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1、荆门人民广播电台自动化播出系统升级改造采购招标文件荆门人民广播电台二零一一年三月二十八日招 标 邀 请 函荆门人民广播电台对自动化播出系统升级改造设备进行招标，现邀请贵公司参加投标。1、 招标内容：荆门人民广播电台对自动化播出系统升级改造设备进行重新配备，现对3个录播室、3个直播室、1个总控室的所有设备进行招标，具体要求和数量详见第三部分的“技术条件”。2、 招标文件的出售：有意向的合格投标人请于2011年4月11日17：30前到荆门人民广播电台技术中心报名，经资格初审，合格后方可购买招标文件。标书售价：人民币200元/套，售后不退。3、 投标截止时间：2011年4月11日17：30前，将投标
2、文件一式三份正本一份（须注明），副本二份密封封口处加盖单位公章骑缝章后送达荆门人民广播电台技术中心，同时交付标书款，逾期送达的投标文件将不予接受。4、 投标保证金：投标人在投标时需交纳贰万元的投标保证金（定标后7日内退还给落标单位）。中标人的投标保证金在中标人签订合同时转化为履约保证金。在下述情况发生时，投标人交纳的投标保证金将不予退还：一是投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；二是中标人在规定的期限内未能按中标通知书在指定的时间、地点与买方签订合同；三是投标人提供虚假投标文件。5、 开标时间：2011年4月12日上午9：30（如时间变动，将电话通知）。6、 开标地点：荆门人民广播电
3、台三楼会议室（暂定）。7、 购买了招标文件而不想参加者，请于开标前3日内以书面形式通知招标单位。若该项目因不足三家投标单位而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参与该项目投标的资格。招标单位：荆门人民广播电台 地 址：荆门市象山大道116号 邮政编码：448000 联系电话：0724-2331319 传真：0724-2331122联 系 人：杨顺泉 2011年3月28日第一部分 招标商须知 1、概述荆门人民广播电台现对自动化播出系统升级改造设备及其安装调试进行招标，欢迎具有相当实力的、被邀请的厂家或商家的合格的投标人前来参加投标。2、招标方式 本次招标方式为邀请投标，只有受到邀请的厂家
4、或商家，才可对本次招标进行投标。3、招标范围本次广播电台自动化播出系统升级设备采购的品名及数量等详见“荆门人民广播电台自动化播出系统升级改造设备配置清单”。这是根据电台的3个录播室、3个直播室和一个总控室的配置来确定的，具体数量以合同为准。4、投标人资格4.1 中华人民共和国境内的企业法人，具有独立订立合同的权力；4.2 在专业技术、设备经营、人员组织、业绩经验等方面具有专业广播电视工程、音视频设备经营、设计安装调试和维修服务的相应资格和能力；4.3 参与广播设备投标公司的注册资金要求在100元以上；4.4 近三年内没有与骗取合同有关以及其它经济活动方面的严重违法行为发生；4.5 财务状况良好
5、，没有处于财产被接管、破产或其它关、停、并、转状况；5、对投标产品及服务的要求：5.1 投标产品的名称、型号规格、数量要有详细的报价清单。5.2 招标产品要求详见第三部分技术条件。5.3 招标方有权对所需产品的规格和数量进行调整。5.4 中标产品不允许转包或分包。6、投标文件的编制6.1 投标商准备的投标文件应包括下列部分6.1.1 投标承诺函 附件一6.1.2 投标人法人代表授权书 附件二6.1.3 投标人资格文件及产品授权书 附件三6.1.4 投标报价投标价格表 附件四6.1.5 技术规格偏离表 附件五-16.1.6 商务条款偏离表 附件五-26.1.7 产品质量、寿命的保证措施售后服务承
6、诺6.1.8 付款方式及优惠承诺6.1.9 投标产品的应用案例及其相关证明（证明要附合同复印件及联系电话）。6.2 投标人应招标文件要求编制投标文件，逐项逐条填写投标文件。投标文件未对招标文件提出异议的条款，均被视同为接受和同意。6.3 投标商应准备三份投标文件（一份正本，二份副本），在每一份投标文件上要注明“正本”和“副本”，一旦正本和副本发生差异，以正本为准。6.4技术文件6.4.1所投产品规格、详细配置、技术参数说明、制造商（原产地），彩色图样说明；6.4.2所投产品执行标准及安装、验收标准；7、投标报价本次设备的采购包括所有的安装、调试，因此采用包干的方式：7.1 投标商应在招标文件所
7、付的投标报价表上完整的、逐一分项填写所提供货物的名称、型号、数量、价格，并标明所提供货物的单价和总价，如单价和总价不符以单价累计为准。7.2 投标报价表应严格按照附件三报价表格式和内容填写，并加盖公章和签名（无公章将作废标处理）。7.3 报价表一式一份，需单独密封，与投标文件分别存放。7.4 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。8、投标有效期8.1 自二零一一年三月二十八日起至二零一一年四月十二日为投标有效期。8.2 若遇特殊情况，买方可于投标有效期之前要求投标商同意延长有效期。要求与答复应为书面形式
8、（电报/信件/传真）往来。9、投标文件的递交、密封和标记9.1 投标商应将投标文件正本和副本以信封密封，信封上注明项目名称、投标人名地址、“正本”和“副本”、“投标报价”并加盖投标人公章。9.2 投标文件应按下列地址递交：荆门市象山大道116号邮编：448000荆门人民广播电台技术中心联系人：杨顺泉 0724-23313199.3 如果投标文件未按规定递交、密封和标注，招标方对投标文件的误寄或者提前拆封不负责任，招标方可拒绝提前拆封的投标文件。10、提交投标文件的截止日期10.1 所有投标文件必须在2011年4月11日17：30时前提交给招标方。10.2由于招标文件的澄清和修改，招标方可根据实
9、际情况延长提交投标文件的截止日期。因此，此已规定的招标方和投标商的一切权利和义务将按延期后的投标截止日期履行。10.3招标拒绝任何迟到的投标文件。11、 无效的投标11.1投标文件逾期送达者；11.2无投标报价及分项报价或投标报价有严重漏项；11.3投标文件未按规定加盖公章和签字；11.4在投标文件中有两个以上的报价，且未明确哪个报价有效；11.5不能满足招标文件的技术要求；11.6投标文件中有弄虚作假行为；11.7不实质性响应招标方付款方式者。12、开标招标单位将在招标书规定的时间、地点组织开标工作，届时请投标方派代表参加，投标代表在开标时要对所投标书密封情况予以确认。开标时间：2011年4
10、月12日上午9:30时（暂定）开标地点：荆门人民广播电台三楼会议室（暂定）13、 评标评标委员会由招标人组织有关管理、技术、经济等方面的专家组成。13.1标书的评审本次标书的评审采用综合评议法，分为符合性审查和综合性评审两部分。13.2符合性评审首先对每个投标人进行符合性检查，如不符合招标文件第11条规定，不参与下一步评审。13.3综合性评审评委在符合性评审的基础上，对标书进行综合性评审，内容包括：所投设备的科学性和合理性、产品的性价比、企业实力和经营业绩、服务承诺等。评委会通过评审，按评审得分高低确定投标人的名次，采购部门将根据评标结果，按名次顺序与之进行商务谈判，排名靠前的入围单位，若能满
11、足采购部门的各项要求，并同意签定合同，采购部门将不再与排名靠后单位进行商务谈判。14、 中标商的确定中标商的确定是根据投标人的资质、产品报价、报价方式，产品质量、售后服务、投标商的信誉以及其它各方面因素综合评定的结果。报价最低的投标商也有不中标的可能，对未中标的原因招标方不予解释。15、 授标、中标15.1采购部门将合同授予实质上响应了招标文件的要求并能全面地圆满履行合同能力、综合素质高的投标人。15.2商务谈判结束后15天内，由招标人向中标商发出中标通知书。15.3在向中标商发出中标通知后，招标方将不通知落选的投标商，并不予解释。15.4中标通知书将构成合同的成立。16、签订合同16.1中标
12、商在接到中标通知后，必须在中标通知规定的时间内，准时派授权代表到指定地点与招标方按招标文件规定的合同条款签订合同。17、 保密原则17.1从开标日起到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给投标商或上述评审工作无关的人员。17.2投标商以任何办法去影响招标方进行投标评议或授予合同工作的行为，将导致其投标被废除。第二部分 商务条件18、 到货地点：荆门人民广播电台五楼机房19、 供货期：以合同要求为准20、 价格：以合同为准20.1合同总价包括完成产品所需的设计、制造、运杂费、保险、税费等与产品有关的各种费用。20.2在合同有效期内，合同价格不受产
13、品调价等因素的影响，作为最终结算的依据。21、付款方式21.1合同签订后，预付合同总额的20%，安装调试并验收后七个工作日内再付合同总额的40%；21.2余下合同总额的40%作为质保金，验收日起一年内分两次付清（从运行之日起第六个月末支付合同总额的20%，第十二个月末再支付余下的20%）。22、 技术服务22.1技术支持：中标人应将所供货物的用户手册（含中文说明书）、保险手册、出厂合格证书、检验合格证书、有关资料及配件、随机工具等交付给采购部门。22.2售后服务和售后支持：22.2.1备件：向买方免费提供合同规定的整机备件，并在投标文件中提供清单，在最后一次交货时交付给买方。22.2.2故障响
14、应：卖方所提供的设备发生严重的买方无能力处理和修复的故障时，卖方应在接到买方故障通知后及时响应，48小时内解决问题。否则买方有权要求卖方给予赔偿。22.2.3备件服务投标人应出具书面声明（由投标人单位的法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章），保证对所有设备所需配件提供至少数年的备件和技术支持。23、 质保期：产品免费质保期期限是货到验收并安装调试完后36个月。正常保证期内如物品非因采购方的人为原因而出现的质量问题由投标方负责包修、包换或包退。24、 交货及验收：根据买方的定单要求在规定的时间内交货；货到，由双方人员共同验收后方可开始安装。25、 保证与索赔25.1在质保期内，如发现设备存在
15、严重的质量问题，由投标方负责无偿修理、更换、赔款，如再次不能保证质量将废止合同并追究中标人的赔偿责任。25.2除不可抗拒的因素外，投标方未按合同条款交付产品时，招标方有权按下列比例向招标方收取违约金。迟交1-3周，每周付迟交合同金额的0.5%，不满一周按一周处理。投标方支付违约金，并不解除投标方继续履行合同的义务。超过3周不能及时到货，招标方有权取消合同。26、 仲裁26.1双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，按合同事先约定的条款，向合同履行地仲裁机构申请仲裁或向合同履行地法院提起诉讼。第三部分 技术条件27、 所遵循的标准和质量保证27.1投标人所提供的设备和设备安装调试完毕后，要满足国家有关广播信号的
