店长管理体系与日常事务流程

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1、店长管理体系与日常事务流程终端门店管理我们分为五大体系,分别为门店管理、人员管理、后勤管理、信息管理、日常管理等五项终端管理体系, 这五大终端管理体系, 贯穿整个终端门店由上到下、 由里到外,包含了人、事、地、物等等系统地列举终端门店的完整管理体系。这也是店长的管理五大体系,店长管理五大体系如下:。一、店长的门店管理所谓的店长的门店管理:是指针对门店本本身的相关硬件设施、设备、环境、文宣、广告、货品陈列等等的硬件管理,其中重点包含以下八项:1、企业宣传广告;2、门店布局与动线规划;3、产品陈列;4、灯光、音响、空调设备调控与维护;5、 POP与促销广告;6、环境的整洁;7、整体形象。二、店长的

2、人员管理门店人员管理包含:1、人力资源的需求整编;2、招聘;3、入职;4、培训;5、绩效考核;6、离职;等等人力资源日常简易管理。 PS:培训含职前训练(新人培训、脱岗培训)、在职培训(专业培训、在岗培训)三、店长的后勤管理店长的后勤管理包含:1、财务管理(主要以日常营业报表整理为主);2、仓储管理(主要以进出货报表管理为主);3、货物配送(以电话订购和目录类为主的门店)四、店长的信息管理门店的信息管理涵盖:1、市场地板行业信息收集、分类整理、资料档案管理;2、当地竞品产品、促销、活动等等信息收集、分类整理、资料档案管理;3、客户档案管理与客户异议处理。五、店长的营业管理店长的日常营业管理包含

3、:1、每日营业前、中、后的门店管理;2、销售团队的日常监督与激励管理;3、日常小组(早晚会)会议管理;4、培训与客户异议处理;5、其他临时突发事件处理。我们今天先来谈简单谈一下“店长的日常营业管理”众所周知终端的最高领导是店长,一个终端能不能做到优秀,店长是其中起决定作用的关键人物。 您了解合格的店长一天都需要做哪些工作吗?下面我们来看看店长的日常营业管理事务有哪一些。一、营业前的准备很多人都知道店长在日常管理商店的时候非常繁忙,但很少人知道,早在店门打开之前的,店长就要开始忙碌。店长要在顾客走进店门之前就做好这些准备:1. 人员签到和检查:A. 确保所有当班人员提前到店并签到;B. 确认人员

4、的工作服装整洁,胸牌正确佩戴;C. 确认上级是否有要交办的事务;D. 召开晨会,晨会的内容应该包括:* 点名,检查签到本;* 传达公司文件。包含通知、调令、店长会议情况;* 宣布昨日营业额、达成率、今日营业指标;* 沟通今日人员的工作计划与主要职责要求;* 对店员进行有关的日常培训;* 对前一工作日工作情况进行回顾和总结;* 对于当日要促销的,要做好促销活动的说明。2. 店面的整理和检查:A. 带领店员打扫卫生,并根据设定好的查检表(可参照5S)进行检查;B. 开启照明、空调和音响,确保整个店面明亮舒适,空调温度适中(一般保持为27摄氏度),气味清晰,声音大小适中,音乐适合店面使用;C. 确保

5、店面整洁无杂物,尤其是收银台和接待区;D. 检查饮用水、纸杯等接待用品,保证供应充足。3. 商品和营业材料的检查:A. 检查所有陈列样品,做到数量种类完备,外观完好,功能正常(电器类);促销商品和促销价格标牌的摆放醒目;B. 清点存货,做相应的补货或调剂;C. 检查商品宣传资料,保证版本最新,对于要发放的材料如单张、传单要保证数量充足;D. 检查店外宣传品的状态并确保在标准状态;E. 检查商品包装袋数量和促销品,保证数量充足。4. 现金和报表的检查:A. 检查收银机、 POS机工作正常,备用金(零钱)、收据和发票充足;B. 整理和确认前一工作日的报表,并传送公司。二、营业中的管理在做好了营业准

6、备之后,店门打开,店长就要开始关注这些方面:1. 顾客接待:A. 亲自接待第一位顾客(表现您的重视,同时也向店员做出示范);B. 随时关注店内顾客的状态,随时准备帮助店员回答他们的问题,以及处理他们的不满与投诉。2. 店面维护:A. 随时检查店面的光线、温度和气味情况;B. 随时关注地面杂物情况,确保店面整洁通畅;C. 随时检查店面的设备,如照明、空调、音响等。音乐尽可能有较多选择,不要反复放同样的音乐。3. 人员管理:A. 随时检查店员的仪容仪表,及时做出提醒和更正;B. 随时关注店员的销售方法和技巧,做出适当的调整和辅导;C. 随时关注店员的工作状态,必要时做轮休或换班;D. 对店员的求助

7、及时回应,协助处理突发事件。4. 商品和营业材料的管理:A. 随时检查样品和存货情况,对出现的问题做及时处理,并及时订货;B. 随时关注宣传品、促销品和包装袋的数量情况,及时补充和订货。5. 信息收集和管理:A. 随时收集顾客的反馈,并记录整理;B. 有空时找机会到同行那儿去了解情况,打听竞争对手的产品和促销情况;C. 多了解周边商家的促销和销售情况,随时寻找机会。6. 午餐:A. 合理安排店员轮流就餐;B. 收银工作交班时应及时监督;C. 检查上午的营业指标,做出调整和促进;D. 跟进店员的工作完成情况。7. 高峰期:A. 紧密关注存货和备用金情况,并及时做应对处理;B. 敦促店员做好店内人

8、流量记录,并抓紧机会加强促销工作开展;C. 检查上午的营业指标,做出调整和促进;D. 跟进店员的工作完成情况;E. 注意店内形迹可疑的人员,做好防盗工作;8. 晚餐:A. 合理安排店员轮流就餐;B. 收银工作交班时应及时监督;C. 检查当天的营业指标,记录整理;D. 与店员交流当天的营业情况,了解他们的想法和状态,并给予适当支持。三、营业结束终于到了打烊时间, 忙碌的一天结束了。 但是,一名优秀的店长可不能就这么拍拍屁股下班。在下班之前,店长还要做好这些工作:1. 店面清理:A. 安将店外的宣传品等收回店内,安排店员分工做好店面的卫生打扫;B. 关好空调、音响和灯;C. 饮用水等材料不足的,预

9、订第二天送达;D. 锁好店门。2. 商品和营业材料整理:A. 清点样品和存货,做好存货清点和补货申请;B. 清点宣传资料、促销品和包装袋,不足则要补货。3. 人员:A. 店员下班签字;B. 向店员表达感谢(注意一定要诚恳,因为正是有了他们,您的工作才更有价值);C. 如第二天不上班,应提前做好代理店长的安排。4. 现金和报表的整理:A. 清点收银机的现金,确认无误后锁入保险箱或存入银行指定账号;B. 清点发票,数量不足时提前做好申领;C. 整理当天营业报表,准备第二天提报。四、店长营业管理注意事项以上是门店营业管理硬指标,所有的事都必须在店长与全体的店员(促销员、 导购员、 后勤人员)等的全力

10、配合下,才能够完成当天的完美营业状态,所以每一个门店的组成分子的协作,店长的门店团队建设、沟通和激励是非常的重要,尤其是心态建设。1、一日之计在于晨店面每天开始营业前的店员心态调整是非常重要的, 开店前的早会, 是激励员工士气的最好时机, 千万别一早就开始训话, 我想没有一个人会有好心情的, 没有好心情下来的工作我想会有效率,那是不可能的,早会时间不宜过长,以十五分钟最适合。2、业绩取决于团队建设一家门店的整体业绩如果是靠一个人完成, 那是一种危机, 团队的协作与沟通是整体门店业绩提升的主要管理要点,而良好的沟通环境与技巧,是非常重要的。3、执行力是门店管理的指标一家门店管理的好不好,就看执行

11、力的效率与绩效,执行力的四个要素就是团队建设共识、培训、激励和绩效考核。4、日常心态建设与培训人有了想法才有了看法与说法和做法, 一切的想法都是来自于日常所接触环境、 人、事物所造成的影响, 根据过去自己所接受的信息与知识, 加以判断而采取处理的手段和方法, 所以日常的门店和店员的观察、 聆听与同理心的应用是非常需要的技巧, 有效且针对性的培训课程,有利于门店团队人员的素质提升有所帮助。5. 营业结束的总结与反省每日的营业打烊检讨与反省的习惯,不是例行公式,而是必须确实执行,也不是交代了事,那是修正与提升营业绩效与业绩的最有效的习惯, 有效的营业打烊简短会议, 有助于让整个门店让全体门店经营者

12、 ( 店员、店长以及老板 ) 了解门店经营情况与修正改善缺失, 时间跟早会一样不宜过长,以十五分钟最适合,这不是仪式,最后的“各位同仁辛苦了,回家路上一路小心注意”虔诚地由店长的口中娓娓道出,记住千万别敷衍了事、态度随便。6、店长的以身作则上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来,店长就像是一个中梁砥柱,店长的行为举止如果有所偏斜,整家店的经营管理, 就很容易倾斜与下滑,店长的以身作则, 是整家门店经营管理制度与政策,可以得到彻底执行的风向标。爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之;宽以济猛,猛以济宽,政是以和。将军额上能跑马,宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而

13、能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。宽容就是忘却,人人都有痛苦,都有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘记昨日的是非,忘记别人先前对自己的指责和谩骂,时间是良好的止痛剂,学会忘却,生活才有阳光,才有欢乐。不要轻易放弃感情,谁都会心疼;不要冲动下做决定,会后悔一生。也许只一句分手,就再也不见;也许只一次主动,就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情,只有不肯包容的心灵;生活中没有不会生气的人,只有不知原谅的心。感情不是游戏,谁也伤不起;人心不是钢铁,谁也疼不起。好缘分,凭的就是真心真意;真感情,要的就是不离不弃。爱你的人,舍不得伤你;伤你的人,并不爱你。你在别人心里重不重要,自己可以感觉到。所谓华丽的转身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待,谁又从未走远,谁能为你一直都在?这世上,别指望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里一直装着你其实是难得。动了真情,情才会最难割;付出真心,心才会最难舍。你在谁面前最蠢,就是最爱谁。其实恋爱就这么简单,会让你智商下降,完全变了性格,越来越不果断。所以啊,不管你有多聪明,多有手段,多富有攻击性,真的爱上人时,就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明,很有手段,谁就真的

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