信息化咨询项目合同书

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1、xxx(单位名称)委托征询协议书协议编号:xxx-xxx-ZX001项目名称:xxx(项目名称)委托方(甲方):xxx(单位名称)受托方(乙方):xxx(单位名称)签订时间: 月签订地点:xxx省xxx市xxx甲方:xxx(单位名称)乙方:xxx(单位名称)根据中华人民共和国协议法规定,甲乙双方就xxx(项目名称)(如下统称为“征询范围内项目”)有关内容,经协商一致,签订本协议。本协议根据征询范围内项目招标文献和该项目成交告知书,由xxx(单位名称)(甲方)与xxx(单位名称)(乙方)签订,并经甲乙双方协商同意下列条款:第一条项目内容(一)项目范围本协议服务范围包括xxx(项目名称)提供征询设

2、计服务。(二)工作内容乙方负责对征询范围内项目对应系统现实状况与需求进行调研与分析,并进行建设方案设计,确定建设方案并通过论证,提交有关设计文献、图纸以及进行项目投资估算等技术征询服务;完毕建设方案编写和报备,编制招标文献技术需求和监理招标文献技术需求,协助甲方开展后续招标工作。详细工作包括但不限于如下内容:1、调研与分析与系统使用单位进行深入需求调研、讨论,整顿搜集资料并加以分析,整顿形成需求分析汇报。2、编制建设方案提供相对较优系统建设技术处理方案,从建设原则、技术路线、总体设计、功能概要设计、安全保密设计等方面进行充足论述。对征询范围内项目建设内容提出详细设计方案,并形成建设方案。3、编

3、制投资总概算对征询范围内项目建设内容进行投资估算及效益分析,并形成投资总概算文献。对项目投资规定从软、硬件两个方面进行实际且充足估算。对项目效益规定从经济效益和社会效益两个方面进行分析和论述。4、编制征询范围内项目演示讲解PPT,参与xxx市科技和信息化局组织专家评审会议,并现场讲解、答疑。5、根据有关部门审核审批意见完毕建设方案完善和立案工作。6、编制征询范围内项目招标文献技术需求和监理招标文献技术需求,协助甲方开展后续招标工作。(三)提交成果乙方在本项目完毕后需向甲方提交如下研究成果(包括但不限如下文档):(有无提交形式规定?)1、项目征询工作阐明书。2、征询范围内项目需求分析汇报。3、征

4、询范围内项目建设方案。4、征询范围内项目投资总概算。5、征询范围内项目演示讲解PPT。6、征询范围内项目招标文献技术需求。7、征询范围内项目监理招标文献技术需求。8、有关征询服务文档资料。乙方向甲方提交成果物以纸质版和电子版方式提交。纸质版文献须进行胶装并且提交壹式三份,电子版以光盘方式提交壹式三份。(四)协议金额1、协议金总额为 , .00元,(大写)人民币 元整。2、协议总额包括设计、编写建设方案、编制项目招标文献技术需求和监理招标文献技术需求等完毕本协议工作所需所有费用,为固定不变价格,并均为含税价。(五)付款方式1、甲方在乙方提交建设方案通过xxx市科技和信息化局组织专家评审,完毕修改

5、与立案后正式批复立项十个工作日内办理政府集中支付申请手续,支付协议总额100%,即 , .00元,(大写)人民币 元整。2、乙方须在甲方办理付款手续之前五个工作日内提供等额正式发票及其他申请支付材料给甲方,以便甲方及时办理支付申请手续。由于乙方提供材料不及时、不真实而影响甲方办理付款手续,乙方负全责。3、本项目实行xxx市财政资金集中支付方式付款。因此,甲方在履行本协议规定付款时间内将支付文献送达xxx市财政局有关部门,甲方付款义务则视为履行完毕。乙方不得以资金付款期限已过向甲方索赔违约金。4、乙方开户银行名称和账号开户名称:xxx(单位名称)开 户 行:xxx银行账号:xxx(六)项目工期本

6、项目工期至征询范围内项目所有招标工作结束为止。第二条 有关规定(一)设计规定1、必须坚持以“统一规划、统一原则、适度超前、分步实行、互联互通、资源共享、安全保密;以需求为导向,以应用促发展”作为设计原则,对甲方网络环境、业务状况、应用系统建设等实际状况开展调研工作。通过现场勘察,根据有关文献和规范,在xxx(单位名称)对征询范围内项目建设需求、文献基础上,明确并细化项目需求、建设原则、建设目、建设内容、系统设计方案、建设与运行管理方案、投资概算、风险及效益分析等内容,并编制技术规范、施工规范、工程管理规范、验收规范,编写征询范围内项目建设方案。服务范围还包括组织人员针对专家评审意见进行修改等。

7、2、乙方编制项目建设方案必须符合xxx市信息化建设主管部门有关规定和规定。新建、续建类项目应按照xxx市财政投资信息化项目建设方案编写指南规定编写,运行维护类项目应按照xxx市财政投资信息系统运行维护方案编写指南规定编写。3、乙方编制建设方案内容应满足政府主管部门规定及甲方对投诉举报管理工作合理规定。4、乙方编制招标文献技术需求和监理招标文献技术需求文献必须符合xxx市财政局政府采购部门对招标文献有关规定。5、乙方根据国家和行业有关取费原则以及方案设计文献,编制征询范围内项目投资总概算。6、如甲方对乙方提出其建设方案需要深入综合、整顿、完善和修改提议和意见,则甲方有权规定乙方按有关规定修改其可

8、行性研究,甚至重新进行研究分析。7、有关设计规定按照招标文献及投标文献执行。(二)时间规定1、乙方必须在协议签订之日起三个工作日内按投标文献及本协议承诺派遣有关人员进场并开始工作。2、协议签订之日起七个工作日内,乙方向甲方提供项目征询工作阐明书,明确项目工作目、范围、内容、计划等,经双方签字确认后实行。项目征询工作阐明书将作为本协议执行不可分割部分。3、协议签订之日起30日内,乙方须完毕建设方案编制并通过甲方组织专家评审。4、乙方提交建设方案通过xxx市科技和信息化局组织专家评审后,乙方须根据xxx市科技和信息化局批复审核意见,在三日内完毕建设方案修改和立案。5、建设方案立案经xxx市科技和信

9、息化局审批通过之后,乙方须在五个工作日之内提交项目招标文献技术需求和监理招标文献技术需求。(三)验收原则1、征询范围内项目建设方案以通过xxx市科技和信息化局组织专家评审,顺利完毕立案为验收原则。2、征询范围内项目招标文献技术需求、监理招标文献技术需求以通过甲方确认为验收原则。(四)服务规定规定乙方成立专业征询工作小组,负责整个项目调研、分析和建设方案编写工作,并要明确项目小组组织机构与人员分工。未经甲方同意,乙方不得随意更换项目组组员和分工。(五)人员和工具规定1、乙方参与本项目征询人员必须具有国家和有关部门规定对应资质,重要征询人员必须具有从事信息化项目征询工作三年以上经验。2、 乙方实际

10、参与本项目征询人员配置必须与乙方投标文献中服务承诺书和项目组织实行方案一致。3、乙方应配置项目所需足够设备。原则上甲方不需向乙方提供设备。(若甲方完全不向乙方提供设备,提议直接修改为:甲方不需向乙方提供任何设备;若甲方有也许会向乙方提供设备,则提议修改为:如乙方认为需要甲方提供设备,应向甲方提出书面申请,甲方有权根据乙方申请决定与否向乙方提供设备。4、乙方在提供服务过程中应自备车辆。(六)保密规定1、由甲方搜集、开发、整顿、复制、研究和准备与本协议项下工作有关所有资料在提供应乙方时,均被视为保密,乙方不得泄漏给本协议以外第三方。本保密条款不因本协议履行完毕或提前终止而失效。2、乙方在履行协议过

11、程中所获得或接触到来源于甲方其他数据资料,未经甲方书面同意,不得向本协议以外第三方透露。3、乙方实行项目一切程序都应符合国家安全、保密有关规定和原则。4、乙方需与参与本项目人员签订保密协议,并严禁将本项目任何资料传播给项目外人员。第三条 技术成果归属1、乙方所有提交给甲方设计文献及有关资料最终文本(电子版和纸质版),包括但不限于为履行本协议所编制图纸、计划和证明资料等专利权、著作权及其他知识产权权利及成果均归甲方所有。乙方在提交给甲方之前应将上述资料进行整顿归类和编制索引。2、未经甲方事先书面授权,乙方不得以任何方式向其他组织或个人泄露、转让、互换、赠与甲方拥有项目成果和有关资料。乙方未经甲方

12、书面同意,不得将上述资料用于与本设计项目之外任何项目。3、协议履行完毕,未经甲方书面同意,乙方不得保留在履行协议过程中所获得或接触到任何甲方内部数据资料。第四条 权利、义务和责任(一)甲方权利1、甲方有权向乙方问询工作进展状况及有关内容,并派出人员进行督导。2、甲方有权论述对详细问题意见和提议。3、当甲方认定乙方人员不按协议履行其职责,或与第三方串通给甲方导致经济损失,甲方有权规定更换人员并规定乙方承担所有赔偿责任。若乙方在十日内未依甲方规定更换人员及承担责任,甲方有权单方终止协议并依本协议约定追究乙方违约责任。(二)甲方义务1、甲方负责与本征询项目有关第三方协调,提供开展征询工作外部条件。2

13、、甲方应向乙方提供与本项目征询工作有关资料。3、甲方负责组织有关人员,按规定对本项目进行评审。4、甲方应当在五个工作日内对乙方书面提交并规定作出决定事宜作出书面答复。5、甲方按协议约定及时足额向乙方支付征询费用。(三)甲方责任1、应当履行本协议约定义务,如有违反则应当承担违约责任,赔偿给乙方导致损失。2、甲方向乙方提出赔偿规定不能成立时,则应赔偿由于该赔偿或其他规定所导致乙方多种费用支出(包括但不限于因此而产生律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。(四)乙方权利1、乙方在征询服务过程中,如甲方提供资料不明确时可向甲方提出书面汇报。2、乙方在征询服务过程中,有权对第三方提出与本征询业务有关问题进行

14、查对或查问。3、乙方在征询服务过程中,有到工程现场勘察权利。4、乙方有权根据本协议收取服务费用。(五)乙方义务1、乙方应按照招标文献、乙方投标文献、本协议约定以及甲方有关规定按期完毕本项目方案设计工作。2、乙方应按本协议第一条第(三)项规定,向甲方提交10套纸质版文献,3套电子版文献。3、乙方在履行协议期间或协议规定期限内,不得泄露与本协议规定业务活动有关保密资料。4、乙方应协助甲方实行招标工作。5、乙方在征询服务期间按甲方规定及投标承诺进行驻场,驻场所产生费用由乙方负责。(六)乙方责任1、乙方应按照本项目招标文献、乙方投标文献、本协议约定以及甲方有关规定按期按质完毕本项目征询工作。如因乙方原

15、因导致征询工作延迟或停止,由乙方承担责任。2、乙方责任期内,应当履行本协议中约定义务,因乙方单方过错导致甲方经济损失,应当赔偿甲方所有经济损失。3、乙方对甲方或第三方所提出问题不能及时查对或答复,导致协议不能所有或部分履行,乙方应承担责任。4、乙方向甲方提出赔偿规定不能成立时,则应赔偿由于该赔偿或其他规定所导致甲方多种费用支出(包括但不限于因此而产生律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。第五条 违约责任1、因乙方原因,未能按规定期间完毕本协议有关工作,每延误一天,对超过日期按每日0.5万元赔偿,合计扣款到达5%时,甲方有权单方提出终止本协议,并保留追究乙方责任及规定赔偿损失权利。2、乙方应全面履行协议,甲方不接受协议部分履行。若乙方履行协议过程中部分文献未能准期交付,甲方有权拒付或追回所有价款并解除协议且规定乙方赔偿因此导致所有损失。3、如乙方提供设计文献不符合质量规定,必须在甲方提出规定后七天内无条件修改。4、乙方必须按投标文献及项目

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