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1、办公用品管理标准DZ综0801批 准 人：发布日期：2008年5月20日 实施日期:2008年5月20日目 录1 范围-12 定义-13 管理职责-14 管理内容和要求-14.1 办公用品种类-14.2办公用品的购买、保管和发放-14.3 办公用品的配置原则-24.4办公用品的领用-25 检查与考核 -2标识号：DZ综0801第 1 页共 2 页执行日期:2008/05/20版本：01 为了加强办公用品的管理，使其合理使用，降低消耗，特制定本标准。1 范围 本标准规定了办公用品的管理职责、内容及要求。 本标准适用于东贝铸造公司行政管理人员。2 定义 办公用品：用于办公事务，为部门及个人管理与使
2、用的文具。 本标准所称的办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。3 管理职责3.1 综合办是办公用品的归口管理部门，负责编制购买计划并实施采购。3.2 综合办指定专人负责办公用品的接收、保管、发放、建档。3.3 各部门及个人根据需要适时领用办公用品并做好管理品的保管。4. 管理内容和要求4.1 办公用品的种类. 消耗品： 铅笔、圆珠笔、墨水、刀片、胶水、胶带、浆糊、图针、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复印纸、卷宗、标签、信纸、白（红）纸、橡皮擦、夹子、水蜡、油墨、钉书钉等。 管理消耗品： 签字笔、毛笔、白板笔、笔式擦、修正液、打印台、档案袋、电池、印泥剪刀、美工刀等。 管理品： 电脑、桌椅
3、柜、刻录机、照像机、晒图纸、订书机、打孔机、打码机、日期章、日期戳、计算器、丁字尺、一字尺等。4.2 办公用品的购买、保管和发放4.2.1 综合办根据办公用品库存情况及各部门使用需求，制定办公用品购买计 划及预算，一般每季度进行一次采购。4.2.2 综合办一般应向文具批发商采购，对必需品、采购不易或耗用量大者， 应酌情库存，特殊文具可经综合办同意授权其他部门采购。标识号：DZ综0801第 2 页共 2 页执行日期:2008/05/20版本：014.2.3 综合办指定专门人员负责及时办理办公用品入库保管并按规定登记发放。4.2.4 消耗品由综合办按行政管理人员月人平均5元设定领用基准；管理消耗品
4、 领用履行申报、部门领导审批手续；管理品的领用需履行申报、分管领导 审批手续。4.2.5 当新进人员到职时，由各部门向综合办申请，综合办及时进行人数调整。4.3 办公用品的配置原则（见附表一）4.4 办公用品的领用4.4.1 管理品类和管理消耗品类办公用品由各部门指定一专人到综合办领取；消 耗品类由个人领取。4.4.2 管理品列入移交，遇人员调出时，必须由部门监督移交，并办理手续,如有 违反，扣部门主管和当事人各100-1000元。4.4.3 管理品如不能使用时,应交回旧品,方可领用新品,如遗失应由个人或部门 赔偿。4.4.4 办公用品严禁私用。5 检查与考核5.1 本标准由综合办组织实施。5.2 本标准的实施由主管领导组织检查与考核。附加说明: 本标准由综合办归口管理并解释 本标准起草人:占玲秀 本标准审定人:江 浩办公用品采购计划表 年 月 日序号品名数量备注制表： 审批：3
