英中心办公室工作总结(共4篇)

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1、英中心办公室工作总结(共4篇) 第1篇:办公室工作总结胡英办公室工作总结一、日常管理工作。(一)根据公司人力、行政、财务方面的实际情况,办公室拟定了如下制度以求达到更好更高的实效。1.人力资源总则(已签发)2.财务报销制度补充规定(已签发)3.通讯费用报销制度(已签发)4.试用期员工转正薪酬调整管理办法(已签发)5.审批制度(已拟定)6.董事长办公会制度(已拟定)7.招聘制度(已拟定)8.公司印章管理规定(已拟定)上述已拟定的制度目前已遵照实施,待进一步完善后签发、(二)收集各部门办公用品及固定资产申请并筛选汇总采购,清点实际采购量与供应链办理入库手续并按规定报销 .登记固定资产及办公用品台账

2、。记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。(三)完成公司公章、合同章、人事章的管理工作,各类用章做好详细登记,制定用章管理规定。(四)完成公司各项会议、接待等后勤工作。组织公司第一次董事会,并确保董事会顺利完成。参与并后勤支持展会两次。(五)其他日常事务二.人事管理工作。(一)制定并落实了相关人事管理制度,并建立、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。实行人事部门对在职人员的人数进行统计,并对离职人员、新进、调动人员统计并进行核对,方便了部门、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。(二)11月份人事部门完成了19人从原单位八三五八所集体转入航天海鹰

3、光电公司。并完成了公积金、社保开户缴纳;人事档案、户口转存。(三)人员招聘方面,做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如网上招聘、人才市场招聘、各大校园招聘(共12场)等各种办法揽用工人才,卓有成效。自公司成立以来共成功招聘8人。(四)、落实各项考核评优工作组织新员工答辩考核工作,通过制订有效、客观的考核指标,对新员工进行全面、科学、动态地衡量和评定。充分调动员工的工作积极性和责任感,不断提高素质能力和工作绩效落实年度评优工作(优秀个人、优秀团队),起到树立标杆、榜样的作用、在团对内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。(五)今后

4、工作的目标管理:加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工。三、财务管理工作(一)财务报销制度等相关财务制度的制定(二)日常财务报销及现金管理工作,截止.12.31日止账实、账证、账账相符。(三)完成公司税务申报及发票增改版事宜。截止年底公司税务已申报到11月份,无差错。增值税专用发票版额已由1万元增至10万元。(四)完成公司公积金、补充公积金的开户。截止12月新员工转入缴纳准备工作已全部准备完成。(五)公司合同

5、管理,及应收应付款项管理。年目标:(一) 加强预算管理使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核(二)加强培训、不断提高财会人员的业务水平。根据实际工作的要求,制定基层会计人员培训计划,有步骤有目的的进行培训、努力提高业务水平。(三)、以考核为手段,促进财务基础管理水平的提高。随着企业管理的进一步深入,财务的管理职能逐渐增强。加大责任制考核力度,制定财务考核办法(四)、积极参与企业经营管理,搞好公司财产物资的清查与盘点随着企业的不断发展,财务的管理职能日益显现。财务管理应参与到企业管理的方方面面四、保密工作1、2、3、4、5、6、7、司保001号等十四项保密管理制度的编制及修改完善; 保密组织构

6、建。成立航天海鹰光电信息技术(天津)有限公司保密工作领导小组,明确各成员分工。对涉密人员进行管理,完成政审,完成涉密人员岗位密级审定表,与涉密人员签订保密责任书、保密承诺书、个人家庭计算机保密自查情况及承诺书以及手机使用安全保密承诺书。 培训。对涉密人员岗前2小时,年度保密8小时,保密考试两次。 保密要害部位的申请及布置。防盗门、防盗窗、红外报警器、手机柜有效到位,涉密计算机、视频干扰器、三合一、打印机、碎纸机、密码文件柜到位且正常使用,制度上墙、标识明确、提示明显、非涉密人员出入有登记。 制定计算机安全保密策略并按规定实施,建立台帐,明确标识,维修有记录。密码定期(30天)更改,病毒库及系统

7、补丁在发布后30天内更新。 保密管理工作经费单独列入单位年度财政预算,计提5万元为保证基数,不足部分按实际工作需要增补。保密专项工作经费按实际需要予以保障。 保密检查。涉密人员每月自查,保密办对涉密部门负责人按季度检查,保密工作领导小组每半年对公司进行一次全面检查,年度内对法人代表、分管保密工作负责人及其他负责人分别进行检查。办公室年重点工作安排(一)建立并完善公司规章制度建设工作(包括财务预算管理制度、用车管理制度、档案管理制度、培训管理制度、固定资产管理制度、物资比价采购制度等);(二)优化公司内部相关管理工作流程(主要包括合同管理流程、固定资产采购及管理流程、日常财务报销流程、预算管理等

8、);(三)通过三级保密资质认证和ISO9000认证。(四)加强办公室人员职业素质和专业技能、提升办公室人员综合素质;(五)配合公司其他部门完成工作。第2篇:中心办公室工作总结中心办公室年工作总结紧张而忙碌的即将过去,一年来,中心办公室在中心党委的正确领导下,坚持以理论和重要思想为指导,全面贯彻落实全国和自治区卫生工作精神,紧紧围绕中心年工作计划,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:一、做好办会、办文和办事工作。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成中心工作计划、工作总结以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,形成正式文件的

9、就有300余件,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成全区疾病预防控制绩效考核工作会议暨业务骨干培训会议、全国卫生系统对口支援工作座谈会及启动会、各种工作会议20余次。关于办事,主要是督促检查中心各项部署的彻落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,保证全中心上下政令畅通。全年共收到卫生部、中国疾控中心和卫生厅等来文共963件,及时呈送主要领导,并按领导批示做好相关工作的安排、督促和落实。全年没有出现重大失误。二、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如绩效考核、对口援_、卫生部领导调研等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,中心领导将重任放

10、在了办公室,办公室全体同志没有怨言,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。三、做好上级及相关单位考察调研等接待工作。今年共接待上级领导考察调研10余次,期间卫生部党组书记张茅部长陈竺、军事医学科学院贺院长分别于7月、11月来中心考察调研,对我们做好工作增添了信心;中心还接待相关单位考察交流100余人次,圆满完成了全区15地(州、市)疾控中心及部分县(市)绩效考核工作考察学_的接待任务。四、做好档案管理工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的年各类文书及时收集、归档,共计_余份;按照卫生厅要求,完成自治区档案事业发展基本情况调查表、民生档案调查表的填

11、报工作;克服时间紧、任务重、人手少的困难,建立健全档案管理各项规章制度,对不符合要求的档案文件进行重新装订,以85分的良好成绩通过自治区档案局行政执法大检查。五、做好中心节假日及行政值班安排工作,确保信息畅通,及时处置突发事件。六、做好其他事务服务工作。加强印章管理,严格执行盖章登记制度;承担中心130余部电话的管理、中心各类书报杂志的分发、证订,电子大屏信息发布和维护工作;承担中心各类文书资料的打印、复印工作;为相关人员出具证明等。七、做好信息宣传和外事工作,编辑疾控信息8期,办理出国人员14人。八、做好中心保密管理工作。接收机要文件50余件,按规定范围传阅。九、做好预防学会日常管理工作。十

12、、做好标本的保存工作。第3篇:中心办公室工作总结交通信息中心办公室年度工作总结今年以来在中心新领导班子的正确领导和关心指导下,在各科室相互支持配合下,中心办公室紧紧围绕中心年度重点工作,发挥了职能部门的作用,在加强行政事务、人事劳资、财务、车辆管理、后勤服务等方面尽心尽责,圆满完成了各项工作任务和领导交办的各项重要事务,现就一年来的工作总结如下:一、强化理论学_,不断提高综合素质为了适应信息中心发展的新形势,根据办公室岗位要求及特点,始终把加强政治理论和各项业务知识的学_放在重要位置,组织办公室人员深入学_了十七届五中、六中全会和七一讲话精神,认真学_上级及中心在党建、人事劳资、财务、车辆安全

13、等方面文件精神,深刻领会了科学发展观的精神实质,提高了办公室全体职工理论水平,增强了办公室集体的凝聚力和战斗力。二、强化岗位意识,提高工作能力,完成了各项工作任务今年中心办公室针对人少、事多、事杂的实际情况,实行一人多岗、一岗多责制度,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”原则,使文件、劳资、财务、车辆管理和办事能力进一步提高,综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。1、做好为中心领导的服务工作。对领导提出的各项工作部署,能够及时向各科室传达,并抓好督促和落实;2、进一步加强信息工作。向交通运输厅办公室及交通报报送信息16条,被采用16条;起草综合类文字材料二十余份,特别是在创先争

14、优活动、绩效工资、事业单位评估、中心年终检查等各项重大活动中,加班加点完成了相关材料的拟稿工作。3、加强公文制发、传阅等环节的管理,严格审核把关。今年中心公文处理进一步规范,办公室共草拟各类文件68份、印制并发放各种文件330份,发文质量和效率不断提高;及时接收上级来文共计356份,并做好文件的登记、承办、整理、归档等工作。4、做好中心工作会议、主任办公会、党员大会等各类会议的前期准备、会议记录和会后材料整理等工作;认真做好印章管理、报刊订阅和报刊信函收发工作。5、严格掌握政策,认真做好人事劳资、工资福利等工作。一是做好中心日常工资福利发放和五险一金的年检和缴纳工作,做好职称聘任人员和正常调资

15、工作,做好节假日中心值班安排汇总和每月考勤汇总工作;二是草拟中心绩效工资考核发放办法,广泛征求党员及全体职工意见,印制发放改办法(草稿)共计50余份,于今年9月报厅人事处批准后,中心11月开始实行绩效工资,并受到上级领导表扬肯定;三是根据自治区编办关于开展事业单位评估工作的实施意见,中心办公室从四个方面展开自查后,4月底完成了事业单位评估报告;于11月开展完成了事业单位清理规范工作第一阶段报告并上报厅人事处。四是完成职工年度住房补贴的造册上报及公示发放工作,为职工发放住房补贴约3万元;五是组织完成中心专业技术人员职称评审材料的审核报批工作。六是为工作调动人员马岩平等5位同志办理编制、人事、工资

16、、五金一险等手续; 七是根据中心会议决定,在实施绩效工资中办理好2位临时聘用人员与中心职工同岗同酬工资套改等相关事项,使职工无后顾之忧。八是做好事业单位法人年检、统计报表、出具各种证明信等其他各项人事常规管理工作。6、做好制度建设工作。中心办公室对宁夏交通信息监控中心公务出差管理办法、宁夏交通信息监控中心工作人员考勤 请销假制度等重新进行了修订,制定了宁夏交通信息监控中心绩效工资分配方案和宁夏交通信息监控中心工作人员绩效考核办法。通过建立健全各项制度,真正做到用制度管权,按制度办事,靠制度管人,有效的防止了腐败行为的发生,保障中心工作廉洁、务实、高效运转。7、扎实做好财务管理工作。在做好中心基础性

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