《办公室职能与岗位说明书汇编》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室职能与岗位说明书汇编（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 XXX磷矿办公室职能与岗位说明书目 录1.云南磷化集团尖山磷矿职能与办公室职能对应关系表22.云南磷化集团尖山磷矿办公室机构图33.办公室职能44.岗位说明书办公室主任/副主任岗位说明书712生产经营秘书岗位说明书1315行政秘书岗位说明书1618机要秘书岗位说明书1921档案计生员岗位说明书2224车辆管理岗位说明书2527文印打字岗位说明书2830驾驶员岗位说明书3133云南磷化集团尖山磷矿职能与办公室职能对应关系表一级职能(矿山职能)二级职能(科室职能)主 要 职 能三标管理办法名称序号名称序号名称07行政管理001董事会事 务1、董事会准备；2、董事会交办事务处理；（暂无）002文秘
2、管理公文管理传真管理文印管理收发管理文件管理控制程序记录管理控制程序公文处理管办法电子文档管理办法传真收发管理办法尖山矿文印室管理细则003机要管理印鉴管理证照管理保密办法信访协调机要管理办法尖山矿信访工作条例004事务管理公务接待管理会务管理办公用品管理通讯管理出差管理车辆管理危机管理尖山矿公务接待管理细则会议管理办法尖山矿办公用品管理细则通讯费用管理办法出差管理办法公务用车管理办法尖山矿危机管理办法尖山矿后勤管理办法005档案管理归档管理档案查阅管理档案借阅管理档案销毁管理档案管理办法006计划生育管理计生政策管理节育管理计划生育管理办法007文印打字文印打字文印室管理办法008驾驶员车辆
3、驾驶和本车管理对外联系1、 负责与政府、周边村委等的沟通与关系协调；按职责规定执行。信息化管理1、 配合公司信息化建设规划；2、 信息化系统的运营与维护管理；信息化管理办法云南XXX集团尖山磷矿办公室机构图矿长办公室主任/副主任计划生育行政秘书生产秘书机要秘书档案管理车辆管理文印打字 下属岗（职）位名称岗位编号现在岗人员办公室主任黄乾坤生产秘书周燕行政秘书何月华机要秘书骆大蓉档案管理骆大蓉计划生育管理何月华车辆管理骆大蓉 周燕文印打字骆大蓉 周燕 何月华第 2 页 共 33 页办公室职能1、部门名称：办公室 2.直接上级：矿长3.部门岗位：主任/副主任、秘书、机要文书、档案管理、计划生育管理、
4、车辆管理员、文印打字员、驾驶员4.部门本职：文秘管理、机要管理、档案管理、计划生育管理、机关事务管理、公务接待、会议会务管理、保密管理、文印打字、车辆管理、出差管理、通讯管理、公共关系管理、办公秩序管理、办公设备及用品管理、物资采购及费用管理5.主要职能组织拟定、修订矿山章程；法人治理制定矿山股东会、董事会、监事会议事规则；代表矿山定期向矿山股东会、董事会和董事长汇报矿山工作情况；征集、拟定矿山股东会议、董事会议议题议议案，并提交会议讨论、审议、批准；负责有关综合性文字资料的起草；文秘管理负责日常公文（包括传真）处理和矿山公文制发，做好督办落实工作；对矿山制发的行政公文进行处理，负责矿山行政文
5、件制发、用印、编号等；组织召开公司股东会、董事会、监事会会议，督办落实决议事项和任务。负责有关行政事务的安排；做好调查研究和资料搜集、分析，为矿长工作决策提出参考意见建议；负责矿山所属单位和机关行政科室业务工作的沟通和协调；负责矿山双休日、节假日总值班管理，组织相关部门处理重大和突发性事件；负责矿山行政印鉴管理；机要管理负责矿山企业法人营业执照等企业证照、证牌管理；负责矿山机关机要文件和矿山领导办公室报纸、信函的收发报送的收；负责矿山机关传真件的处理；负责矿山信访函件归口处理 负责办公物资的采购及管理；事务管理 负责办公室物资库房的管理； 负责机关人员出差管理；负责本部门内部事务管理。负责机关
6、办公楼修缮、办公室安排、清洁卫生、办公家俱配置、大宗文销和清洁卫生用品等管理；负责机关通讯管理；负责做好与物管矿山的工作协调；接待管理 了解接待要求，做好接待计划； 按照计划灵活做好接待工作，树立矿山对外形象；做好接待相关事务的安排。会议管理制定矿山行政会议议事规则；组织和筹备矿山级行政会议，形成会议文件；传达矿山的决议、决定及经营班子的指令，跟踪检查、督办，确保落实；负责会务组织工作。 制定矿山非生产车辆安全运行管理办法；车辆管理 负责机关车辆消耗和费用控制管理；负责机关车辆调度使用安排，确保机关公务用车需求；负责机关小车班驾驶员日常工作安排。 按照档案管理有关规定接收各类档案及资料，做好登
7、记工作；档案管理 对档案资料的保存价值进行鉴别； 对档案资料进行整理归档； 做好档案资料的日常保管工作； 做好档案资料的销毁工作。计生管理宣传和贯彻落实国家计划生育政策； 负责矿山计划生育工作管理；做好与地方政府的工作沟通联系。保密管理执行矿山保密工作规定；做好文印室、档案室、机要室等办公场所的保密工作；按规定做好会议记录、打印文稿、档案材料等保密资料的管理。文印打字 负责以矿山名义上报、下发的文件材料的打印，并按规定做好保密工作；负责文印室打印设备的维修保养工作；负责文印耗材、纸张的采购；岗位（职位）说明书1.岗（职）位基本信息岗（职）位编号：01岗（职）位名称：主任所属部门：办公室单位：云
8、南XXX集团尖山磷矿岗（职）位等级：正科级工作地点：矿山机关直接上级：矿长直接下级人数：8人(包括驾驶员)制定者：黄乾坤审核者：制定时间：2008年8月1日2.岗（职）位设置的目的：矿山办公室是矿山工作的行政综合办事机构，是协调上下联系内外的枢纽和桥梁，是矿山形象的窗口。办公室的基本任务是参与政务，掌管事务，搞好服务，为矿山股东会、董事会、监事会和矿班子工作发挥参谋和助手作用，为机关科室工作提供服务。3.该岗（职）位在组织中的位置矿长直接上级办公室主任/副主任该岗（职）位车辆管理生产秘书行政秘书机要秘书档案计生管理文印打字车下属岗（职）位名称岗位编号目前在岗人员姓名生产秘书01周燕行政秘书02
9、何月华 机要秘书03骆大蓉档案计生员04何月华 文印打字员05骆大蓉、周燕、何月华车辆管理员06周燕 骆大蓉4.本职工作(1)负责日常公文处理和矿山公文制发，做好督办落实工作；(2)撰写矿山工作总结、工作报告、领导讲话及其他文书稿；(3)负责会务管理，制发会议通知、组织会议材料、做好会议记录、撰写会议纪要、搞好会场服务；(4)负责公务接待管理，制定接待计划、组织接待准备，安排好食宿交通；(5)协助矿长安排好一个时期内的重点工作和重要活动；(6)参与矿长工作调研和协调，负责相关事项督办检查；(7)掌握了解矿山生产经营、企业管理、改制改革和建设发展信息，做好调查研究和资料搜集、分析，为矿长工作决策
10、提出参考意见建议；(8)负责矿山所属单位和机关行政科室业务工作的沟通和协调；(9)负责矿山股东会、董事会和监事会日常事务管理；(10)负责矿山双休日、节假日总值班管理，组织相关部门处理重大和突发性事件；(11)负责矿山机要管理，做好矿山印监、企牌、营业执照，企业代码、法人授权委托书的使用保管；(12)负责矿山档案管理，直管矿山机关文书、企管、科技档案；(13)负责矿山计划生育管理，直管矿山机关计划生育工作；(14)负责矿山信访管理，协调相关部门做好信访工作；(15)负责矿山对外宣传，信息披露，配合党群部门做好矿山企业文化建设；(16)负责对职能范围内的工作协调；(17)负责机关车辆使用管理，为
11、矿山领导、机关科室、公务接待工作提供服务；(18)负责机关办公大楼和科室相关事务管理，做好房屋修缮、办公室安排、大楼清洁卫生、办公家俱配置、大宗文销和清洁卫生用品等管理；(19)负责机关通讯、业务招待管理；(20)负责机关公文、资料打字文印业务；(21)撰写矿山年度工作大事记；(22)负责承办矿山领导公务活动中的行政事务工作；(23)完成矿长交办的其他工作。5.岗（职）位主要职责和贡献及评价标准（描述该职位68项主要责任与贡献，关注最终结果按重要性排序）序号岗位职责考评要点1负责日常公文处理和矿山公文制发，做好督办落实工作；2撰写矿山工作总结、工作报告、领导讲话及其他文书稿；3负责会务管理，制
12、发会议通知、组织会议材料、做好会议记录、撰写会议纪要、搞好会场服务；4负责公务接待管理，制定接待计划、组织接待准备，安排好食宿交通；5协助矿长安排好一个时期内的重点工作和重要活动；6参与矿长工作调研和协调，负责相关事项督办检查；7掌握了解矿山生产经营、企业管理、改制改革和建设发展信息，做好调查研究和资料搜集、分析，为矿长工作决策提出参考意见建议；8负责矿山所属单位和机关行政科室业务工作的沟通和协调；9负责矿山股东会、董事会和监事会日常事务管理；10负责矿山双休日、节假日总值班管理，组织相关部门处理重大和突发性事件；11负责矿山机要管理，做好矿山印监、企牌、营业执照，企业代码、法人授权委托书的使用保管；12负责矿山档案管理；13负责矿山计划生育管理；14负责矿山信访管理，协调相关部门做好信访工作；15负责矿山对外宣传，信息披露，配合党群部门做好矿山企业文化建设；16负责对职能范围内的工作协调；17负责机关车辆使用管理，为矿山领导、机关科室、公务接待工作提供服务；
