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1、合同管理专家软件简介完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学性是许多公司头痛的问题。合同管理专家CMExpert完美的结合WORD、EXCEL、ACCESS软件，保护用户的投资，有效的解决了简单易用和功能强大的矛盾，做到半小时可以用顺手。并且，结合中国公司的实际情况，将客户管理和项目管理也融合到合同管理中，真正体现优化公司资源的目的。自动化的合同结算提醒有效的保护了公司的资金运营安全。技术特点统计功能使用拖放字段的方式即可实现不同的统计。真正简化了烦琐的统计过程，而且非常高效。? 本系统采用B/S结构，充分发挥特定体系结
2、构软件的优点，避免了采用C/S结构软件的缺点，形成了简单易用、功能强大、响应及时的企业级解决方案。? B/S版采用先进的Ajax技术，轻松解决页面频繁刷新的问题，带给客户与C/S软件相似的操作体验。同时由于经过良好的封装，客户端调用服务端方法获取数据非常简单方便，显著提高了系统的安全性和稳定性；? B/S版软件的特点：l B/S结构软件适用范围广，可以在局域网，广域网（互联网）自由使用。l B/S结构软件不需要安装客户端软件，用户只需要通过IE浏览器就可以直接使用软件。系统维护简单，开销小，系统升级时，只需要在服务端更新版本即可，客户端就可以直接使用最新版本软件。l B/S结构软件的授权通过控
3、制并发用户数进行，用户可以通过互联网使用软件而不受特定计算机的限制。? SQLSERVER2000数据库，支持海量数据存储，安全性高；? 绿色软件，不会对系统产生不良影响；? 界面风格清秀简洁统一,操作方法一致,简单易学易用。系统业务流程提供全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更，到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。在保证业务功能完整的前提下，简化了操作步骤，从而降低学习使用的难度，减少操作失误。系统业务管理功能合同提醒打开合同管理软件，页面的中间就有一个合同提醒表单，设置好需要的提前天数，如设置为7天，那样表单中就提示：? 即将开始合
4、同显示近7天内开始执行的合同。? 即将结束合同显示近7天内结束的合同，方便用户做好交货、收货、结款或续签准备。? 推荐结算合同显示所有合同的结算安排中在最近7天内需要进行结算的款项，方便财务部门做好规划。? 合同预期进展显示所有合同的预期进展中在最近7天内需要执行的事项，如阶段性成果的交付、验收等关键进度合同中心功能? 合同中心是合同管理系统的主体，管理人员在管理合同时需要的相关资料进行分析和总结，大大的节省了管理人员在上级领导需要合同资料和相关数据时向以往所花费的时间，同时可以了解到合同的进展情况，右侧面板显示关联功能。合同信息管理? 管理合同的签约方、签约时间、合同类别、合同标的、签约金额
5、等关键要素，方便查询调用合同的基本信息。合同文件管理? 合同整体资料的归档，管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、授权委托、变更文件、附图、项目文件、招投标资质和合同履行中的各种文书等纸质和电子版文件，避免因遗失或未存档导致的合同风险。? 我们在处理原来的合同时，先用扫描仪将合同原稿扫描到word中，然后将这个word文档用合同文件管理起来，以后查找非常方便。电子版的文件则将它保存为word格式或插入word文档中，再导入系统即可。结算安排管理? 通常，我们的合同金额都不会一次性结清，合同签订后，我们就可以做出金额结算安排，估计出每次结算的时间和金额。? 系统自动扫描结算安排中的结算日期作为
6、合同提醒的依据，提醒用户做好合同结款准备。? 系统自动计算出结算安排金额总和，将它与合同总金额进行对照运算和提示。实际结算管理? 合同结算系统记录每次结款的真实情况? 系统自动将本次结款金额与对应的结算安排金额进行比较，提示该结算安排是否结清，结清的结算安排系统就不再进行结算提醒了；当结算细节的总和与对应合同金额金额相等时，系统自动提示用户将该合同所有的结算安排设置为结清。合同商品管理? 采用合同商品表单详细地记录对应合同采购或销售商品的型号、规格等明细，而不是简单的文本记录格式，这样就可以按商品类型等信息进行分类统计。? 可以记录合同的收货与发货情况，帮助公司掌握商品的库存，及时作好安排。汇
7、总各类合同商品销售量和销售总额，为公司销售策略的实施提供参考。? 根据收发货情况，制定结算安排，及时收付款，降低经营风险。合同发票? 管理合同发票的开具情况。登记合同发票的类型、发票号、开票日期等关键信息。历史单据导入功能? 导入合同草案是在增加录入合同信息中，可以直接引用对应合同草案中的基本信息，提高了录入合同信息的速度，录入人员只修改或填写少量的信息就可完成一份合同的录入工作。系统操作管理功能? 导入单据是在增加录入主从编辑表单如合同商品、材料成本、询价单、报价单等信息中，可以直接引用对应主从表单的主表信息和细节信息，提高了录入信息速度，录入人员只修改或填写少量的信息就可完成录入工作。系统
8、导航F2快捷功能 当用户在某一数据表单操作时，想看与其相关的信息或者临时调用其它数据表单，或者其他人员需要您帮助查询和处理一下相关工作，按下“F2”键，就可以进入“系统导航”表单，选择想要进入数据表单，做相应的操作，操作完成后，退出导航，可以继续原来的工作。该功能特别是对合同文件管理和结款管理人员实用，只要运行着系统，其他人员如需要查一个合同文本或做一个新的结款信息时，就可以直接通过系统导航来进行 。统计分析管理合同管理专家软件提供多种自定义的分析汇总报表，为用户提供更高层次的经营业务分析结果，辅助经营管理者的经营决策。包括合同金额统计、项目金额统计、结算安排统计、已结金额统计、已结未结统计、
9、合同文件统计、合同变更统计等等。? 方便的拖放式分组统计操作简便，方便查看，如按“收付方向”进行分组统计。? 强大的汇总统计功能采用向导的模式，简化了同类软件或操作复杂或功能过于简陋，既保持了功能的强大又保证了操作的简便性。1.精细的数据筛选聚焦于企业关注的合同信息。2.灵活的自定义统计模式与分组条件，保证了企业的需要，全面的数据查找工具支持两种查询方式，都支持模糊查询。能方便而快速地进行客户定位。? 单条件快速查找。可以在所有信息管理表单中设置查询条件快速定位客户。? 复合条件高级查找。可以在所有表单中进行复合条件的数据查询，可以在数据量大的时候精确定位客户。? 查询方案保存对合同信息进行查
10、询时，软件提供了查询方案保存的功能，比如每次都要查询章凡录入的付款合同，可以将此方案保存，以后不用设置条件，直接选择此方案就可以显示结果，如上图所示。界面设计功能? 用户可以根据业务需要配置所有的编辑页面，突出要素，关闭无关内容，按日常习惯或重要程度重新调整字段归属页面和排列顺序。配合自定义属性名称修改功能，可以真实模拟用户的合同录入习惯,设计后界面如下图：数据导入功能? 可以将企业原来整理的电子档的业务数据导入系统，保护企业工作成果。报表输出? 自由设计，所见即所得，操作与word相似，用于制作报价、销售、调拨等单据，用户可以完全按本企业需要进行修改，包括插入公司徽标等。关联配置功能? 页面
11、的关联功能可以自行配置，真实模拟用户的业务流程和操作习惯，自行配置在查看某信息时需要浏览的关联信息，以及该信息流程的下一流程操作也可以通过关联增加实现，如增加完合同信息后就可以直接增加该合同的相关文件。? 每个表单页面和编辑页面中都增加了关联功能。提供关联浏览和关联增加两项操作，选中记录后可以直接浏览或增加跟该记录相关的内容，非常方便。如下图所示：明细关联配置? 所有中心页面的明细表单也可以自行定义，即主信息的附属信息项目可以由用户根据合同内容配置。如采购合同的合同中心，就可以只显示合同商品和合同收货信息，关闭发货信息等项目；如果关注合同的供应商信息，可以将合同的供应商信息关联过来，在查看合同
12、时即能查询供应商详细信息。图：设计前合同中心的明细关联图：设计后合同中心的明细关联合同软件应用效益及范围可以帮助行政及法律部门有条不紊地管理好合同文稿，方便查询；帮助财务部门把握合同的执行和费用结算情况，做好结款准备；帮助相关的合同管理人员按照一定的条件查询和统计合同的签订、执行和结款情况；帮助合同经办人员管理合同进度并实现与其他部门的沟通和协调，方便更好地完成合同；为领导层的业务决策提供有力的数据支持，降低因信息不全导致的决策风险。1. 项目合同管理以项目为核心,将合同的基本情况、资金使用情况、执行进度、合同变更以及合同附件文档等信息以及合同之间的关系都通过项目的方式进行贯穿，有效控制合同执
13、行过程,使合同管理做到集中管理、分级负责、协同工作、数据共享、及时反馈，提高工作效率、实现对合同要素的实时管控、保证资金合理使用,降低经营风险。2. 采购合同管理帮助企业采购部门进行供应商的营业项目、联系方式、信誉等级等信息的管理、查询和统计；帮助企业采购部门进行采购商品来源、价格、数量等信息的管理、查询和统计；帮助企业进行所有采购合同的执行进度和结款额度的管理和控制；帮助企业进行采购合同文稿、合同附件、合同商品、审批记录、合同变更、发票开具等相关内容的管理和统计3. 销售合同管理帮助企业管理销售回款，进行自动预警；帮助企业按销售合同额或回款额进行业务员销售业绩考核；帮助企业综合合同内容、回款
14、情况、成本费用等要素进行客户价值评估；帮助企业综合合同成本和结款情况进行合同效益评估和相关财务规划；帮助企业全面管理和统计销售合同的商品情况；帮助企业进行销售合同文稿、合同附件、审批记录、合同变更、发票开具等相关内容的管理和统计。4. 租赁、服务合同管理租赁、服务类合同的最大特征在于需要进行有规则的周期性费用结算，合同管理专家为此特别提供了“批量结算安排”功能，大大提高了工作效率；合同的开始、结束时间预警功能帮助企业提前做好相应准备工作或续约沟通，提高客户满意度和工作效益。5. 科研、课题合同管理课题合同管理的关键在于课题费用和节点的管理,合同管理专家中的预期进展为经费预算提供参照,实际进展为经费申请和拨付提供依据,特别是统计分析功能更是全面反应经营状况,辅助领导分析决策。 / 文档可自由编辑打印
