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1、关于在 xx 公司从事行政人事助理的实习报告一、毕业实习目的熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力, 并在工作中学习新知识, 对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。二、实习单位及岗位介绍( 一) 实习单位介绍( 二) 实习岗位介绍行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政
2、事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;精品文库14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员
3、工的善后处理工作,包括办公用品、 钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。三、实习内容及过程我实习的岗位是行政人事助理, 因本身没有人力资源的工作经验, 主管就让我从最基本的做起, 并协助其他人力资源专员的工作, 不断学习和积累经验, 实习的主要内容如下:(一)网上筛选简历XX公司目前的招聘需求比较大,在前程无忧、福州人才网和服装人才网三
4、个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历 ( 包括直接发到邮箱中的简历) 。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。 主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。 筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、 年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。(二)电话预约面试在通过第一轮的网上筛选简历后, 接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。 符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、 整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。 在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、
5、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。欢迎下载2精品文库(三)接待应聘者者每天来公司应聘面试的人都比较多, 包括经过简历筛选后电话预约的、 看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。 接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者, 有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试, 并指导其如何填写表格, 需要茶水的及时提供。 有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。(四)面试对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。四、实习总结及体会经过这个实习
6、期的检验, 也发现自身还存在一定的不足, 例如人力资源管理专业知识还不够扎实,实际操作能力还比较差, 沟通协调能力需要进一步的提高,应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。 当然,在工作期间也犯过错误, 如对一些常用人事表格的填写检查不仔细造成后期工作的不便, 录入人事报表的数据出现过误差, K3 中员工的身份证号码和身份证地址等错输和漏输的也有过。总之,实习就是一个发掘问题、 检验知识、锻炼能力的过程, 关键是能找到问题的要点和解决办法,不断在错误中成长。“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”这段时间的磨练,使我懂得了企业人力资源管理运作的基本流程,对招聘工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助,很感谢 S 公司给予的这次宝贵的实习机会。虽然,这次短暂的暑期实习结束了,但对我来说这只是一个开始。我会把这段难得的经历带回学校、带回课堂, 指导以后学习的重点和方向,并进一步学好理论知识,坚持做到与实际结合,为未来的职业发展奠定坚实的基础。欢迎下载3