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1、WORD 排版技巧大全1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚 首页不同2、问：请问 Word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就 全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一 下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具 栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同 前“两个字来了3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
2、 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问： Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文， 这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使 Word 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文 档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉
3、同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之 后，确定。第 2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做 两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。7、问： Word 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无8、问：页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线
4、，Word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个 格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中
5、它，删除。4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的10、问： Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断 词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上， Word 还是很强大的11、问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具语言中文简繁转换12、问：怎样微调 Word 表格线？ Word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线， 可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Al t，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都 调到最小
6、值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13、问：怎样微调 Word 表格线？我的 Word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一 条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：按住ctl键还是shift,你have a trydouble click the line， try it：）打开绘图,设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小,试一把！？ press Alt14、问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具选项视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。
7、15、问：Word中下标的大小可以改的吗？答：格式字体16、问：Word里怎么自动生成目录啊？ 答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录17、问：Word的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了，不想再照着文档结构图 输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18、问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1、 1标题11、 2标题2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以 了，打印出来就很整齐。19、问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 答：格式-更改大小写-小写2
8、0、问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存， 另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不 要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。21、问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到 PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入一一对象，选由 文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法； 3）可
9、以先做成文本框，再粘贴过去； 4）复制粘 贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。22、问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？答：另存就可以了。只要以。 rtf 格式另存即可23、问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的 时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功 能如果check上，就不会出现你说的情况了。24、问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出 现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是
10、不舒服，有没有办法让它不要显示 呢？答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于 知道哪个是标题段落25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方 式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注26、问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27、问： Word 里面如何不显示回车换行符？ 答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28、问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车， 能把他
11、们一次全删掉吗？答：查找+替换，按CTRL+H ；软回车好象是J，在特殊字符里有29、问：在Word里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在Word里插入符号“ J”， 然后选中“丁”，至卜格式-中文版式-带圈字符-选“”30、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者 有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾， copy 就 ok31、问： Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个丁32、问： Word 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单
12、 里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工 具栏上33、问：怎样把许多分开的 Word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的， 但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并 选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答： acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文， 先一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。34、问： Word 里面要写方程式
13、怎么办啊？答：插入一对象一公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来35、问：想在 Word 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器 mathtype 好了：）36、问： Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装 OFFICE 后， 再次安装，选增加功能吧，会有提示的37、问： Word2000 下调用公式编辑器的快捷键？答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择I
14、nsertEquation，指定你的快捷方式38、问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只 有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号 （特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需 要考虑。39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办？ 答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容， ctrlC把 Word 所有文档关闭，最关键：出现一条信息，务必选择“是”重新打开Word编辑器， ctrl
15、+V,粘贴 ctrl+S,存盘40、问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？答： ctrl+shift+space41、问：如何使Word中公式全都小一号？ 一个一个选实在麻烦答：在 Mathtype 公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；再次，在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件；返回 Word 中：在 Mathtype 菜单中选 Format equation：1）在 MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在 Range 中，选 Whole document。最后，选OK,即OK 了。42、问：如何将Word中的公式编缉拉到外面？答：工具
