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1、江山化工集团股份有限公司ERP系统整体规划书浙江江山化工集团股份有限公司ERP系统总体规划北京英克科技有限公司一、主 题3二、公司介绍4公司组织机构图：41、江山化工简介42、英克公司介绍4三、系统目标 整体规划51、企业现状分析52、系统设计原则及目标及优势83、整体规划10四、英克提供的服务111、管理咨询111） 英克咨询简介11业务流程重组项目计划13BPR的观念重建14BPR的流程重建14BPR的组织重建152）、江山化工对咨询需求的目的15实现组织目的和目标15解决管理和经营问题15鉴别和抓住新机遇15强化学习15实施变革163）、英克咨询方法164）、江山化工项目人力资源及职能安
2、排及：此为重中之重165）咨询的时间规划及成果提交计划19工作内容及项目进度：19研究成果提交方式：192、KRM产品 管理理念、技术特点191 ）管理理念192）管理新思路213、实施方法、周期23实施计划与进度23五、系统报价（英克公司承诺为江山化工集团公司提供具有优良性价比的服务）29应用软件费用（调研后报价）29系统实施费用：29管理咨询费用（详见咨询协议）：29一、主 题本文旨在为浙江江山化工集团股份有限公司（以下简称“江山化工”）的信息化发展提供整体规划服务，英克公司立足于江山化工现状并结合企业ERP实施经验提出系统目标和整体规划，着重介绍英克科技针对江山化工ERP建设的系统服务，
3、包括咨询、KRM系列产品及系统实施。 二、公司介绍 公司组织机构图：1、江山化工简介浙江江山化工股份有限公司位于浙、闽、赣三省通衢的素有“东南锁钥”“入闽咽喉”之称的浙江省江山市区南郊2KM处，西邻钱塘江发源地之一的须江，北依省道兰贺线，距民航衢州机场38KM，交通便利，地理位置优越。公司是浙江省区外高新技术企业、省级文明单位和“重合同、守信用”单位，并被国家科技部认定为2000年首批重点高新技术企业。浙江江山化工股份有限公司拥有二甲基甲酰胺、混甲胺、合成氨、甲醇等生产装置和自备热电厂，属国家大（二）型工业企业。主导产品二甲基甲酰胺和混甲胺产品质量与国际接轨，广泛应用于腈纶、聚氨酯、医药、染料
4、、农药等行业，具有良好的市场信誉。 2、英克公司介绍 北京英克科技有限公司（Beijing INCA Tech Co., Ltd.以下简称英克科技）是设立在北京中关村科技园区的外商投资高科技企业。公司创办于1992年，目前在中国主要从事企业管理服务及软件的提供，并涉足电子商务领域，以全方位的服务致力于帮助互联网时代的中国企业实现电子商务化转型。 1993年初英克科技成功地开发出满足中国企业需求的PowerManage(简称PM)系列企业综合管理软件。经英克人几年来坚持不懈的努力，该系统已广泛应用于化工、医药、食品、服装、汽配、烟、酒、电子、家电、机械等各个行业的三百多家大中型制造、流通企业用户
5、，在国内市场获得了骄人的市场成绩，也使英克科技一跃成为中国享有卓著声誉的企业管理服务及软件提供商。 英克科技的销售及服务网络遍布全国各地，相继成立的广州、武汉、南京、杭州、成都、上海、济南和沈阳各分公司及技术实施分部，成为英克科技一往无前的护航舰队。其中杭州技术分部拥有咨询顾问、应用顾问、实施顾问共20人。具有各行业良好的业务和技术背景，深厚的系统设计和项目实施，高度负责的敬业精神的专家队伍广受用户的赞誉。 为了满足日益增长的用户需求，英克科技在中国的规模也不断扩大，拥有高素质员工近300人。不断发展的高质量产品和与之配套的英克顾问高水平的实施，使客户在风云变幻的市场环境中立于不败之地，同时得
6、到快速、高效的经济回报。 做为中国领先的企业管理服务与软件提供商，21世纪的英克科技将致力于解决中国企业在发展中存在的各种问题，提供符合企业发展的先进企业管理观念与KRM（Knowledge & Resource Management）解决方案。以360度的企业级管理服务为新经济下的中国企业插上腾飞的翅膀，成为最受企业推崇的知识经济时代的管理专家。三、系统目标 整体规划1、企业现状分析江山化工是一个正在迅速发展中的企业。实行计算机信息化管理和企业数据信息的准确及时处理已是企业发展的现实和迫切的需要。但在这以前一段时期内，企业的管理、业务运作远远没有定型。当企业发展到现在这种形势下，企业要考虑采
7、用的计算机系统，尤其是企业管理中的数据信息处理核心软件系统一定要有前瞻性。不仅要考虑目前的需要，而且要有一整套机制来满足三年、五年乃至更远时期的需求形态。确切讲就是要使软件系统具有“自我再设计”能力；能够进行组织机构的定义调整、部门岗位定义、人员授权、业务流程的动态设置；对业务流中诸环节的多模式、可调整。使系统具有对自身进行配置和更新组合的机制，充分满足企业在发展中的应用需求，即能对企业中的人、财、物进行精细化的授权和控制。KRM恰恰能满足这种需求。它不是等系统成形以后，让企业根据软件的具体功能及要求设置相应的管理部门及人员、或按软件所能提供的报表数据模式去填写相应的票据报表，而是软件根据企业
8、的实际需求，让软件自身做出相应的变化来满足企业内部已形成的设置，再提供给企业一套新的管理思路和方法，辅助企业进行决策管理。即软件随企业的发展变化而变化，如：企业内部部门的调整或人员职务的变动后系统也应做相应的变动等。集团在信息化建设方面基础较为薄弱，集团公司包括下属各子公司、分公司的硬件设备配备还不完善。实现企业信息网络化管理的基础还不扎实。目前使用的软件包括CAD软件和部门MIS软件（用友财务软件及集团自行开发销售、质检、简单生产管理等）。随着集团的发展，原有系统已不能满足业务的要求，主要表现在以下几点：1、企业计算机系统的建立在历史上没有贯彻总体规划、分步实施的原则，致使已有系统之间存在壁
9、垒，形成孤岛式结构，无法实现生产数据管理、生产工艺管理、营销管理、采购管理、财务管理等实现无缝隙信息共享。使信息作为企业的战略资源无法得到充分利用。 2、企业销售职能部门无法及时、准确地掌握商品库存情况，容易出现负开等现象，同时导致采购的无序性，库存商品积压。3、库存管理没有建立预警系统(如库存上下限、可销库存、提前期管理、销售周期等)。增加库存资金的占用。4、生产管理系统局限于制订生产计划和简单过程控制，未加载MRP-II、JIT的管理思想。原有系统未建立销售计划 生产计划 采购计划 任务排产的逻辑关联，未实现产供销资源的共享。5、在企业内部无法形成一套令行禁止的运作模式。即便是管理部门下发
10、了适用企业的经营政策（如价格政策），但缺乏强有力的控制工具（如网络平台），而在不同的职能部门执行的结果就千差万别了。主要原因是在企业内部没有立一套能加载经营政策、管理思想的强制化运作工具。6、手工管理模式下，供应商档案管理、客户档案管理、合同管理等不健全。同时手工管理模式下对以上档案资源的管理也相当烦琐。如果主要业务人员的流失会导致企业的直接损失(如应收帐款记录遗失、客户资源、供应商资源丢失等)。7、手工模式下无法对较为庞大的客户资源一一对应建立相应的信誉额度控制体系。因此导致应收帐款的产生没有在严密的控制和审核原则之下产生。不是一种事前、事中的控制体系，而是一种单一的事后核算体系，这样可能直
11、接导致呆帐、死帐的发生。8、小型数据库系统在安全性、扩展性方面存在较大的局限性，不能适应大型企业集团数据分布式处理，以及面向对象程序设计的需要。9、现有的软件只能减轻企业部分人员的手工劳作，不能给企业的决策管理者提供真实有效的数据和管理办法。10、决策管理者不能及时有效对各部门进行实时监控。财务只能达到事后的核算，不能完成事前控制。对各销售单位、供应单位、销售业务员的信誉度不能进行有效分析及控制。11、人员的流动及时间的流逝，达不到数据及信息的完全有效保留及动态分析。 从英克的经验中获得的一般企业在其它问题或上述问题的具体表现：1、企业组织手工收集和处理来自各机构信息，如生产数据管理（PDM）
12、与ERP系统之间的数据采集和相互利用，处理时效性很差，差错率较高，经常出现各种数据口径不一致的情况，造成数据可用性差。2、人为增加各职能机构的报表制作任务，增加了人力消耗，同时也造成数据失实的机会。尤其是计划类报表的制作无法参照有效的历史数据，导致计划的可操作性不强。3、由于实施财务系统和业务系统的时差，导致多数企业的财务与业务系统的链接存在问题，财务对业务的数据无法有效利用。4、在面向客户服务的领域，不能快捷地为客户提供配货、送货服务，不能向客户提供更准确的产品信息，如生产日期、保质期限等。5、公司机构中缺少专门的货物制造协调和执行机构，对整个集团公司的货物采购、存储、流转、运输等进行全过程
13、监督管理，从而避免了货物的长期积压库存，造成损失或影响产品质量。6、在价格、服务、质量等方面，难以对营销过程加以控制，以确保局部利益和公司整体利益的平衡。2、系统的设计原则、目标及特色功能原则充分利用现有资源，具有良好的扩充性和一定范围的开放性采用最先进的数据处理技术充分考虑用户需求，面向未来的应用系统投资具有合理的性能/价格比目标对企业业务流程的每个细微环节进行监控，实现管理的过程控制。决策管理者可实时对各种数据进行浏览、分析，随时对企业的经营活动进行管理、控制和决策。 提供各部门间的无缝衔接，使信息及时、准确传送，形成企业产、供、销、人、财、物统一管理，实现物流与资金流的相统一。压缩各种库
14、存，系统对车间的各种库存进行自动盘点，根据生产的质量及产品合格品级率和配料单领取生产用料，降低原、辅材料的损耗，加快资金周转速度，降低生产成本。对生产用设备及工具加强管理，系统随时反映设备的运行状态，协调好人力及设备的平衡，排除生产中的瓶颈问题。制作车辆的运行调度计划，记录车辆的维修档案，提供车辆的现行运行状态，严格控制车辆的运输费用。 特色功能英克的KRM/PM系统具有以下针对化工行业过程化生产的特色功能： 产品配方管理：过程化企业的产品配方不仅包括产品及所需物料，同时还包含联产品、副产品、回收物和废物。对这些产品配方的管理可以有效降低企业的物耗，提高原料利用率。 工艺线路管理：在化工生产中
15、，设备基本上是专用的，产品在固定的生产线上生产出来，这些生产线按工艺过程还可以分成若干个工序，每个工序涉及生产配方和承担生产任务的各个部门。工艺线路管理可以提高产品的生产效率，保证产品质量，合理分配和调度企业的有效资源。 生产计划优化管理：化工企业中，每生产一种产品，都要伴随生产相应的联产品、副产品及回收物等。根据产品的产出比例关系以及它们的价格、市场需要等，进行优化排产，确定生产中的主产品和其他产品的比例关系，以便合理利用资源及适应市场需要，使企业处于最佳生产状态。 批次批号管理：对于化工产品来说，在其管理过程中要有严格的批号管理。批次管理功能可以实现对物料的批次管理、保质期管理等。 安全管理：在化工企业的生产过程中，随时都会存在或使用各种有毒有害物料，因此企业的每一个角落都存在安全隐患。安全管理模块就是对这些可能存在的危险进行控制，以保证企业的安全生产。 运输管理：化工企业的运输比较复杂，一般有自备车皮、槽车，与铁路部门的关系比较密切，有复杂的铁路运
