程设计心得体会321可行性分析报告作 者： 杨鹤 学 号： 1005170231 系 ： 经济管理学院管理系 专 业： 信息管理与信息系统
4、 题 目： 药店进销存管理信息系统 小组成员： 杨鹤 2013 年 1 月 吉 林可行性分析报告1.1 引言摘要：系统名称：医药店管理信息系统目标和功能：开发的系统主要包括系统管理、采购管理、销售管理、财务信息管理等主要功能模块，而各类业务都可实现数据的添加、删除、修改、查询、打印等功能。背景：随着医药行业的市场化发展，医药流通的的管理是否规范与人们的日常生活紧密的联系在一起。如今科学技术的进步和大量新药品的研发，增加了医药店管理工作的难度，特别是药品信息管理是一项非常繁重的工作。传统的药品信息管理多为手工管理方式，造成了管理效率低、数据的更新和维护困难等现实问题。很难适应医药店持续发展的要求
5、。因此针对医药管理的现状，设计和开发一个专用的药店管理系统是很有必要的。系统开发的组织单位：YH软件开发中心系统的服务对象:中小型的医药店参考和引用的资料：王欣编著.管理信息系统. 北京：中国水利水电出版社，2004专门术语和缩写词：管理信息系统（MIS）1.2 系统开发的必要性和意义随着计算机技术的飞速发展，计算机在系统管理中的应用越来越普及，利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要。对于一些大中型管理部门来说，利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务，是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件；而药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，药品数量之庞大、单价的变化、
6、进货厂商的不同，一般不允许出错，如果实行手工操作，每天进货的情况以及进货时间等等须手工填制大量的表格，这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力，如果利用计算机进行这些管理工作，不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录，而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。1.3 现行系统的调查与分析1.3.1现行系统调查研究1. 组织机构调查本系统主要针对中小型
7、药店，一般一个中型的药店负责专项管理的人员3、4名，销售人员5人左右，每天来往药店的人估计八十人左右。其组织结构图如图1-1所示。经 理销售人员采购人员收银员仓库管理员 2. 业务流程调查医药店的具体业务流程如下：客户到医药店选择药品，填写订货单，将订货单交个销售人员，销售人员审核订货单，如果存在错误重新填写订货单，否则进行下一步的处理。如果是新客户则先进行登记，然后根据客户的订货情况对库存进行检索，如果满足供应条件，则开收货单，客户付款后，开收据和发货单，会计将应收金额计入明细账。客户根据发货单提货，由专门的人员发货并修改库存。同时对销售记录进行存档。如果不能满足供应条件，将现货部分卖给客户
8、，并将缺货信息发给采购部门，采购部门按照缺货情况，确定向哪个供应商订购哪种类型的药物，采购数量，然后按供应商汇总，将订购种类和数量打印出来，向供应商发订货单，供应商根据药品的总价向药店发送付款单。医药店进行核对后，付款并修改相应的明细账，当供应商把货发过来的时候，要与订货单进行核对，核认无误后入库并向销售部门发送到货通知3. 信息流程分析数据流成分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载 、 处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。根据业务流程调查，可以知道数据之间的关系如图1-2所示。付款单 发货单财务管理采 购管 理采购管理供应商
9、 财 务管 理应收应付款明细账缺货单药品库存库存管理销售管理订货单销售管 理客户收款单 图1-2数据流程图4. 费用主要是对工作人员工资的发放，房子租用及其各项费用每年的维护费用1万元。差旅费大约为5000元。5. 计算机应用情况调查（1）现有配置现有2台计算机，有1台基本闲置未用，计算机使用情效率低，维护不及时，不仅浪费了资源而且计算机硬件也有一定的损耗。（2）计算机专业人员目前没有计算机专业人员。 （3）已经应用的项目及效益现有一个药店管理系统，有药品信息管理、库存管理等功能只能进行基本的应用，功能不全面，只能进行基本的应用。 （4）使用效率及存在的问题功能不完善，没有采购、销售管理功能。
10、不能进行查询和统计，只能产生很少的效益。6.现行系统存在的主要问题和薄弱环节 (1）信息输入工作繁杂，经常存在着重复输入的问题，在现有条件下，工作效率比较低。 （2）查询比较困难，无法实现多个表之间的综合查询。 （3）各部门的业务活动大多处于手工状态，工作量大，输入不规范，误差较多。 （4）损益现象严重。1.3.2 需求调查和分析面对着大量繁杂的医药信息等的管理工作，需要计算机和系统完成以下工作。（1）具有数据输入功能 包括药品信息、客户信息、职工信息、供应商信息的输入。是数据具有完整性。（2）具备信息存储功能 包括药品信息、客户信息、职工信息、供应商信息等重要数据的存储。（3）具有浏览功能
11、包括药品信息、客户信息、职工信息、供应商信息的浏览。（4）具有查询功能（5）具有打印功能（6）对已输入的各项数据可以由专门的操作员增加、删除和修改。（7）用户控制功能 设置多个用户权限来控制用户访问的内容。（8）系统功能 提供系统友好界面、退出系统等基本的系统功能。1.4 新系统的方案1.4.1 新系统的目标1.便使用者可以安全的查找自己想要的各种药品信息；2.通过全面的药品信息采集和处理，辅助提高系统的管理水平；3.使用本系统，可以有利的发展小型的药品管理系统的效率。1.4.2 系统规划及初步开发方案本系统主要是对药品的进销存进行管理，对药品进行采购、销售、统计和财务管理等。工作人员可以根据
12、药品类型来查看某种商品的销售情况及药品的剩余情况决定是否要采购。同时销售信息的变动影响着库存的变化，仓库部门可以根据销售情况来决定库存需要，也可以列出当前销售量最多的前几项药品和销售量最少的前几项药品，以便于管理者对顾客需求进行分析。以便采购员改变采购计划。药品管理系统使用单机作业，有药店专人输入有关药品信息，方便工作人员进行统计和查询，向财务处报盘进行结算。本系统实现了采购、销售、库存、财务等业务的自动化管理。本系统终端拟采用奔腾处理器，300MB内存，10GB硬盘，一个光驱，一个鼠标，一台打印机，一个扫描器，可配一台网络服务器。项目投资初略估计：前期投资50000元，中期投资20000，后
13、期维护40000。1.4.3 系统实施方案本系统客户端拟采用WindowsXP操作系统，服务器采用Linux操作系统，前段开发语言使用Delphi，使用Access数据库管理系统。本系统由NE软件开发中心开发，大约需要20天时间。系统规划表如下表1-1所示。 表1-1系统规划表阶段人数时间（星期）人星期起止时间可行性研究2222012.12.242012.12.31系统分析2222013.01.012013.01.07系统设计1112013.01.082013.01.121.4.4投资方案此系统一次性投资50000元（不包括硬件设备更新费用），在2013年1月拨入。1.4.5 人员培训及补充方案由于是一个比较简单的系统，人机界面友好，操作简单，帮助信息详尽医药店一般人都可以使用，只需要简单的指导培训即可。1.5 方案的可行性分析 （1）技术上的可行性。本次开发采用delphi 7.0作为编程工具,可视化的开发工具有vc、java，vf、delphi等，在这其中delphi比较简单，易用，且功能强大。而SQL server 2000实现简单，易于开发。所以说此方案在技术上是可行的。（2）经济可行性在进行投资系统时，该系统是否值得开发，系统投入运行后获得经济高效益
