小型企业公司员工管理制度规章

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1、精心整理小型企业公司员工管理制度规章其次章 聘请与录用一、 聘请流程规定(一) 各部门因工作须要增加用工时，依据岗位职责说明填写用工申请表，用工申请表中须填写用工岗位、现有人数、申请人数和岗位职责、用工时间等，并提前经总经理审核，报到人事部门，人事部门协作聘请，一般在填表后的十五日内，帮助完成聘请工作，如人事部另有支配会提前通知各部门。(二) 为了利于公司经营开展和管理，在聘请过程中，各级聘请员工须留意协调公司及相关部门的员工来源构成，不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的状况，严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。二、 录用规定(一) 新进员工经面试合格后，依据劳动合同的期限确认试用

2、期，并依据岗位职责确定薪资，在试用期间，公司发觉员工不适合该岗位，公司可以解除劳动关系，试用期间劳动者需提前三日通知用人单位，方可解除劳动关系。(二) 如一些特殊岗位需另签保密合同之类的附属合同，与劳动合同具有同等法律效力。(三) 全部应聘员工在应聘时须呈交以下证明材料：1. 填写由公司统一的聘请表含个人简历。2. 身份证、学历证书3. 应聘特殊工种的员工，必需供应有效的、由政府有关部门核发的，该工种岗位资格证书原件，复印件三、 到岗时间规定 在应试合格被正式录用后，须在规定的期限内到人事部门办理报到手续，签订劳动合同，超过规定期限的视作自动放弃。四、 人事档案每位员工均有一份档案存于人事部门

3、，有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录，是员工晋升、调资的重要依据。五、 员工入职时要熟悉员工手册，熟悉手册后员工签字确认，本手册是劳动合同的组成局部，需遵守的准那么。第三章 考勤管理 一、 工作时间(一) 公司每周工作五日，员工每日正常工作时间为 8 小时。其中：周一至周五：上午： 08 ： 30 11 ： 30 下午： 11 ： 30 17 ： 30 午餐休息：11 ： 30 12 ： 30 (二) 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。(三) 上岗时间是指在规定的时间内到达上岗状态，例如早上8：30为上岗时间，要求在8：30前做好工作打算，8：30准时起先工作

4、。二、 考勤 (一) 员工必需严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到午休不需签到，不得代替他人签到，人事依据考勤记录作为发工资的依据。(二) 迟到、早退、旷工 1. 迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。2. 早退30 分钟以上者必需提前办理请假手续，否那么按旷工处理。 3. 月迟到、早退累计达三次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。4. 假如是不行预见，自然灾难等，将遵照正常出勤处理，但必需和主管说明状况，公司会视状况处理。(三) 请假1. 病假： 1) 对于一些突发病，须于上班起先前 30 分钟内，致电部门负责人，病愈上

5、班后须补区、县级以上医院就诊证明，补交请假单，至人事部。2) 员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司赐予工作支配。3) 病假待遇遵照上海市企业工资支付方法相关规定支付。2. 事假：1) 紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否那么按旷工论处。事假期间不计发工资。2) 请大家在请事假时充分考虑公司的运营状况，在假期必须要将自己的工作支配妥当，最好利用空档时间，或找到适宜的工作交接者。(四) 出差 1. 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准，出差

6、申请单一式两份，一份交给财务申请出差经费，另一份报人事部门备案，否那么按事假进展考勤。2. 公司员工出差乘坐火车，只准乘硬卧，乘坐火车及长途汽车，应出具铁路局、马路局或汽车公司的购票凭证，因紧急公务必需乘飞机者应事先报批并凭飞机票报支旅费，搭乘公司交通工具者，不准再报支交通费。3. 出差期间因公支出的以下费用，准予按实报销，依以下规定办理：1) 长途车费火车票、机票；2) 因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭；3) 因公携带的行李运费，应取得正式的运费收据为凭。4) 员工出差后三日内填具“差旅费报支单，先由部门主管核实签字后，再由总经理签字，财务以此凭证予以报销。5) 员工出

7、差前，应凭出差申请单的审批结果预借出差费用，出差完毕报销旅费时扣回。6) 出差的经费标准、报销：A. 出差补贴50元/日；B. 市内车费以20元/日标准承包，如有特殊紧急状况要先上报区域负责人，报销时说明状况。适用公司外省全部出差人员； C. 话费补贴只针对市场销售部，平凡职员以每人150元/月的标准发放，主管级别以200元/月发放；D. 住宿、长途车费实行实报实销，住宿费用不超过150元，在选择住宿时，首选连锁酒店、，如遇到没有连锁酒店、价位超过预算等问题，应先上报经理方可入住，否那么责任自负。E. 长途交通费、住宿费按标准报销，超标自付除特殊批准，欠标不补；F. 出差补贴按标准领取；G.

8、通讯费以邮局凭证报销；H. 交际费由领导核定，凭据报销。7) 出差人员原那么上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 注：全部特殊事务，回来报销时都要经区域负责人签字。(五) 请假、出差批准权限三天以内由干脆主管审批，三天以上十天以内由总经理审批，区域公司员工由所在公司经理或负责人审批，请假单交人事部门存档。(六) 加班1. 部门主管依据工作须要支配加班，如需加班应填写加班申请单，加班申请单内要填写加班人员、加班时间、加班事由等内容，经各区负责人批准后报人事部门备案，否那么不计加班费。加班工时以考勤表上下班时间为准，统一以劳动合同

9、约定标准为基数，以工时计算。 2. 加班工资按以下标准计算： 1) 工作日加班费加班工时基数 150 2) 休息日加班费加班工时基数 200 3) 法定节日加班费加班工时基数 300 3. 人事部门负责审查加班的合理性及效率。 4. 调休1) 员工加班可以选择加班费，也可以选择调休，依据生产及业务须要，主管可以适当的支配调休。2) 个人调休，三天内由部门主管审批，三天以上需经区域负责人审批，人事部将调休时间遵照加班时间的先后依次抵冲，调休的时效为一年，即从每年的元月1日至12月31日，加班时间累计40小时内可申请调休，以四小时半日为一个调休单位，加班工时超过40小时，公司一次性支付加班费。3)

10、 如有紧急事务需调休，经联系后、相应负责人批准，可回公司时补交调休单，员工调休要谨慎填好调休单，交人事部备案，否那么按旷工处理。(七) 考勤记录及检查1. 人事部门对公司考勤行使、检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查每月至少两次和随机检查。 2. 对于在考勤中弄虚作假者一经发觉，赐予 300 元以上罚款，情节紧要者作辞退处理。 第四章 人事变动一、 调动管理 (一) 由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部批准，部门经理以上人员调动由总经理批准。 (二) 批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。平凡员工须在三天之内，部门

11、负责人在七天之内办理好工作交接手续。员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进展信息置换。(三) 人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进展人事考核，评价员工的异动结果。 二、 辞职管理 (一) 公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向干脆上级提交辞职申请表，经批准后转送人事部门备案，管理人员辞职干脆经总经理批准。(二) 员工填写离职工作交接清单，办理工作移交和财产清还手续。(三) 人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。(四) 公司将在次月领取工资时，发放工资(五) 人事部门将相关资料存档备查，并进展员工信息资料置换。三、

12、辞退管理 (一) 部门辞退员工时，由干脆上级向人事部门提交辞退申请表(二) 人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发离职通知书。 (三) 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到人事、财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。(四) 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门遵照治安管理惩罚条例的有关规定处理。 四、 员工在离职后，人事部门将保存个人档案年，以备查档用。第五章 行为标准第一节 职业准那么 一、 根本原那么 (一) 公司倡议正大光明、诚恳敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度； (二)

13、员工的一切职务行为，必需以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事； (三) 公司提倡简洁友好、坦诚同等的人际关系，员工之间应相互敬重，相互协作； (四) 公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、 员工未经公司法人代表授权或批准，不准从事的活动(一) 以公司名义考察、谈判、签约； (二) 以公司名义供应担保或证明； (三) 代表公司出席公众活动。 三、 公司制止的兼职 (一) 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作； (二) 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手； (三) 所兼职工作对本单位构成商业竞争；(四) 因兼职影响本职工作或有损公司形象。 四、 员工在对外业务

14、联系中，回扣或佣金问题假设发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否那么视为贪污。五、 保密义务：(一) 员工有义务保守公司的经营机密，务必妥当保管所持有的涉密文件；(二) 员工未经授权或批准，不准对外供应公司密级文件、技术文档、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。其次节 行为准那么 一、 工作期间衣着、发式干净，大方得体，制止奇装异服或过于曝露的服装。男士不准留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。二、 办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、 制止在公司区域内吸烟，随时保持公司区域干净。四、 接听电

15、话应运用平凡话，首先运用“纽迈公司，您好”，期间留意礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。五、 制止在工作时间串岗闲聊，办公区内不得高声喧哗。六、 遵守电话运用标准，工作时间应幸免私人电话。如的确须要，应以重要事项陈述为主，制止利用办公电话闲聊。七、 文具领取应填写办公用品领取单，登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具，并节约运用。 八、 私人资料不得在公司打印、复印、传真。九、 未征得同意，不准运用他人计算机，不准随意翻看他人办公资料物品。须要保密的资料，资料持有人必需按规定保存。十、 依据公司须要及职责规定踊跃协作同事开展工作，不准拖延、推诿、拒绝；对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象，不准束之高阁。十一、 为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原那么： (一) 假如公司有相应的管理标准，并且合理，按规定办。 (二) 假如公司有相应的管理标准，但