《办公室工作分工安排.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室工作分工安排.doc（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室工作分工安排篇一：办公室工作职责及人员分工办公室工作职责及人员分工办公室工作职责：负责单位质量管理体系运行媒体宣传、信息上报协调各科室业务工作；负责单位来文来函处理、上传下达文件整理归档；协助单位行政管理工作、督办工作落实情况；负责劳动人事年报、机构年检年审、党员年报工作；负责单位每天大事记录、会议记录、继续教育情况登记；负责车辆管理调度、印刷品管理工作；负责单位公章管理后勤管理、基建、以及接待等工作。工作人员分工：甲某(办公室主任）：主持办公室全面工作；负责会议的准备、安排、通知、记录；协调单位行政管理工作负责单位来文来函处理机构各种证件对外年检年审工作；负责车辆管理调度、印刷品管理工
2、作；负责单位公章管理、后勤服务与安全保卫工作管理、基建、以及来访接待等工作；计划生育等其他临时工作。乙某（质控科主任）：负责单位质量管理体系运行绩效考核、媒体宣传、信息上报工作；负责单位发文登记审核起草各类文件、通知；撰写单位总结、小结及各类汇报材料；继续教育管理工作；负责单位党员年报、人事年报人员聘用考评考核工作；负责单位业务学习业务培训计划检查落实执行情况及总结归档；负责审核、收集、保存外出学习人员的培训资料、小结并归档；其他临时工作。丙某：负责打印文字材料、来文来函登记、上报、领导传阅工作；负责文件整理归档、来客接待工作；协助做好中心各类年报、年检、年审工作。丁某：负责车辆驾驶、车辆维护
3、、保养、年审以及违章处理等工作；协助做好办公室安排的其他工作。戊某：负责单位网站后台维护、网络信息、新闻报道及时更新等工作；协助做好办公室安排的其他工作。己某：负责材料库房管理；负责单位后勤服务与安全保卫工作管理、基建维修等工作。篇二：办公室成员工作职责分工办公室成员工作职责分工根据公司管控一体化改革人员调整情况结合部门工作实际对部门人员职责分工如下：一、主任1.在公司经营者集团的领导下 主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作；2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策负责对重要经营决策进行督查、督办落实上级领导安排的各项会议决议；3.建
4、立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系有效管理本部门费用协调公司各部门之间的工作；4.负责履行公司重大信息披露及应急管理；5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作；6.指导公司会议的组织、会务安排接待工作和对外关系协调；7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；8.指导、协调副主任工作坚持部务公开实行民主管理；9.组织开展调查研究工作为公司生产经营管理决策提供参考；10.对部门各项费用的审批、使用负全责。11.完成领导交办的其它工作任务。二、副主任1.在主任的领导下协助部门
5、主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务；2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度协调各部门之间工作；3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作；4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁在法律顾问指导下办理法律纠纷案件负责合同、协议的咨询法律维权等工作；5.负责公司内部治安管理维护正常的工作和生活秩序建立、健全各种安保制度布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育；6.负责公司后勤保障工作组织制定并实施后勤制度重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作；7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；8.
6、完成领导交办的其它工作任务。三、秘书兼法律事务主管1.在主任、副主任的领导下负责信息综合、撰写各类文字材料协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策；2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文协助组织各类会议处理各类接待；3.负责开展公司法律事务的日常工作完善公司法律事务管理促进公司依法经营、依法管理；4.负责开展公司保密的日常工作；5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作；6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；7.负责领导交办的其它工作。四、信息、标准化管理主管1.在主任、副主任领导下开展信息及标准化管理工作实
7、施专业管理职能；2.负责制定公司的信息化建设发展规划开展可研立项、组织、实施、协调及管理工作；3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护；4.负责公司软件开发的立项制定工作计划和实施过程的监督管理；5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作努力提升公司及部门管理水平；6.负责公司的网络安全；7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；8.完成领导交办的其它工作任务。五、治安保卫管理专责1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作；2.对内保班的巡防、守卫值班人员
8、的安保工作进行监督、检查、管理及考核；3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查；4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理；5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料；6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施；7.完成领导交办的其它工作任务。六、文书兼事务管理一级业务员1.在主任、副主任的领导下做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作；2.2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等工作；3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁；4.负责介绍
9、信的管理；5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理；6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理；7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作；8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作；9.负责部门人员的考勤工作；10.完成领导交办的其它工作任务。七、档案管理二级业务员1.在主任、副主任的领导下负责公司档案管理工作做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作并做好人事、音像、实物档案的管理；2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案并实行微机化管理；3.负责分管档案的查阅
10、、借阅和转递工作；4.完成领导交办的其它工作。篇三：办公室职责及分工机关办公室干部分工及岗位职责主任岗位职责1.主持机关办公室全面工作。2.组织参与局内外调查研究为领导决策提供参考积极发挥参谋助手作用。3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况协调有关部门落实领导的批办事项。5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。6.负责局机关重要来宾的接待工作负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。7.根据机关要求研究制定本部门工作计划统筹安排各项工作。
11、8.负责办公室内部管理本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。9.指导办公室人员工作。督查工作完成情况。10.完成领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责1.负责文秘、信息报送、档案等工作。2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。3.协助主任做好督办检查工作贯彻和落实局的各项决议和决定做好信息反馈工作为领导决策提供依据。4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。10.完成领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责1、 负责办公室人事工作。2.负责文件拿送报纸分发工作。3.协助主任做好督办检查工作贯彻和落实学院的各项决议和决定做好信息反馈工作为领导决策提供依据。4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。5.负责考勤平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。7.协助做好局对外联络和协调工作。8.负责办公用品、固定资产的管理工作。9.负责公用通讯管理。10.完成领导交办的其他工作。第 页 共 页
