与客户的沟通礼仪知识

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1、-范文最新推荐 -与客户的沟通礼仪知识语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道,语言交流在人际交往中占据着最重要的位置。 下面是小编为大家搜集的与客户的沟通礼仪知识,供大家参考。在每个人的业务员的职业生涯中,一定都会遇到林林总总各色各样不同的人群,作为一名优秀的业务人员必须懂得观察客户的心理并引导他按照你的思路思考。 市面上解读销售技巧类的书籍一直畅销,也许我们不可能将那么多的书籍全部看过,个人觉得将看过的东西理解、消化并结合自己的实际情况运用到工作当中变成自己的东西才是最重要的。有关个人形象及礼仪,是每个业务人员上岗前的第一课。1 、相互交流时的礼仪与客户进行交流时,业务人员要注意

2、说话和倾听的礼仪与技巧,要在说与听的同时,让客户感到被关注、被尊重:(1) 说话时的礼仪与技巧说话时始终面带微笑,表情要尽量柔和。沟通时看着对方的眼睛。保持良好的站姿和坐姿,即使和客户较熟也不要过于随便。与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。1/21说话时,音高、语调、语速要合适。语言表达必须清晰,不要含糊不清。想要引起客户特别注意的地方要加以强调。如果客户没听清你的话,应耐心加以解释,并为自己没有说清表示歉意。(2) 听客户谈话时的礼仪与技巧客户说话时,必须保持与其视线接触,不要躲闪也不要四处观望。认真、耐心地聆听客户讲话。对客户的观点表示积极回应。即使

3、不认同客户观点也不要与之争辩。专家提醒称谓千万不要出错,这是对销售人员的基本要求。要把与客户交换名片看做是一件很重要的事情,因为你的稍许懈怠可能都会被客户理解为自己不被重视。时刻以客户为中心,摆正自己与客户之间服务与被服务的关系。无论是说话还是倾听时都要全神贯注,说话时要关注客户的反应,倾听时要注意客户传达的信息。2 、称谓上的礼仪无论是打电话沟通还是当面交流,彼此之间都需要相互称呼,这就产生了在称谓上的礼仪要求。有人认为一个简单的称谓不用讲究什么礼仪,其实不然。如果首先在称谓方面就使对方产生了不悦, 那么接下来的沟通就很难产生积极-范文最新推荐 -的互动作用。所以,业务人员必须熟悉掌握与客户

4、沟通时在称谓方面的礼仪。(1) 熟记客户姓名业务人员至少要在开口说话之前弄清楚客户姓名的正确读法和写法。读错或者写错客户的姓名,这看起来可能是一件小事,却将使整个沟通氛围变得很尴尬。 如果在见面之前对客户的姓名存有怀疑,那最好认真查一下字典, 确定准确无误的读音之后再与客户联系。如果对客户名片上印着的客户姓名不能确定,那不妨有礼貌地直接向客户询问,而不是想当然地瞎猜。(2) 弄清客户的职务、身份任何时候,如果不能确定客户的职务或身份,业务人员可以通过他人介绍或者主动询问等方法弄清这一点。当销售代表把客户介绍给他人,或者与客户进行沟通时,还需要在弄清客户职务、职称的基础上注意以下问题:称呼客户职

5、务就高不就低。有时客户可能身兼多职,此时最明智的做法就是使用让对方感到最被尊敬的称呼,即选择职务更高的称呼。称呼副职客户时要巧妙变通。如果与你交流的客户身处副职,大多数时候可以把副字去掉,除非客户特别强调。3 、握手时向客户传达敬意握手作为一项最基本的社交礼仪,其传达的意义可以非常丰富,可是如果不掌握握手的礼仪与技巧,那就只能代表一种程式化的程序。3/21利用握手向客户传达敬意, 引起客户的重视和好感, 这是那些顶尖销售高手经常运用的方式。 要想做到这些,业务人员需要注意如下几点:(1) 握手时的态度与客户握手时,业务人员必须保持热情和自信。如果以过于严肃、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的态度同客

6、户握手,客户会认为你对其不够尊重或不感兴趣。(2) 握手时的装扮与人握手时千万不要戴手套,这是必须引起注意的一个重要问题。(3) 握手的先后顺序关于握手时谁先伸出手,在社交场合中一般都遵循以下原则:地位较高的人通常先伸出手,但是地位较低的人必须主动走到对方面前 ; 年龄较长的人通常先伸出手; 女士通常先伸出手。当然了,对于业务人员来说,无论客户年长与否、职务高低或者性别如何,都要等客户先伸出手。(4) 握手时间与力度原则上,握手的时间不要超过30 秒。如果面对的是异性客户,握手的时间要相对缩短 ; 如果面对的是同性客户,为了表示热情,可以紧握对方双手较长时间, 但是时间不要太长,同时握手的力度

7、也要适中。作为男性业务人员,如果对方是女性客户,需要注意三点:第一,只握女客户手的前半部分; 第二,握手时间不要太长 ; 第三,握手的力度一定要轻。4 、初次预约客户,不谈销售-范文最新推荐 -在销售过程中,当很多业务人员满怀热情地去推销产品时,常常是一开口就遭到了拒绝, 大多数客户可能告诉你他没时间或者对你的产品根本不感兴趣。之所以遭遇这样的尴尬有三个原因。其一,客户真的没时间 ; 其二,客户对推销抱有抵触心理; 其三,推销的对象不明晰。那么如何避免一开口就遭到拒绝这样的尴尬呢?美国著名的保险推销员乔库尔曼在29 岁时就成为美国薪水最高的推销员之一。一次,乔库尔曼想预约一个叫阿雷的客户,他可

8、是个生意上的大忙人,每个月至少乘飞机行 10 万英里。乔库尔曼提前给阿雷打了个电话。阿雷先生,我是乔库尔曼,理查德先生的朋友,您还记得他吧。是的。阿雷先生,我是人寿保险推销员,是理查德先生建议我结识您的。我知道您很忙, 但您能在这一星期的天抽出 5 分钟,咱面谈一下吗 ?5 分钟就够了。乔库尔曼特意强调了 5 分钟。是想推销保险吗 ?几星期前就有许多保险公司都找我谈过了。那也没关系。我保证不是要向您推销什么。明天早上9 点,您能抽出几分钟时间吗 ?那好吧。你最好在9 点 15 分来。谢谢 ! 我会准时到的。经过乔库尔曼的争取,阿雷终于同意他拜访了。第二天早晨,乔库5/21尔曼准时到了阿雷的办公

9、室。您的时间非常宝贵,我将严格遵守5 分钟的约定。乔库尔曼非常礼貌地说。于是,乔库尔曼开始了尽可能简短的提问。5 分钟很快到了,乔库尔曼主动说:阿雷先生, 5 分钟时间到了,您还有什么要告诉我吗?就这样,谈话并没有结束,在接下来的10 分钟里,阿雷先生又告诉了很多乔库尔曼想知道的东西。实际上,在乔库尔曼约见的许多客户中,有很多人是在5 分钟后又和乔库尔曼说了一个小时,而且他们完全是自愿的。约访但不谈推销可以避免自己的销售行为被掐死在摇篮中,而且也能了解更多的客户信息。 乔库尔曼就是本着这一原则, 在很多的约访中坚持不谈销售, 从而消除了客户的警戒心理,确保了和客户的面谈机会,同时也赢得了客户的

10、好感。礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范, 它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。下面是小编为大家搜集的拜访客户的三个要点,供大家参考。(1) 重要的拜访应约定时间在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,-范文最新推荐 -一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。在约见客户的时候,一般有两种约定时间,一种是自己所决定的访问时间,另一种则是客户决定的。自定的访问时间,是根据本身的销售计划或访问计划安排的,大都是确定的。例如考虑要去

11、甲公司拜访,因为上午交通拥挤,而且即将访问的对象也有可能出去办事, 于是可以决定下午去拜访。 而如果去访问乙客户的时候, 知道对方通常下午都去处理售后服务, 所以最好上午去访问为佳。 这类访问的时间是由自己决定的, 是属于自己比较能控制的问题。比较麻烦的是客户来决定时间,谈生意的活动,一般来说多半是迁就客户的意愿,无法依照卖方的立场来定时间。在很多情况下,虽然你自己事先拟定了一个访问时间表, 事实上仍旧必须循着客户决定的时间去办事,说得极端一些,这个访问的时间经过客户决定后,即使心中有所不满,还是要维持客户优先的原则。而一旦与客户约定了见面的时间后,你就必须注意守时,如果不能很好地把握这一点,那么你就会因此失去一次销售机会。(2) 准时不等于守时守时不是说准时就可以了。最理想的是提早十五分钟到达,准时去访问当然不会有差错, 但是如果客户的手表稍微快了一些,那就不好了,因为客户都是以自己的手表为准的,尽管你所戴的表才是准确的时间,但是对客户来说,你已经迟到了。7/21有些脾气古怪的客户,认为约会迟到是不可原谅的事,即使没有发生这种客户表快的情形, 而在约定的时间才到达, 这样也会由于没有休息的时间,就马上进入正题,显得过于仓促。但是来的太早也不好,比约定时间早二十分钟以上,也许客户在同你会面之前

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