人力资源管理系统需求分析

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1、人力资源管理系统需求规格说明书目录一、系统概述 31.1 目的 31.2 背景 31.3 范围 3二、系统模块划分 32.1 权限描述 32.2 人员档案 42.2.1 员工基本信息维护 4.2.2.2 员工档案管理 5.2.2.3 员工履历管理 5.2.2.4 员工合同管理 6.2.2.5 薪资管理 6.2.2.6 员工基本信息查询 6.2.3 人事调配 62.3.1 人事调动管理 7.2.3.2 新进员工管理 7.2.3.3 离退员工管理 7.2.3.4 职称聘任记录 7.2.4 教育培训 72.4.2 培训记录 8.2.4.3 培训人员及成绩 8.2.4.5 培训情况查询 8.2.5 系

2、统管理 82.51 人员管理2.51 角色管理2.6 薪金管理2.6.1 薪金计算 82.6.2 查看薪水 82.6.3 薪水设定 82.7 考勤管理2.7.1 查看考勤情况82.7.2 查看当日考勤记录82.8 员工招聘2.8.1招聘员工（描述招聘的职位和要求） 112.8.2 登记简历（录入到招聘信息） 112.8.3 筛选简历（通知面试人） 112.9 面试题库2.9.1 题目录入122.9.2 题目管理122.9.3 面试试卷122.9.4 笔试试卷123.0 员工考核3.0.1 考核信息录入123.0.2 评分系统安排123.0.3 自评分 123.0.4 上级评分123.0.5 总

3、评分 12三、运行环境 1.5.3.1 硬件设备需求 153.2 支持软件软件 15一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统 设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户 确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基 础文档。1.2 背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人 员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需 要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。 即运用现代化的科学方法， 对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、

4、物力经 常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协 调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现 组织目标。1.3范围系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。1.4术语定义系统用户：XX公司员工。客户：购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户，不包括个人客户 客户服务：由客户提出申请，需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、 投诉等类型。二、需求说明2.1系统模块划分2.2权限描述人员类型权限描述总经理默认拥有部门经理的所有权限。人事经理指定员工起薪等权限。部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假.加班的业业绩报告信息

5、。普通员工查看员工资料请假加班考勤薪资等信息，填写业绩报告。221员工基本信息维护使用者记录员工基本信息需求说明：姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职 /兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。操作： 需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作； 各部门可自行定义其他人事信息子集； 各级单位可分别对本单位员工进行管理；根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。错误处理：1. 操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。2. 统一采用一个错误信息页面 ,所有出现的错误都指定到此页面。2.2.2 员工档

6、案管理记录员工档案索引信息。需求说明：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。操作： 对员工档案进行分类、分编号保存； 对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。错误处理：1. 操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。2. 统一采用一个错误信息页面 ,所有出现的错误都指定到此页面。2.2.3 员工履历管理 记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于 领导了解员工的历史工作情况。需求说明：人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。操作： 对员工履历按照时间排序； 可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作； 可以

7、按员工姓名、编号等信息查找员工合同。错误处理：1. 操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。2. 统一采用一个错误信息页面 ,所有出现的错误都指定到此页面。2.2.4 员工合同管理提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。需求说明：合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档常用操作： 对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作； 对员工合同按照时间排序； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同； 可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。错误处理：1. 操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。2.

8、 统一采用一个错误信息页面 ,所有出现的错误都指定到此页面。2.2.5 奖惩管理奖惩内容： 获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。需求说明： 对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作； 对员工奖惩信息按照时间排序； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息； 可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。错误处理：1. 操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。2. 统一采用一个错误信息页面 ,所有出现的错误都指定到此页面。2.2.6 员工基本信息查询需求说明 : 可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化 结构、职称结构、技术等级结构等信息。2.3 人

9、事调配 需求说明:针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的 处理和查询。2.3.1 人事调动管理需求说明: 查询员工职称信息。 对员工职称信息按照取得时间排序， 可以按员工姓名、 编号等信息查找员工。 可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。 根据员工年度职称评定信息和年度考核结果， 确定员工职称信息是否有效， 只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。 对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.3.2 新进员工管理需求说明:对于新进员工的相应信息（员工

10、档案、合同台帐等），系统自动进行增加处理。2.3.3 离退员工管理需求说明:用户可根据实际情况， 检查系统中每个在职人员的年龄， 列出符合退休标准的人 员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。 设定离职类型和离职原因， 以便 后续的统计分析。针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分 析处理以便进一步提出相关对策， 同时其相关信息自动转入离职人员档案。 可方 便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。2.3.4 职称聘任记录需求说明:记录员工职称聘任历史信息， 包括聘任职称， 聘任时间等信息。 对员工职称 聘任信息按照取得时间排序， 可以对每个员工职称聘任信

11、息进行增加、 删除、编 辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.4 教育培训需求说明: 满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通 过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。2.4.2 培训记录需求说明：培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考 核成绩，确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重。2.4.3 培训人员及成绩需求说明: 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护 , 并自动计算 考试合计成绩 ,以便对该人员培训是否合格作出评定 .

12、 可以修改教育培训申请人培训的成绩信息 . 维护培训合格情况 , 对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行 培训证书记录 . 及时将培训合格信息提供给调配管理人员 .2.4.5 培训情况查询需求说明: 按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。 查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。2.5 系统管理2.5.1 用户管理可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。2.5.2 角色管理系统主要角色有系统管理员、 部门经理及普通员工。 系统管理员可以对整个 系统进行管理及维护， 部门经理对本部门员工有管理权， 而普通员工仅可查看信 息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。2.

13、5.1 薪金计算人力资源部助理登陆系统后，可以根据考勤情况， 对指定员工进行薪金计算，并录入工资数据项包括：加班工资、考勤扣除、其他增减项。2.5.2 查看薪金 人力资源部工作人员登陆系统后，根据条件查询指定员工的薪金资料。查 询条件为开始日期、结束日期，员工姓名、所属部门、邮箱，根据条件查 询该员工的薪金。2.5.3 薪金设定 人力资源部工作人员登录系统后，公司规定对基本薪金标准进行设置 / 修 改。根据公司薪金策略，进行各个职位基本薪金的设定；查询符合条件的 薪金策略，对选中的策略进行修改。2.6 考勤管理2.6.1 查看考勤情况 员工登陆系统后，可以查看员工本人的考勤记录（迟到 /早退

14、/缺勤）。首先 输入查询条件开始日期、结束日期，可查看到本人的所有考勤记录，并可 选定某次考勤记录请人力资源部复查，核实有疑问的考勤情况。 记录包括：日期、类型（迟到、早退、缺勤）、迟到/早退时间、是否选定； 日期和结束日期：开始日期默认为一个月之前的日期，结束日期默认为当 前日期的第二天； 制度：员工上班时间必须在上午 8:30之前，下班时间必须在下午5:20后。 人力资源部员工专门负责记录员工的上下班时间，若一个员工在一个月内 迟到多于 2次，则要扣除薪水，同时影响其绩效考核。26.2 查看当日考勤记录部门工作人员登陆系统后，可以查看当日部门 /公司员工的考勤记录（迟到 /早退/缺勤）。部门负责人可查看到本部门所有员工当日考勤记录，若无迟到/早退/缺勤，则显示全部考勤合格的信息。 公司领导首先选择要查看的部门，可查看到该部门所有员工当日考勤记录， 若无迟到/早退/缺勤，则显示 全部考勤全勤的信息。员工考勤记录：姓名、日期、类型（迟到/早退/缺勤）、迟到/早退时间2.8员工招聘招聘员工描述招聘的职位和要求。登记简历:录入到招聘信息，根据录入的简历图。筛选简历通过筛选的简历然后发给面试人。2.9面试题库题目录入根据题目录入，有基础题中级题.咼级题和智力题。题目管理根据不同的提醒进行分类管理。面试试卷根据企业要求和面试人员的不懂有不同类型的