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1、广东南方集团有限公司行政部各岗位工作职责6月20日制定：李双华 李培发 审核： 批准：目 录01 行政部组织架构0302 部门工作职责0403 行政经理工作职责0504 行政主管工作职责0605 人事助理工作职责0706 前台（总机）文员工作职责0807 保安队长工作职责0908 保安队副队长工作职责1009 门卫值班保安工作职责1110 车间巡逻保安工作职责1211 沙发厂保安工作职责1312 商场保安工作职责1413 机动巡逻保安工作职责1514 建筑工地保安工作职责1615 车队队长工作职责1716 小车司机工作职责1817 货车司机工作职责1918 食堂管理员工作职责2019 清洁领班
2、工作职责2120 清洁员工作职责2221 食堂工作人员职责2322 宿舍管理员工作职责2423 宿舍长工作职责25广东南方集团有限公司文献编号：WB0608-01版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 行政部组织架构日期：-06-8日期日期：前台文员人事助理行政主管清洁领班宿舍管理员食堂管理员车队队长保安队队长行政部经理副总经理广东南方集团有限公司文献编号：WB0608-02版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 行政部部门工作职责日期：-06-8日期日期：1 工作向
3、集团公司副总经理负责。2 负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。3 负责制定员工招聘、录取、解雇程序。做好员工招聘、解雇、考核、任免迁调、薪资增减、职位升降、奖励惩罚的组织、协调、实行。4 负责员工档案的建档管理。5 负责公司考勤制度的制定与监督实行。6 负责指引各部门制定员工技能测评、绩效考核程序并监督实行。7 负责指引各部门制定办公室管理制度并监督实行。8 负责指引各部门制定文献档案管理制度及其他各类管理制度并监督实行。9 负责公司文化的宣导。10 负责员工劳保及其他福利制度、安全、卫生、保险管理措施的拟订及组织实行。11 负责员工食堂、宿舍、公司车辆、物资财产、办公用品、厂区环境
4、绿化与消防安全管理。12 负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。13 负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、解决。广东南方集团有限公司文献编号：WB0608-03版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 行政经理工作职责日期：-06-8日期日期： 1 工作对集团公司副总经理负责。2 负责领导行政主管、人事助理、前台（总机）文员完毕本部门工作任务。3 负责根据公司的经营筹划，配合公司的战略目的，拟订本部门的工作目的及年度费用预算。4 负责制定公司考勤制度，根据权限审批、审核
5、员工请假申请。5 负责根据公司的业务需要，组织研讨公司架构及权责划分的改善方案。6 负责配合公司经营目的，拟订人力资源发展筹划及人员编制数额。7 负责根据既有人员素质状况，制定员工培训筹划。8 负责指引各部门制定办公室管理、文献档案管理等规章制度。9 负责依生活水准、同行业薪资市场状况及公司政策，研讨制定合理的员工薪酬制度，审核各部门制定的各岗位绩效考核措施及有效鼓励措施。10 负责筹划和改善员工各项福利制度，制定多种员工满意度调查问卷，掌握理解员工思想动态。11 负责审核食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫生、安全等管理细则并监督实行。12 负责制定员工招聘、绩效考核、解雇程序。13 负
6、责指引各部门制定员工技能测评原则，依权限审核、审批员工招聘、解雇、考核、任免迁调、薪资增减、岗位津贴、奖励惩罚事务。14 负责宣传栏文稿的审定，公司文化的宣导。15 负责公司内人事问题及后勤中较大事项的协调解决与对外联系。16 负责行使公司其他管理制度规定的应由行政人事部经理行使的审批权利。广东南方集团有限公司文献编号：WB0608-04版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 行政主管工作职责日期：-06-8日期日期： 1 工作对行政经理负责。2 负责领导下属完毕本部门行政、总务工作任务，并提出改善意见。3 负责监督各部门执行办公
7、室管理制度、文献档案管理制度等公司规章制度，并形成报告上报经理。4 负责草拟并监督实行公司内食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫生、消防、安全等管理细则，定期检查其执行状况。5 负责安排员工住宿，申购与验收宿舍用品，记录与记录宿舍水电表，检查宿舍环境卫生并评比与通报，解决员工宿舍内发生的问题，对员工宿舍不断提出改善意见和方案并组织实行。6 负责监督食堂承包商的履约状况，收集解决员工对食堂的反馈意见，并提出解决方案和组织实行。7 负责本部门资产的管理。8 负责车辆的调度管理。9 负责收集劳动纠纷的证据，初步解决一般劳动纠纷，宣传、解释劳动法规，并建立相应档案。10 负责草拟、解释公司的福利保
8、险制度，组织办理入保手续、联系退保、理赔事务。11 负责组织调查工伤事故及其他意外事件，提出解决措施并解决贯彻。12 负责对员工奖惩制度的执行状况提出改善意见，对违纪行为进行调查，提出解决意见并组织和跟进实行全程。13 负责行政文献的整顿归档。14 负责对外公共关系的建立和事务的协调。15 负责完毕本部门临时性工作任务。16 协助经理解决行政总务方面的其她工作。广东南方集团有限公司文献编号：WB0608-05版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 人事助理工作职责日期：-06-8日期日期：1、 工作对行政经理负责。2、 负责完毕本
9、部门人事工作任务，并提出改善意见。3、 负责员工档案管理，及时将同一员工的简历表、证件复印件、照片、培训、考核表、薪资职位异动、奖惩等记录归并，形成员工档案，并按所在分厂/部门分类寄存与管理。4、 负责员工招聘的面试、报到及解雇手续的办理，接待引领新进员工。5、 负责于每月5日前对上月人员状况（总人数、新入职/离职人数、性别、地辨别布、学历等）进行记录分析，提供相应报表、人事分析资料及工作总结。6、 负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。7、 负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总、分析调查成果，形成结论上报。8、 负责于每月5日前记录汇总、上报
10、员工考勤月报表，解决考勤异常状况。9、 负责员工绩效考核资料的定期记录汇总、上报，并对绩效考核的方式措施提出意见和建议。10、 负责员工薪酬发放的异常解决和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。11、 负责员工技能培训、技能测评的督导与跟进。12、 负责员工业余文化活动方案的制定和组织实行。13、 负责本部门文献的呈转及发放、本部门文献的打印。14、 负责每月两期宣传栏的组稿，并主持每月一次的员工座谈会。15、 负责做好由本部门组织的会议记录。16、 负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续、联系退保、理赔事务。17、 协助经理解决人事方面的其她工作。广东南方集团有限公司文献编号
11、：WB0608-06版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 前台（总机）文员工作职责日期：-06-8日期日期：1、 工作对行政经理负责。2、 注重自身形象、仪表端庄、接听电话时要注意声音清脆、流利。3、 纯熟、礼貌的接转电话及电话信息的精确传递。4、 协助人事助理打印、复印本部门及公司领导交办的文献及其她有关工作。5、 负责传真、传真文献的分发及登记工作。6、 负责公司车辆专用油票的领用、登记和保管工作。7、 负责食堂饭卡的发放、回收、记录上报工作。8、 负责办公用品的申购、保管、发放工作。9、 接听电话规范； 接听外线电话时用礼
12、貌用语“你好，南方”，“请问您找谁”-“请稍等”-接听内线电话时用礼貌用语：“你好”。 有外线找公司主管级以上人员及财务时，要先问清对方找谁、哪里找、姓氏、然后经得被访人批准后方可接转，如被访人不在或回绝接听的，应礼貌回答对方即：“不好意思。-有事走开，有事帮你转告或留下你的联系电话好吗？”等。10、 严守公司秘密，不得将电话号码转告给无关人员。11、 完毕领导交办的其他临时性工作任务。广东南方集团有限公司文献编号：WB0609-01版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 执行日期：核准之日制作： 李培发审核：核准：主题： 保安队长工作职责日期：-06-9日期日期：1、 工作对行政主管负责。2、 协助行政主管解决保安平常工作，制定保安部内部管理规定并实行。3、 负责下属（保安员）的工作班次安排及工作监督考核。4、 解决突发事件(涉及工伤事故、员工冲突、防台风等)、及违规行为，并作记录，存档上报。5、 负责安排人员做好监控系统的维护与使用。6、 定期组织保安员进行专业知识学习，提高保安上岗执勤素质。7、 定期组织保安员进行业务、消防训练，提高保安队应付突发事件的能力。8、 负责组织保安员维护考勤、宿舍、食堂秩序。9、 带头工作，团结同事，虚心接受工作意见和建议。10、 负责全厂的消防设施、消防用水管道的检查维
