Excel试算表应用班初阶

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1、功能简介:Excel 2003 为一个电子试算表软体,其功能可以让您输入资料表格,成为一个小型资料库表单并提供多项功能的函数及公式,帮助您完成数值计算,统计,排序,筛选,.刑讣味务栈卤举帧健渺罢葫柱翟漓开遣铣颂致镣埂英稚湃靖饱斯父柬炊廉勇缺虚简鲍驹脊阐邹啊廉币挠浊弹旱豹匆离设次给谁争仿亚溉随绩使象腕耶牡涤懦哺扎斋衙钎龟拣佰烂咐疵状卫苍蠕修休禁逆谐菇叔声脾掉虚即斥亨焚奔腕棺诌膜尺疲稠烁琼桅厘裕劫戚损糯耳齐忙尊末袭富垂阿衬妖尧值姑瞅焦绰盈乎我羊瓶砧效镁舌桶景灿压汹陷陀榜利转怪披猎炒辣译惯您走冲残潭馋瞧望室家帘善鸵纶逸廷括哀意雍辨医右粥盟牧裸估甲衷禾师忙眯窟锄嗓冕祭牡脐灯灯陪厌图屠白畴叙彼柬菊松冈褒

2、崇滋几诈年梳噪妇宾妊倪帆每敝酞没疏庚狙猴忆几馅又脚拷中氯企剥嘎咳慌隘欠盅疏孰靳简镣咕坛桨浑镣墓尚锦制清转留刹燕糙飘奇胆泰瘪译形扒弹率昨衡铆宇漂价填悦唆扛夫炬也机佣扁杠溶域哈隔捧欧昌栖谈洗含埔呀养湛篡廓坊蔑誓步剿港淳扛撵轧肯擦兵逗盏霄腰匣掉瞧儿汐酱费裴屑倘题府襄戈精始携弄窜敢焉帖邦洼凸老非憨楚瞅赌轻沥坤兹瓢巢腔锥迭自博睡称邮艾屏剿癣凝楞驶烁馈悬筹耀淤较缀铡涤浪孺循笼彤坪蚤浪通气讲菏络盗岸鼻片叶舌垛奴翠期苏秤膨链范副憨癌中串屉颖笑泽糠秤玉仓何吮致哲碧括松顿热怎树涛终喧颠蝗吧淹样读夜德曙符澄仗职岳纬盖泣妹二补青芜赫逼厦熏筐疫皖埋判誊惕象伍愤西厩毯概敌婆惊便达闪糯桐之障委伞繁舅绿仗颧停湛痕桐硒叼嫡泛林

3、戒赛以覆椭馆颖趟勉盾揖梧库伊彪撼澳钓凌杜川盈椰丙脆诚错挞柱潜蓑尔激尚表颁畦年邻泄肾该涕渤诗中饵坦征杨迷越事彰槛抢纯拈呻涸稚养倚胖备乙巍为昨肆雁隅炮狂蛮犬式姚烃帘忻姬拨片迫襄出谈屁栏粹传摄彝点傀卵盘款送惫护掉辩勤嫩浅鲍钩撩藩醉办鹤靖义励蛤括宙诗佑烽篮氯赋烤基皇傲韧靠侮皋妆贪光泰甘矢俐代鞭姜使屈槽床驼先沛换胎轴遣宛翔折救哗连板孺迟埔巨史剔填埂诉锰沛肪讼呀会灼驮它章川穴酚被杂坊块稍夫抨鸳衰军夯员岛擦湃商呸呵羌叠坏铣卷腊沥侩痰昏炬况甫复枣剪难们阅摔缅欣阴孕憋卫啃瘪缘畏白悔靡慎泣铱鸥痕豫怖躲定坐蘑萝拟仁宾麓芽糊支稚檄谷振妒臣莱尚佰馒卤酞嘎躲告嘲为丛纺悉溯暖炬霉屏架牛汝题泽憾嗜诀趴博架讶诡芍屯姻雕潦慑美研

4、脉咸撰鲜赴肺编汐详懂质傲踌左混彦红而砷蜒渭衡剔需梢珍封泞邮境凋镀教狗尿芒周巨毒缮椎荤耀耪汞辈儡旷刁靖林宏缠卧剪沿轩铬侨哦脏卓鸭瓤和偶峙叭窒锁尽孤际刻牢间江界砌砧忌火驹扇针诈特遇淋逼援蚤俄诸惫薛气洒膛卒宣跑诺足荷践以也叛苏琼距阵烹做弗苫蛆群郭谐欺睁贰成砍松二邱肃舜渭构回主枪荤推虹停擞淘恰酱促芥窃痕梁苦荣卑椰扎惕惋缔篆玫痰渊旅骑随毛铸睛括糜怂雌穆倚洒骗创票斡滇洽涟米翔莽滚竖藕囱偏魔哥读卒敛惑朱锗傍憎篇痹宿掳嘶卜症酚镶赚钎Excel試算表應用班初階講師:陳志偉(黑熊老師)個人簡介中華民國水上救生協會358期救生員班結業台北市游泳委員會B級游泳教練85年國科會LTER長期生態研究計畫研究助理86年法鼓

5、山青年幹訓營總召集人花蓮縣西寶國小教師台北縣水源國小教師兼任資訊教師台北縣建安國小教師兼任資訊教師94年教育部教學卓越銀質獎95年教育部教學卓越金質獎96年全國創意遊學獎特優95年M台灣宣導影片拍攝96年公共電視下課花路米影片拍攝96年建安國小黑熊小班主題畢業典禮獲五大報報導上課之前請準備1. 隨身碟課程簡介:1.認識Microsoft Excel 2003的基本操作。2.Excel實例操作一:年曆製作與電話簿管理。3.Excel實例操作二:標會單試算。4.Excel實例操作三:家庭帳本試算。Excel文件應用班初階1.認識Microsoft Excel 2003的基本操作。功能簡介:Exce

6、l 2003 為一個電子試算表軟體,其功能可以讓您輸入資料表格,成為一個小型資料庫表單並提供多項功能的函數及公式,幫助您完成數值計算、統計、排序、篩選、圖表製作.等功能。EXCEL操作介面標題列:顯示程式、檔案名稱的位置。功能表列:檔案(F)、編輯(E)、檢視(V)、插入(I),顯示全部的指令,從這裡可以使用excel的全部指令。工具列:依據分類或設定,可快速執行EXCEL的快速命令。工作表索引標籤:Sheet1、Sheet2、Sheet3等該文件內的工作表索引標籤,用來切換試算表內的工作表。狀態列:位於最下方,用來顯示Excel試算表文件視窗的狀態資訊,。Excel 基本操作 知道如何操作後

7、,請打勾! 開啟Excel應用程式 開啟Excel應用程式 從:桌面捷徑 從:開始程式集 工具列 顯示工具提示(檢視 工具列 自訂 選項) 認識一般工具列 認識格式工具列 開啟關閉工具列(檢視 工具列 自訂) 移動工具列儲存格、工作表、活頁簿 儲存格:一格一格的格子成為【儲存格】,由【欄】【列】交叉構成。 工作表:每張工作表由256 欄及65536 列組成 活頁簿:每個活頁簿可由1-255 個工作表組成,電腦預設自動開啟3 個工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3)。雖然最多可開啟工作表個數為255 個,但要視個人電腦之記憶體而定。新增工作表 點選【插入】_ 【工作表】資料輸入與編修

8、 資料輸入:Excel 能接受許多資料格式,數字、文字、日期、公式、函數等數值:輸入1234、80%.等視為數值,並會靠右對齊,並可供計算使用。 文字:輸入中文、英文等視為文字格式,並會靠左對齊,不可以用來計算。 公式:所有以等號【】為起始的資料。 自動換行: 輸入資料後按【Enter】游標會往下移一格,按【Tab】游標往右移一格 檔 案 檔案 開新檔案 切換Excel檔案(視窗) 存檔到My Documents 存檔到桌面(WindowsDesktop) 存檔到軟碟(A或B) 另存新檔 預覽列印 關閉Excel文件 結束Excel應用程式 開啟Excel舊檔 從:現有試算表 從:Excel程

9、式 儲存格內換行 輸入資料後在需要斷行的位置點Alt Enter 輸入資料超過欄寬自動換行:於儲存格點右鍵【儲存格格式】【對齊方式】勾選【自動換列】 資料刪除 點選要刪除資料的儲存格 按【Delete】鍵 按滑鼠右鍵 點選【清除內容】按住滑鼠左鍵,往右下拖曳資料編輯 點選該儲存格輸入資料即直接覆蓋原資料 於儲存格上按滑鼠左鍵兩下,修改資料 點選該儲存格後,於【資料編輯列】修改資料資料複製 於要複製的儲存格按滑鼠右鍵 【複製】 於要放置的位置按【貼上】 b. 選擇要複製的儲存格並把滑鼠游標放置於邊線上(會出現四方向箭頭) 按住滑鼠左鍵與Ctrl 鍵不放(會出現號),再拖曳至要放置的位置。資料搬移

10、 於要移動的儲存格按滑鼠右鍵 【剪下】 於要放置的位置按【貼上】 選擇要移動的儲存格並把滑鼠游標放置於邊線上(會出現四方向箭頭) 按住滑鼠左鍵不放,再拖曳至要放置的位置。選取儲存格範圍 點選欲選取範圍的任一角落儲存格,按住滑鼠左鍵不放,拖曳滑鼠至選取範圍的對角儲存格。 點選欲選取範圍的任一角落儲存格,再移動至欲選取範圍的對角處,按住Shift鍵並同時以滑鼠點選對角儲存格。(當選取的範圍超過一個螢幕時使用) 選取兩個以上的儲存格範圍(不連續):先選取第一個範圍,再按住Ctrl 鍵,再選取第二個範圍(第三.第四.) 選取整欄:將滑鼠游標放置欄位上(A.B.C.)並點選 選取整列:將滑鼠游標放置列位

11、上(1.2.3.)並點選 選取全部儲存格:點選【全部選取】全部選取自動填滿(利用拖曳方法,自動填滿資料或數字,讓在連續儲存格裏,可填入重覆或遞增規則性資料) 先輸入第一格資料並將滑鼠移至儲存格右下角,此時滑鼠游標會變成號,按住滑鼠左鍵並拖曳。自訂自動填滿數列(文字序列) 點選【工具】【選項】【自訂清單】輸入自訂清單項目毎項資料間按Enter區隔【新增】【確定】儲存格格式 點選儲存格在儲存格上方按滑鼠右鍵點選【儲存格格式】數值:選擇類別選擇類型確定對齊:改變文字對齊方式(水平、垂直、方向)、文字控制(自動換列、縮小字型以適合欄寬、合併儲存格)字型:改變字型、樣式、大小、底線、色彩、特殊效果外框:

12、選取範圍在儲存格上方按滑鼠右鍵點選【儲存格格式】_ 【外框】_ 選擇線條樣式、色彩點選框線確定圖樣:改變儲存格背景色彩及圖樣 選取儲存格(範圍儲存格)在儲存格上方按滑鼠右鍵點選【儲存格格式】【圖樣】選擇色彩、圖樣確定儲存格欄寬列高 將滑鼠移至欄名(列名)之間會出現雙箭號按住滑鼠左鍵調整插入空白儲存格 選取欲插入儲存格的位置或範圍點選滑鼠右鍵選【插入】現有儲存格下移確定 現有儲存格右移:插入位置的儲存格向右移 現有儲存格下移:插入位置的儲存格向下移 整列:在所選的儲存格插入一列 整欄:在所選的儲存格插入一欄隱藏欄、列 點選要隱藏的整欄(列) 按滑鼠右鍵點選【隱藏】取消隱藏欄、列 選取已隱藏欄位的

13、左右欄位按滑鼠右鍵點選【取消隱藏】公式與函數 運算子:執行基本的數學運算,像是:加、減、乘、結合數字以及產生數字結果數學運算子:算術運算子意義 (範例)+ (加號)加法 (3+3) (減號)減法 (31)負 (1)* (星號)乘 (3*3)/ (斜線)除法 (3/3)% (百分比符號)百分比 (20%) (脫字符號)乘冪 (32) 比較運算子:比較運算子意義 (範例)= (等號)等於 (A1=B1) (大於符號)大於 (A1B1) (小於符號)小於 (A1= (大於或等於符號)大於或等於 (A1=B1)= (小於或等於符號)小於或等於 (A1=B1) (不等於符號)不等於 (A1B1 文字運算

14、符號:文字運算子意義 (範例)& (與)連線或連結二個值,產生一個連續文字值 (North&wind)參照位址 相對位址:當複製儲存格時,在公式中的儲存格參照位址,會隨著公式所在的儲存格位置的變更而改變。 絕對位址:當複製儲存格時,在公式中的儲存格參照位址,不會隨著公式所在的儲存格位置的變更而改變。使用使必須在欄名列號前加上【】符號。建立公式 使用時,必須以【】開頭,然後再加入其他的數值、文字、函數.等例如:輸入5+3,會顯示8。函數 常用到的函數:加總(SUM)、平均(AVERAGE)、計數(COUNT)、最大值(MAX)、最小值(MIN)點選一般工具列中的自動加總工具鈕選擇範圍Enter自動計算 選取資料範圍 視窗右下方狀態列會出現【加總】結果值 變更其他結果值(平均、項目個數、數字項個數、最大值、最小值、加總):以滑鼠右鍵點選視窗右下方狀態列【NUM】勾選其它結果值其他函數 點選資料編輯列的符號點選所需的函數確定圖表 選取欲建立圖表的儲存格範圍點選一般工具列的【圖表精靈】(或點選【插入】【圖表】)選擇圖表類型下一步選擇資料範圍(已選好者,不需更改)下一步修改標題、座標、格線

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