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1、屯话：063W6160055传更：0531 Bfi010D22邮編：50001Kenya long Financial Capital地址：济南市经阿路万达广场写了楼卩闻1%针对现行行政管理提出合理化建议首先，非常感谢领导给我机会，使我有幸写这份行政管理建议，根据我对山东肯雅隆有限公司的现行行政管理的认识和了解，结合自己在行政管理实践中发现的一些问题写出一些行政管理建议。无论多么高深的管理理论，多么玄妙的管理秘诀，如果不能将其 实际运用在企业的实践管理中， 并取得成效，对企业来说是毫无意义 的，都是失败的管理方式、方法，政管理同样也是这样， 只有在实践 中总结经验才能不断完善和提升。对我们现行
2、的行政管理，集团给与了肯定的评价，经过实践我们 的行政建设工作得到了很大的提高。 在实践工作中我们积极完善、强 化监督检查、加强沟通和指导。根据集团对我们的严格要求我们还是 需进一步提高自身，从自身找问题做到自我检查，自我提升，全面完善行政建设，为企业的发展创造强大的后盾，成为企业建设的奠基石。以下所写仅体现本人行政管理的一些思维方式。一、建立健全企业管理规章制度只要仔细观察我们会发现，那些成功的知名企业（比如海尔等） 用制度管人，按制度办事是这些成功的共同特点。建立健全科学化、 规范化且有很好客操作性的管理制度是企业必不可少的设施。我们现在实行的一些行政管理制度是沿用的公司组建以来自行设立的
3、， 需要 配合集团下发准确制度，我们才能依制度去进行行政管理， 与集团保 持一致步伐。这需要行政部门积极配合集团和集团沟通到位。全面加强制度建设。制度是效能建设的根本。行政部门要结合集 团下发的行政制度逐步建立职责清晰、管理规范、实际管用、奖罚分 明的机关管理制度体系，实现以制度管人理事，推进机关管理走上制 度化、规范化轨道。 实行服务承诺制。行政部门要以便民、高效为原则，结合自身工作 实际，从公司工作人员的日常行为规范和服务质量入手，制定切实可行的服务承诺内容和标准，向社会公开，并严格遵守。 实行限时办结制。行政部及其工作人员在办理各类事项中，凡行政 规定及其它规范性文件有时限要求的， 必须
4、在规定时限内办结；没有 时限要求的，应本着简捷快办的原则，确定合理的时限，并予以公开， 严格执行。 实行效能考评制。行政建设应结合工作实际建立科学、量化、可操作性强的效能考评制度，并将效能考评与工作目标考核、责任制考核、 年度考核等相结合，并作为员工业绩评定、奖惩和选拔任用的重要依 据。 实行失职追究制。公司员工由于严重不负责任，违反行政建设有关 规定，不履行或不正确履行行政规定，致使公司、 集体和他人的利益 遭受损失的，视情节追究其责任扣除行政分。二、增强坚决的执行力很多企业在实际操作中发现，企业建立健全了相关合理规章制度而且制度比较西化，也是很好的可操作性，开始实施的时候确实起 到了相应的
5、作用，但是一段时间后感觉制度就不存在了，没有人遵守, 也没人监督执行了。最终回到了没有制度这之前的状况， 其实最根本 的原因是没有坚决的执行力，缺少监督、执行的人，没有人愿意去做 恶人，执行制度时一再迁就，致使制度最终逐渐弱化、消失。在行政 工作中要不怕做“恶人”，要持之以恒，才能看见成效。行政工作 不是一个立竿见影的工作，这需要行政管理人员有耐心、有恒心才能 完成例如公司规定办公区域不允许抽烟、员工上班一律穿着工装佩戴工牌，那就必须指定人员每日当众作监督检查， 发现违章即作相应的 行政扣分并作出公布、通报，此项工作不能间断，必须长久持续下去。 公司制定的每一项制度都必须有这样坚决执行力，久而
6、久之，企业会 形成一种制度文化，当再有新的制度要实施时，员工会非常自觉的遵 守执行，新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中，如果没有坚决的执行力，企业就难做到科学化、规范化和管理。希望能保持天天检查、天天汇报总结的习惯，不能因为时间而淡 化检查力度、检查情况，不能因为集团检查才进行突击。 每一项要做 的事情坚持21天就会成为一种习惯，我们每项检查工作养成习惯，三、在行政工作中明确岗位职责、权，形成责任制我们有时会发现，当某一件事在实施过程中出了问题了，想找责任人时，好像参与的人都有责任，又好像参与的每一个人都没有责任， 实际上是“集体负责二集体免责”的现象。如果没有明确岗位责权， 形成
7、岗位责任制，这样现象就会时有发生，行政整体管理水平很难提 高。行政管理中，不管大事、小事，都要责任到个人，从而可以使公 司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加顺畅。 希望在今后的 行政工作中，能够细化分配、直接对接到每一个人，保证行政工作的 顺利执行。四、行政建设要用“心”沟通没有沟通，就没有管理行政建设在企业中贯穿每个环节， 有些事情可能比较琐碎，各个 部门都有各自的工作，在行政工作中可能就会有些疏漏， 我们行政部 在做行政建设时要以人为本坚持用心沟通， 才能把工作做好、做扎实。我很信奉这样一个观点：管理不是门艺术，也不是科学，而是 实践，通过其目标的最终完成来体现其价值。行政管理有四种
8、职能：计划、组织学习落实、检查、奖罚，而贯 穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、 方法、手段和途径。没有沟通，就没有管理，没有沟通， 管理只是一种设想和缺乏活 力的机械行为。沟通是管理中的生命线。好像一个组织生命体中的血 管一样，贯穿全身每一个部位、每一个环节， 促进身体循环，提供补 充各种各样的养分，形成生命的有机体。沟通更是行政管理的必要途径和肥沃土壤。许多新的行政管理 制度的出台，无不是经过数次沟通、 碰撞的结果，以提高行政管理沟 通效率与绩效为目的。某种意义上讲，现代企业管理就是沟通，沟通的确就是现代企业 管理的核心、实质和灵魂。沟通能快速地将信息进行有效的传递
9、，使大家按计划有条不紊进 行，步调一致，方向目标明确，提高工作效率和效能，使目标完成得 到保障。五、建议可以实现的举措1、可以针对公司全体员工展开“合理化建议”活动，设立合理化建议箱和合理化建议奖。无论是技术改造、成本控制、行政管理等各领域，全面展开。从为企发展到献计献策，树立主人翁精神，获得好的效果，从经济各个 角度收获很大。2、可以把每周五定为公司“沟通日”。公司总经理的门是敞开着的， 欢迎各级层员工进来沟通谈话。无论是意见，还是建议一并笑纳，快 速做出改进，了解各级层员工的需求动态， 尽可能满足他们，真正实 现“以人为本”，提高员工满意度，把员工当作绩效伙伴而非“打工 者”雇员，形成命运
10、共同体，而非单纯利益共同体。3、每月集中给该月生日的员工过“生日餐会”，公司给每位生日员工发生日蛋糕、聚餐的同时，送上总经理签名的生日卡，使很多员工 都很感动，感到企业大家庭的温暖， 更是一心一意为公司做贡献，提 升对公司的忠诚度和凝聚力。4、还有定期举办表彰会、有一定的物资奖励，颁发证书，表彰在公 司建设中表现优秀的员工，使大家干得起劲、觉得自己与公司已密不 可分，人企合一，共同成长，把公司当成自己创业、施展才能的大舞 台，产生良好的效果。综上所述我们可以发现行政管理是个有生命的有机体， 而沟通则 是机体内的血管，通过流动来给组织系统提供养分， 实现机体的良性 循环。管理沟通是行政管理的核心内容和实质。行政管理做好很简单：只要与员工保持良好的沟通，让员工参与进来，自下而上，而不是自上而下，在企业内部形成运行的机制， 就可实现真正的管理。只要大家目标一致，群策群力，众志成城， 行政建设目标、乃至企业所有的目标都会实现。行政建设作为企业建设主体，要把行政建设作为“一把手”摆到 重要位臵，切实加强领导，落实实施工作责任。要一级抓一级， 层层 抓落实，切实形成各尽其职，要紧密结合实际，认真制定工作方案， 精心组织实施，确保行政建设抓出成效。以上仅是个人的一些建议和见解，不足处请领导批评指正#
