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1、文秘管理和应用写作baidu云 篇一：文秘管理和应用写作文秘管理和应用写作绪 论一、应用写作的涵义及实用型文章的特征涵义：大家通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为处理实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章实用型文章的特征：一 主旨单一、集中、明确二 材料多样、真实、有力 ?从材料本身形态看有两大类： 1 理论材料 2 事实材料从材料的看分为： 一手材料 二手材料三 结构合理、谨严、固定四 语言正确、简明、平易、庄重二、提升实用型文章写作水平的关键路径：一 要研究问题，把握情况 二 要领会政策，熟悉要求 三 要锤炼思维能力，加强语
2、言修养 四 掌握规律，了解要求 程式化 五 要善于借鉴，勤于实践。第一章 行政机关公文一、概述一 公文的概念及特点“公文”也即公务文书。广义了解分两大:一类为法定公文 通用公文 ：国家相关部门正式要求的公文 文种。(狭义公文-教材的主讲内容) 一类为事务文书 常见文书 ：即国家机关、单位、团体为处理 工作而普遍使用的法定公文之外的文书。国务院2021年8月24日公布的国家行政机关公文处理措施列出的十三类公文：命令、 令 、决定、公告、通告、通知、通报、方案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文从内容到形式应该具有的两大特征：一是从内容上看：公文的内容是公务活 动的反应。二是从形式上看：公
3、文有着固定的格式公文含有以下特点：1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性二 公文的基础功用1、颁发法规，传达指示2、反应情况，请示工作3、联络工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证三 公文的分类1、根据行文关系和行文方向分类上行文：指下机关向所属上级机关的公文，关键有汇报、请示等。平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，关键有函等。下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，关键有命令 令 、决定、通报、通知、批复、意见等。2、根据紧急程度分类3、根据有没有保密要求及机密等级分类一般文件秘密文件 二 保密文件 绝密文件 机密文件4、根据详细职能分类 1 法规性公文 2 指挥性公
4、文 3 报请性公文 4 知照性公文5 联络性公文 6 实录性公文二、公文的体式公文的体式：指公文的 格式 组成要素 印装规格一 公文的组成要素和格式国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为 眉首 主体 版记1、眉首部分 1 公文份数序号 2 秘密等级和保密期限 3 紧急程度 4 发文机关标识 5 发文字号 6 签发人2、主体部分(1)公文标题的三要素 发文事由公文种类 发文机关名称2 主送机关上行文：通常只有一个主送机关下行文：专发性的公文 只一个主送机关 普发性的公文3 正文1、开头 目标式 依据式缘由式2、主体 公文的关键部分、写法多个多样3、结尾 申明式 祈请式期望式 归结式说明式4
5、 附件：附在主件以后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。5 成文时间 举例说明 1、以机关责任人签发的日期为准。2、联合发文，以最终签发机关责任人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。6 公文生效标识1、加盖红色印章2、单一发文、联合发文加盖印章的区分3、务必使印章和正文同处一面7 附注指在公文其它部分不便说明的多种事项 如：传达范围、使用方法的要求、名词术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪一级等3、版记部分 文尾部分1 专题词标示公文的内容特征和归属类其余关键词要求：?A、要有层次 由小到大、由大到小、由内容 到形式?B、一份公文的专题词通常不能超出7个。?C、专题词的
6、字号、位置 举例2 抄送机关指主送机关之外需要实施或了解公文内容的其它机关。抄送机关位置及字号 举例 ：3 印发机关和印发的时间指公文开印的详细时间 注：和发文时间不一样 。4 反线版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。二 公文的印装规格?1、公文用纸的规格：A4型纸。?2、公文版式的规格和要求：正文3号仿宋体字，通常每面22行，每行排28个字等。 ? 3、印刷要求：公文应双面印，页码要套正，误差不得超出2。?、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。三、公文写作的基础要求? 一 要熟悉党和国家的方针(：.xiaocaoFanwEn.cOM 小草:)政策及相关法规、要求? 二 要了解实际情况
7、? 三 要遵照各项行文规则1、文种的选取要正确2、行文关系确实定要妥当3、制发程序的安排要合理 1 拟稿 公文文稿的草拟 2 审核 办公厅 室 审核 3 签发 发文机关领导 4 复核 文秘部门复关键 5 缮印 文件的印制和校对 6 用印 加盖公章，公文四、公文写法示例一 命令 令? 用途：适合用于根据相关法律公布行政法规和规章；宣告施行重大强制性行政方法；奖相关单位及人员。特点：下行文 权威性强制性 生效 7 登记、分发 文档管理部门?分类 1 公布令：用以公布多种法规和规章的命令。2 行政令：国务院、各部门和县以上人民政府宣告施行重大强制性行政方法时使用。3 嘉奖令：宣告奖励事宜时使用的公文
8、。3、写作命令 令 的注意事项一、内容要符合相关法律和政策。?二、态度要鲜明。?三、文字要简练，结构要严谨。?四、发文机关要合乎要求。二 决定1、决定的用途：适合用于对主要事项或重大行动 出安排，奖惩相关单位及人员，变更或撤销下级机关不合适的决定事项。2、决定的分类：1 对主要事项作出安排的决定 2 对重大行动作出安排的决定3、决定的写法：标题、发文机关、时间、文号 或会议时间和经过情况 、落款、文件生效时间等例文：P33-34 教材 P7-11 参考书3、写公告、通告的注意事项第一，要写得通俗 第二，要写得详细 第三，要写得清楚五 通知1、通知的用途：适合用于批转下级机关的公文，转发上级机关
9、和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或实施的事项，任免人员。2、通知的分类： 1 指示性通知 “颁发”型通知“转发”型通知 “批转”型通知2 指示性通知 3 通知性通知 4 任免性通知六 通报 知照类公文1、通报的用途：适合用于表彰优秀，批评错误，传达主要精神或情况。2、通报的分类 1 表彰性通报 2 批评性通报 3 情况性通报3、通报的特点 1 严厉性 2 教育性 3 经典性 4 时间性七 议案1、议案的用途：适合用于各级人民政府根据法律程序向同级人民代 大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。写议案的注意事项：一、要根据国家法律要求的职权范围行文。二、要言之有理。
10、八 汇报1、汇报的用途：适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关的问询。2、汇报的种类：A按性质分 1 综合汇报2 专题汇报B按行文的直接目标 1 呈报性汇报 2 呈转性汇报九 请示1、请示的用途： 适合用于向上级机关请求指示、同意。2、请示的分类 1 请示指示的请求 2 请示同意的请求4、请示的注意事项 1 要正确选取文种 2 要做到一文一事3 要避免多头请示 4 要避免越级请示十 批复1、批复的用途：适合用于回复下级机关的请示事项。3、批复同复函的区分 1 行文方向有所不一样。 2 主要程度有所不一样4、写批复的注意事项 1 要态度鲜明 2 要全方面周详 3 要快速立即十二 函1
11、、函的用途： 适合用于不相隶属机关之间商洽公作，问询和回复问题，请求同意和回复审批事项。2、函的分类：A按行文方向划分 1 去函 2 复函B按内容不一样划分 1 知照函 2 催办函 3 邀请函3、写函的注意事项：1 文种选取要正确 2 内容要简练 3 措辞要得体十三 会议纪要1、会议纪要的用途：适合用于记载和传达会议情况和议定事项。2、会议纪要的分类： A按内容和功效划分 1 指示性会议纪要 2 通报性会议纪要 3 消息性会议纪要 B根据会议性质划分 1 日常行政工作会议纪要 2 大型专题工作会议纪要3、会议纪要的特点 1 纪实性 2 提要性4、写作会议纪要注意的事项 1 作好会议统计 2 要
12、突出会议关键点 3 要善于整理会议意见第二章事务文书一、概述一 事务文书的特点广义的事务文书 指党政机关、企机关和社会团体或个人，在日常工作或生活中常常使用的各类文书；狭义的事务文书 又称常见文书 指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。 教材的主讲内容常见的事务文书特点的表现1、对象详细比较2、格式比较固定3、写法比较实际 4、时限比较紧迫二 事务文书的作用1、落实政策，指导工作2、沟通情况，联络工作3、积累和提供资料4、宣传教育、检验督促二、几类常见事务文书的写法一 简报1、简报的内涵和作用 顾名思义，简报即情况的简明报道，是国家机关、社会团体及企业机关内部用来通报情况、
13、交流信息的一个简短的文字材料。 如简讯、内部参考、情况反应、情况交流等2、简报的种类从内容上划分 工作简报 会议简报 动态简报4、编简报的要求 1 教材要精当 1 教材要精当 2 事实要正确 3 编写要快速 4 内容要简明扼要二 调查汇报1、调查汇报的涵义和用途 调查汇报，是对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究以后写出的真实地反应情况的书面汇报。反应情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是篇二：文秘管理和应用写作一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面论述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别表现在以下这四个方面：一 主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者
14、的意图、主张或见解在文章中的表现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。比如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关同意什么事项，要么请领导机关回复、指示什么问题。事项必需单一、明确、全文全部必需归结到一点。二 材料多样、真实、有力。材料是组成文章内容，形成支撑并表示主旨的多种事实和理论；多样是指材料能够有事实材料 第一手材料 和理论材料 第二手材料 等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章含有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表示需要，要经典。比如写总结，我们必需搜集整年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，含有经典性才能说明问题，才有力。三 结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的组成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔
