【精品】行政人事部工作职责

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1、嘉 兴 善 拓 机 械 有 限 公 司行政人事部工作职责部门行政人事部主管单位公司部门工作目标负责文档宣传、内勤事务、行政公关等方面工作确保上级各项方针政策顺利实施，使公司各项重大活动和安排高效有序进行，总结起草公司重要文件报告，协调好各项公关接待事宜，搞好内勤事务管理工作，充分发挥出参谋、组织和协调的作用，维护公司上下的规范和高效运作。为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融的适岗、高素质人才；以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利政策、绩效考核政策及其它激励政策挖掘员工潜力，激励其创造力；充分发挥人力资源管理在提升企业核心竞争力和建立学习型组织等方面的重要用。部门权限负责监督和检查有

2、关部门对上级各项方针政策的的贯彻执行情况，参与组织和协调公司生产经营工作，统筹公司重大活动及会议安排，起草重要报告和文件，做好文件的传递、落实与内外宣传，统一公司办公用品管理，协调和安排对外公关与接待活动，并负责对人事、行政、后勤总务、消防、保卫、环卫、宿舍管理等方面的管理工作。制定符合公司发展战略和企业文化导向的人力资源规划、政策和制度；向总经理提呈人事任免意见、薪酬福利方案、绩效考核方案及其它激励政策，监督、指导各部门、车间执行相关人力资源管理制度。部门工作职责负责程度工作标准做好上级各项政策文件的收发和贯彻落实工作，按时优质做好公司文件、总结资料的起草，及时做好重要会议的组织工作等。全责

3、文件传递与处理及时，政策落实到位，起草文件资料及时优质，会议活动协调有效。做好公司档案、文件资料、报刊读物的管理工作，并统一对公司办公用品、各类印章和电脑网络设备等的管理。全责准确、规范、高效，严格按照文件运作及档案管理的要求开展工作。建立安全与消防运作体系，及时跟踪与整改，确保整个体系安全有效。支持运作体系符合安全消防规章制度，安全、及时、有效。做好各类重要公关、大型接待和会务工作，调配会议安排，做好票务、酒店预定等工作。全责及时合理、高效有序、节约开支。建立公司保卫体系，规范用车制度，确保公司在环境卫生、电话费用等方面的规范运作。全责保卫体系严密有力、用车规范、宿舍物业管理到位、电话接听及

4、时准确、环境卫生整洁美观。负责总经理的办公室整理、接待等日常事务。全责及时、周密认真执行劳动纪律，及时上报考勤表，发放公司人员工资、安排值班。全责严格、高效分析公司发展战略和人力资源配置情况，做出人力资源规划，组织岗位工作说明书的编写及定岗定编工作，建立人才资源库。全责人力资源规划与岗位设计符合企业发展实际，具有前瞻性、科学性和决策参考价值。制定招聘、选拔程序，组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员，并做好后备干部及人才储备工作。部分招聘渠道广泛，人员需求达成率高，计划合理，组织得当，把关严格，甄选准确。关键岗位有人才培养、储备计划适时制定、调整薪酬福利方案及其它激励政策，审查、发放各职能部门

5、、事业部及有关分公司工资，并对出现的问题进行调查、处理。全责薪酬方案具有先进性、科学性、可操作性和激励力，监督、执行严格、准确无误，发现问题及时调查、处理。适时制定、调整绩效考核方案，管理考评文件，指导考评工作。支持绩效考核方案符合公司发展战略及企业文化导向，具有先进性、科学性、可操作性和激励力。考评文件管理完整有序，考评指导及时有效。负责公司全员教育培训方案的设计、实施及培训费用、效率的控制、监督检查工作。全责培训计划完整、可行性强，培训项目设置符合岗位工作需要和员工自我发展需要，员工及其上级评价良好。全员全过程人事关系管理，劳动合同管理，办理各种人事关系转移、职称评定工作，处理劳务纠纷，调

6、解、化解矛盾冲突，促进沟通渠道畅通。部分及时准确，符合国家、地方、公司的法律政策规定，结合员工实际情况，沟通、处理妥善有效。其它人力资源管理相关事宜。部分及时、有效、保质完成。行政人事部经理职责职务：行政人事部经理呈报上级 ：总经理指导下级 ：行政人事部所有员工行政人事部经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排、管理公司行政人事部的各项工作。一、人事A、人事工作：1、编制及按需要修订人事规章制度。2、根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。3、招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。4、对年终员工评估情况进行综合分析，并

7、报告总经理。5 、编制年度员工工资、福利的预算。6、对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。7、负责对公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。8、负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。9、负责部门经理以上人员的年终考查。10、建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、 起草、印发、存档等工作。B、培训工作：1、对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。2、对员工的培训大纲进行编写审核。3、对各部门的员工的专业培训进行配合。4、部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。C、人事工作职责：1、员工招聘工作招聘：面 试-填 表-审 定-考 试-审 定-办理入职手续1.

8、1、根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才。1.2、面试全体应考人员，听取用人部门意见，与人事行政部主管商议后提出最终人选意见，报总经理审批。1.3、组织应聘者体检，并负责政审及办理有关接收手续。1.4、为员工转正、人员安排等做好准备。1.5、建立人才资源库和备用人档案。1.6、与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更 多的工作方便与支持。2、工资管理2.1、对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算，得出平均数据。2.2、根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意 见。2.3、对本公司的工资实现计算管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。2.4、定时上报工

9、资月表，并接受有关部门的审查。2.5、负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金发放。2.6、负责发放本公司员工的工资及其它各项津贴。2.7、负责处理本公司员工的养老、工伤等保险。2.8、监督、统计及汇总本部门考勤；负责考勤卡的填写、核对及管理，做好全公司员工考勤的汇总工作。3、员工管理3.1、根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。3.2、不断补充和完善员工管理规定，并认真贯彻执行。3.3、对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查，做到奖惩分明。3.4、负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。3.5、协助部门审批员工年假情况。3.6、协助部门对员工阶段和年终工作情况的评

10、估。3.7、制定优秀员工的奖励办法。3.8、联系安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。4、处理员工投诉及复议。4.1、员工有权投诉、反映问题，公司设有“员工意见箱”，员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。4.2、员工投诉必须遵循以下原则：a.署名投诉的原则；b.逐级投诉的原则；c.谁投诉,谁举报的原则。4.3、投诉内容力求简明、扼要、事实“三证”清楚，公司不受理匿名投诉。4.4、行政人事部要对投诉人及相关证人进行保护,严禁对投诉人及相关证人采取打击报复行为。将总经理审批结果，及时向投诉人和被投诉人通报并跟踪行政复议结果的落实工作。二、行政A、行政工作：1、组织

11、或主持行政办公室会议，整理会议纪要。2、负责管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。3、协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。4、负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。5、协助总经理做好对外联络工作。6、负责公司物品设备采购审批工作。7、负责公司食堂管理工作，每月提交相关报表。8、负责管理公司其他有关的后勤工作。B、行政工作职责：总则1、编制及按需要修订有关工作的规章制度。 2、按有关规定督促落实各岗位工作。3、联同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。4、监督每月公司仓库的盘点工作，发现问题及时与各部门协讨后，报总经理处理。5

12、、对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。6、控制各岗位的设备保养及更新。7、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。8、保管好各部门的备存钥匙，并做好记录。9、负责公司物资的领用及保管工作。C、日常工作：1、按公司有关规定，定期及不定期检查、跟进各岗位工作。 2、监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。3、安排员工制服、劳保用品的发放及回收。4、每月做好采购计划库存报告，及时送交部门主管和财务。5、每月做好仓库盘查工作，做到帐物相符。6、做好部门主管指派的其它工作。D、6S工作：1、协同各部门主管制定6S推进计划、管理办法、考核标准及奖惩办法。2、按照6S推进计划，逐步落实到

13、各车间部门，责任到人。3、监督各车间部门落实执行6S工作情况，并追踪反馈。4、定期与不定期的对各部门、车间、个人、进行考核，评定。5、总结6S工作推进工作，提出新的要求与新的标准，不断提高。三、后勤总务A、后勤总务工作：1、参与制定后勤总务部门相应的日常管理办法与条例。2、监督管理下属部门员工的日常工作。3、完善后勤服务，努力提高后勤服务的质量，为公司的运转提供一个切实有利的保障服务。4、处理日常后勤服务不到位所产生的一切事故。B、后勤总务工作职责：1、以保障公司正常运转为宗旨，以不断提高服务质量为目标，切实努力提高后勤服务效率，逐步改善提高公司后勤服务体系。2、加大后勤总务管理，提高本部门员

14、工的服务意识。3、以身作则，努力工作，如遇突发事故，及时反馈、及时处理，做到在第一时间处理事故，以保障公司正常运行。4、严格要求自己及本部门的员工，完成公司交代任务与目标。C、日常工作：1、加强门卫保安管理，严格控制人员与车辆进出登记与复查工作。2、加强食堂管理，对食堂所采购的物资进行检查、统计、审核，确保食堂在清洁卫生、美味可口、井然有序的环境下为公司广大员工服务。3、加强公司清洁卫生管理，保证公司行政办公区域与公共产所的卫生。4、加强公司水电安全管理，制定相应的管理办法。5、对安全消防设施进行日常的检查，定期对员工进行培训，原则上每半年举行一次安全消防演习。6、处理公司领导交代的其他工作。四、零星采购A工作职责：1、为公司正常生产与运行采购相应的零星物件。2、及时有效的采购所需物件，在采购过程中要注意比价议价、严把质量关。3、工作中与采购部注重联系。行政人事部管理文件（2008年8月）员工食堂管理制度1 目的 为方便员工，体现公司对员工的关心，公司特设立员工食堂，为员工提供工作餐，为保证工作餐服务质量，特制订本制度。2 适用范围 本管理制度适用于所属各部门员工。3 职责划分 3. 1 食堂炊事员负责及时提供无质量问题的食品。 3. 2 行政人事部负责协调相关事宜，并对食堂进行归口管理。4 基本内容 41员工餐的标准 员工餐的标准包含餐食规格和餐食费用标准。