公证书丢失怎么办

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1、公证书丢失怎么办 篇一:公证档案管理措施公证档案管理措施第一章总则第一条 为加强公证档案的科学管理,统一公证档案管理工作制度,依据国家档案局制订的机关档案工作条例和有关机关档案保管期限的要求和公证机关的实际情况,制订本措施。第二条 公证档案是公证机关证实活动的真实统计,是国家档案的主要组成部分,含有主要的查考利用价值。保管、整理好公证档案是公证机关的主要任务。第三条 公证档案必需由公证处集中统一管理,并由专员负责。第二章 管理体制和人员配置第四条 公证处应配置专职或兼职档案管理人员,依据条件逐步设置档案机构。第五条 公证处的档案工作受同级和上级司法行政机关档案机构指导,业务上受同级地方档案行政

2、管理部门的指导和监督。第六条 公证档案管理人员应由坚持四项基础标准,认真实施党和国家的方针、政策,忠于职守、严遵法纪、热爱公证档案工作,含有高中以上文化程度和一定专业知识的人员担任。公证档案管理人员应保持相对稳定。第七条 公证档案管理人员的任务是:一 搜集、整理、保管和统计本处的档案,做好档案的接收、移交和登记,并开展档案利用工作。二 指导、督促和检验公证人员对公证文书材料立卷归档;三 进行档案判定;四 接收司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检验,定时汇报档案工作情况;五 搜集和公证业务相关资料;六 完成领导交办的相关档案工作的其它任务。第三章 档案的接收和整理第八条 接收档

3、案时,档案管理人员应根据公证文书立卷归档措施的要求,检验案卷质量,对符合要求的给予接收,并办理档案移交手续。第九条 对接收的公证档案,按我国民事、涉外民事、我国经济,涉外经济的类别和年度、保管期限等编写归档次序号,填写检索卡片、档案目录登记簿、档案收进登记薄。第十条 在编号、登记后的档案封面一左上角应盖上“归档”章,以区分未编号、登记归档的案卷,并按类别、年度、保管期限放进专门的档案柜保管。第四章 档案的借调和查阅第十一条 公证机关应严格实施保密制度,建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必需推行一定的同意和登记手续,并限定借阅期限。在期限内因特殊情况不能按期归还的应办理延期手续。第十

4、二条 本公证处的公证人员因工作需要,推行借阅登记手续后,能够借阅公证档案。第十三条 同级或上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要借阅公证档案的,应推行借阅登记手续。第十四条 人民法院、人民检察院和相关国家机关因工作需要,要求查阅相关档案的,应出具正式查卷函件,经公证处主任同意后办理查阅手续。因特殊情况必需借出的,应经同级司法行政机关同意。借出时要交点清楚,办理正式借据,并限期归还。借出的档案不得转借其它单位或人员使用。第十五条 除人民法院、人民检察院和相关国家机关外,其它单位和个人通常不得借调和查阅公证档案。因特殊情况必需查阅的,须由公证处报经同级司法行政机关同意。第十六条 律师因诉讼代理的

5、需要,向公证机关提交律师的身份证实、律师事务所的查卷证实,及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证实,经公证处主任或副主任同意后,可查阅当事人提交给公证处的证实材料和公证所统计的和当事人谈话笔录。第十七条 凡包括国家机密和个人隐私的公证密卷档案,和当事人要求保密的公证档案,通常不得借调和查阅。特殊情况必需查阅的,须经当事人同意后,由公证处报同级司法行政机关同意。 第十八条 凡经同意许可查阅的公证档案,能够摘抄或复印所查阅的内容。第十九条 对查阅或借出的公证档案,要立即催还。还回时如发觉案卷被拆,文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况,应立刻向本处领导汇报并立即追查。第二十条 档案管理人员必需严格遵

6、守保密制度,保守国家机密和当事人的秘密。不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围;不得向她人泄露档案的内容。第五章 档案的保管期限第二十一条 公证档案的保管期限要求永久、长久和短期三种。 凡属于需要长远查考、利用的公证档案,列为永久保管。凡属于在相当长时期内需要查考、利用,作为证据保留的公证档案,列为短期保管,保管期限为六十年。凡属于在较短时间内需要查考、利用,作为证据保留的公证档案,列为短期保管,保管期为二十年。第二十二条 公证档案的保管期限,从公证事项办结或终止后的下一年起算。第二十二条 下列公证档案,列为永久保管:1收养证实;2解除收养证实;3出生证实、死亡证实;4结婚证实、离婚证实;

7、5亲属关系证实;6继承权证实;7相关财产转移方面的申明书证实;8赠和证实;9房屋买卖证实;10析产证实、产权证实;11遗嘱证实;12学历证实;13提存证实14宅基地使用权证实;15商标注册证实;16企业章程证实;17包括到不动产的证据保全证实。第二十三条 下列公证档案,列为长久保管。1受过或未受刑事处分证实;2职称证实;3国籍证实;4营业证书证实;5抵押、担确保明;6招标投标证实;7联营协议证实;8中外合资、外资企业证实;9申请专利的相关证实;10劳务协议证实;11清点遗产证实;12证据保全证实;13房屋搬迁协议证实;篇二:补领结婚证可不能够办理委托书公证结婚证丢失的补办步骤:一、当事人结婚证

8、丢失或损坏的,能够持以下证件到原登记机关所在的区(县)民政局的婚姻管理机关提出申请补办夫妻关系证实书,并填写申请书。 补办须持证件:1、本人身份证、户口本。2、结婚证丢失证实。(样式:我单位xxx和xx单位的xxx于xxxx年xx月xx日在x处登记结婚,至今仍是夫妻关系。因保管不善,将结婚证丢失,特此证实。)3、查档证实。(原登记机关或档案局出具)4、双方近期三寸免冠合影照片三张。5、属结婚证撕毁,但能反应原貌的,可不出具查档证实。6、属结婚证内容有误的,须持原登记机关或派出所证实。二、补领结婚证的条件本婚姻登记处含有管辖权;当事人依法登记结婚或离婚,现今依然维持该情况; 双方持有本人的常住户

9、口簿和居民身份证; 当事人亲自到婚姻登记机关提出申请,填写申请被领婚姻登记证申明书。 婚姻登记档案遗失的,当事人应提交能够证实其婚姻情况的证实。户口簿上夫妻关系的记载、单位、村(居)民委员会或近亲属出具写明申请人婚姻情况的证实能够作为申请人婚姻情况证实使用。三、收费项目和收费标准婚姻登记费:每对9元。四、委托她人补办结婚证双方当事人亲自到婚姻登记机关提出申请,因故未能亲自到的可委托她人办理,委托办理应提交公证的当事人身份证复印件和委托书,委托书应该写明当事人办理婚姻登记的时间及承接机关、现在的婚姻情况、委托事由、受委托人的姓名和身份证号码,受委托人应该同时提交本人的身份证。篇二:公证委托书 委

10、托 书委托人:年 月日出生,现住, 公民身份证号码: ;年月 日出生,现住 ,公民身份证号码:;受托人: 年月日出生,现住公民身份号码: 。 委托人。兹因委托人无暇亲自办理坐落 的相关事宜,现特委托为全权代理人,代理委托人办理以下事宜:1、 到房地产相关部门办理上述房屋查询档案等相关事宜;2、 向相关银行偿还上述房屋的贷款余额,办了解除 包含提前解除 该房贷款手续并代为领取上述房屋的注销材料;3、 到房地产相关部门办理注销上述房屋的抵押登记手续并领回房屋 全部权证等相关资料;4、 到该房屋的房地产开发商及相关部门办理并领取该房屋的国有土 地使用证;5、 办理上述房屋及房屋所占土地使用权的转让手

11、续 包含和买方签署 房地产买卖协议、申报纳税并缴纳相关税费、代收转让款、办理房地产过户及水、电、管道煤气、数字电视、物业等隶属配套设施的过户等手续 ;6、 帮助买方到银行办理购房贷款手续,在银行开设贷款银行帐户 储蓄卡及存折 ,收取所贷款项;7、 办理和上述事宜相关的一切相关手续。 受托人李俊良在上述授权范围内所办理的相关手续及签署的相关文件,委托人刘民,窦永娟均给予认可并负担法律责任。受托人有转委托权。委托期限自本委托书签署之日起至上述委托事项办理完成。委托人:年月日1、准备材料:身份证,户口本,房产证、结婚证原件加受托人的身份证复印件就能够办理公证。办理公证书四份原件。篇三:.补领结婚登记

12、步骤 补领结婚 离婚 证登记步骤 当事人遗失、损毁婚姻证件,能够向原办理该婚姻登记的机关或一方常住户口所在地的婚姻登记机关申请补领。申请补领结婚证、离婚证的条件是:1、当事人依法登记结婚或离婚,现今依然维持该情况;2、当事人持有有效身份证件、户口簿;3、当事人亲自到婚姻登记机关提出申请,填写申请补领婚姻登记证申明书。当事人因故不能到婚姻登记机关申请补领婚姻登记证的,能够委托她人办理。委托办理应该提交经公证机关公证的当事人的身份证件复印件和委托书。委托书应该写明当事人办理婚姻登记的时间及承接机关、现在的婚姻情况、委托事由、受委托人的姓名和身份证件号码。受委托人应该同时提交本人的身份证件。4、当事

13、人应该提交盖有鲜章的婚姻登记档案复印件,婚姻登记档案遗失的,应该提交能够证实其婚姻情况的证实。 户口本上有夫妻关系记载的,单位、村 居 民委员会出具的写明申请人婚姻情况的证实能够作为申请人婚姻情况证实使用5、当事人提交3张大2寸近期半身免冠彩色 红底或蓝底 合影照片 可当场拍照 。6.收费标准:每对工本费9元。篇四:委托公证办理须知 委托公证办理须知一、办理委托公证应提交的材料一 委托人身份证 或军官证、护照等 、户口簿;二 委托人为夫妻的,应提供结婚证或夫妻关系证实信;三 受托人身份证原件或复印件;四 和委托事项相关的证实材料 如办理委托她人买卖房屋的,应提供房屋全部权证明;委托她人办理继承

14、权公证的,应提交相关继承权的证实;转委托人申办转委托公证的。应提交有转委托权的证实五 草拟的委托书 有特殊要求的请依据要求提供委托书,无特殊要求的可参考本网站下载中心的委托书样本 ;六 公证员认为应该提供的其它材料。二、委托公证的注意事项一 办理委托公证应到委托人住所地或委托行为发生地的公证处办理;二 委托公证应由委托人本人亲自到公证处办理;三、委托公证的收费标准每件200元,副本10元/本。篇五:在职证实&结婚证公证书参考范本 附件1:在职证实参考样本 英文 to: visa sectiondear sirs,nameyi liu your kind approval of this application will be highly appreciated. best regards,name of the leader yi liuposition of the leader director signature (领导的署名)tel: 0731-82887548

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