《编制采购协议草案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《编制采购协议草案（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、编制采购协议草案 篇一：采购方案范本西安至兴平沿陇海铁路新建光缆段落工程项目采购方案一、 项目概况依据西移综202158号文件，对西安至兴平沿陇海铁路新建光缆段落工程项目进行了批复。该项目立项金额198万元，建设内容：沿陇海线铁路段建设一条96芯光缆，全长约47.441公里（填写建设内容）。（注：描述采购依据） 本项目费用预算198万元。 （注：描述采购预算） 二、 项目/采购关键内容依据工程部对西安至兴平沿陇海铁路新建光缆段落工程项目标立项申请，经省企业投资采购决议委员会2021年第6次会议研究决定，批复建设实施西安至兴平沿陇海铁路新建光缆段落工程。现依据工程建设需要，需对该项目申请采购施工
2、单位。此次共沿陇海线铁路段建设一条96芯光缆，全长约47.441公里，工程总投资约198万元。（注：描述采购的内容、数量、具体规格等） 三、 采购方法及理由本项目提议采取单一采购方法，理由以下： 西安铁路局唯一指定铁路段光缆施工单位为陕西铁通通信工程有限责任企业，所以邀请陕西铁通通信工程有限责任企业进行谈判。（注：描述采购方法及理由，详细采取哪种采购方法详见附表一：采购方法适用范围） 四、 组织形式自行采购（注：1、公开招标、邀请招标、公开比选、邀请比选的组织形式能够是自行采购、委托招标代理机构二者选一；2、竞争性谈判、询价、单一采购、简易采购采取自行采购的组织形式） 五、 潜在供给商资格条件
3、本项目标潜在供给商应该具有以下资格条件：1、在中国境内依法注册，含有独立法人资格。营业执照注册资本300万元及以上。2、具有通信工程施工总承包三级及以上资质、电信工程专业承包三级及以上资质、通信信息网络系统集成丙级及以上资质、通信用户管线建设企业资质四种之一，同时具有安全生产许可证或安全员证，前两种资质需要在陕西省通信管理局立案。3、近三年（2021年-2021年）含有类似项目业绩，并无不良合作统计。4、项目责任人含有对应专业中级及以上职称或三年以上施工管理业绩, 且未负担在建项目。5、项目最少配置一个持证安全员。6、应答人含有良好的银行资信和商业信誉，近三年无重大事故和不良行为统计。六、 采
4、购实施工作计划七、 评审标准和方法本项目为施工项目，评审教授在西安分企业教授库内抽取（对于需要组建评审教授组的采购方法需填写）。本项目，拟采取资格后审方法进行（对于需要则个审查的采购方法需填写）。评审关键指标以下：八、 采购结果确定由评审小组出具谈判结果汇报，推荐成交供给商。上会决议最终成交供给商。（注：描述采购结果确定方案，包含成交供给商确定方案及份额分配标准等）附表一：采购方法适用范围（参考用，提交审核采购方案时请删除）篇二：采购协议管理规范采购协议管理规范一、采购协议管理总则 1. 标准：协议管理必需遵照依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，立即调处，维护企业正当权益的标准。签署、推行
5、、变更、解除协议，必需遵守中国协议法及相关法律、法规、规章，参考相关政策。目标：为了规范采购协议的管理，严格审查供给商资格，确定双方合作的内容和条款，确保交易的可靠有效，降低采购风险，最大程度维护企业利益，提升经济效益，依据中国协议法和相关政府部门要求，结合企业的实际情况，制订本制度。特制订本管理制度。2. 适用范围：本采购协议管理规范适合用于企业采购部全体人员。3. 职责：1) 负责制订购销协议、代销协议统一文本。2) 依法签署、变更、解除本部门协议；3) 严格审查本部门所签署的协议；4) 帮助法务部对采购协议的纠纷处理；5) 负责采购协议的档案管理；6) 负责本制度的监督实施。4. 保守商
6、业秘密：管理、参加协议工作的一切相关人员，应该为企业保守商业秘密。二、采购协议的审批1. 采购部将拟订的协议初稿交相关部门审核并使之提出提议。2. 企业财务部关键负责对协议价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。3. 企业法律顾问关键对协议内容条款的正当性进行审查并提出审查意见。4. 企业副总负责对协议所涉内容进行全方面审查并提出审查意见。5. 企业总经理依据相关部门所提意见、办理程序的规范性和其它认为需要审查的内容对协议进行审阅并签署意见。 6. 企业采购部依据企业总经理的审查意见修改协议文本，并将总经理审查意见、协议签署相关附件等文件再次报送审查后，由企业总经理或受总经
7、理委托的协议签署代理人正式签署协议。三、采购协议的签署（一）采购协议的主体签订采购协议的主体必需是企业及所属各企业中含有法人资格，能独立负担民事责任的组织，其它部门、机构、分企业等不得私自签署协议。签署采购协议前，应该对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得和不能独立负担民事责任的组织签署协议，也不得和法人单位签署和该单位履约能力显著不相符的经济协议。协议对各方当事人权利、义务的要求必需明确、详细，文字表示要清楚、正确。 签署协议必需遵守国家的法律、法规及有相关要求。对外签署协议，除法定代表人外，必需是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必需对本企业负责。（二）采购协议的形式
8、“书面形式”是指协议书、补充协议除情况紧急或条件限制外，企业通常要求采取正式的协议书形式。（三）采购协议的内容1. 企业采购部是采购协议的对口管理单位，负责企业采购协议的编制、签署、实施、控制等管理事项。2. 采购协议的编写程序。1) 选择供给商。必需是企业认可合格供给商。2) 进行谈判。采购部应和适宜的供给商展开谈判，谈判内容包含采购商品的价格、数量、质量、供货方法、货款支付等方面的谈判，并依据谈判所形成的方案选择对企业最有利的供给商。3) 确定草案并评审。采购部应依据谈判所形成的方案确定采购协议草案，报送法律顾问审核及总经理分管副总进行审批。4) 拟写正式的采购协议。采购部应依据各相关部门
9、、法律顾问及总经理分管副总的意见对采购协议草案进行修订，并据此形成正式的采购协议。3. 正式的采购协议必需包含以下九个方面的关键内容。1) 协议签署双方的姓名、地址和联络方法。2) 采购物品的单价、总价。3) 采购物品的数量和规格型号。4) 采购物品的品质和技术要求。5) 采购物品的履约方法、期限、到货地点。6) 采购物品的验收标准和方法。7) 付款方法和期限。8) 售后服务和其它优惠条件。9) 违约责任和处理争议的方法。4. 采购协议的条款内容必需齐备、明确、详细，表示必需严谨。四、实施采购协议为了确保采购协议的正常实施，采购人员需要跟踪采购协议的实施情况，并适当处理在采购协议实施中出现的供
10、给、需求和缓冲余量等问题。1. 协议实施前跟踪：制订采购协议后，采购人员需要了解供给商是否接收协议和立即签署等情况。因为时间的改变，供给商可能会提出改变物资价格、质量和交期等协议条款的要求。此时，采购人员应充足和供给商沟通，确定可选择的供给商是否接收订单。假如供给商不能接收订单，则需要选择其它供给商。2. 协议实施过程跟踪：采购协议的签署后，采购人员应全力跟踪协议的实施过程，其注意事项以下：1) 严密跟踪：严密跟踪供给商准备物资的过程，发觉问题立即反馈。需要中途变更的要约要立即处理，不得耽搁供给的时间。2) 立即响应生产需求：如生产需要紧急，要求物资立刻到货，采购人员应和供给商协调确保需求物资
11、的立即供给。3) 控制物资验收步骤：物资达成要求的交货地点，并根据所下订单对到货的物资、批量、单价及总金额等进行确定，存档统计后办理付款手续。4) 严格控制库存：控制库存水平，既不能缺货，又要保持最低的库存水平。库存水平应和采购环境和生产计划正确性相关。3. 协议实施后跟踪根据协议约定支付的条款向供给商付款后，需要采购人员对采购协议进行后续跟踪。关键以供给商收到此次订单的货款为主。假如供给商未收到货款，采购人员需要督促财务部根据步骤要求实施付款，确保企业地良好信誉。五、采购协议推行1. 协议生效即含有法律约束力，企业必需按协议约定全方面推行要求的义务，遵守老实信用标准，依据协议性质、目标和交易
12、习惯推行通知、帮助、保密等义务。2. 在协议推行过程中，协议承接单位应对协议的推行情况以履约管理台账形式做具体、全面的书面统计，并保留相关能够证实协议推行情况的原始凭证。如协议推行困难，必需立即向相关参加协议管理的部门通报和汇报相关企业领导。六、采购协议变更严格根据协议约定维护企业权利和推行相关义务。在采购协议推行中出现下列情况之一，采购人员应照国家法律法规和企业相关要求及协议约定和对方当事人协商变更或解除协议。1. 因为不可抗力致使协议不能推行的。2. 采购协议的标的物数量、品质、价格、和交货的日期、地点、方法和结算方法。3. 对方存在协议约定时限内没有实施协议所要求的义务。4. 因为情况变
13、更，致使本企业无法按约定实施协议或虽能实施，但会造成重大损失。5. 其它协议约定或法律和法规要求的情形。七、处理采购协议纠纷采购协议在实施过程中，采购双方会因相互的权利和义务等问题产生协议纠纷，引发协议争议。所以采购人员必需有预见冲突发生的能力，在协议纠纷发生时立即采取有效的处理方法。双方在签署协议时就争议、违约、索赔和纠纷处理等内容明确的要求，这些内容关键反应在采购协议的违约责任条款中。1. 区分违约责任采购协议发生纠纷时，采购双方应依据早餐损失的原因和事实，按协议要求负担对应的责任。通常情况下，供给方违反采购协议时的违约原因及关键责任以下：1) 违约原因：A. 供给方不按协议要求的交货期交
14、货；B. 所交货的品种、质量和数量等不符合协议要求；C. 提供的货运单和协议要求的不符。2) 关键责任：A. 物资不符合协议要求，或未按时要求日期交货，应偿付违约金或赔偿金；B. 物资未能运到要求地点，造成逾期交货，应偿付逾期交货违约金。2. 协议中的索赔条款1) 异议索赔条款：异议索赔条款适合用于品质和数量方面的索赔，索赔金额依据实际的损害程度确定。企业在制订采购协议异议索赔条款时，要依据采购标的物的特点明确索赔依据、索赔期间、索赔措施及索赔金额等内容。2) 罚金条款：罚金又称“违约金”，适合用于供给方延期交货或采购方延迟接货等情况的赔偿。罚金金额是协议预先约定的赔偿金额，其数额由延误时间的长短而定。罚金条款关键要求当一方未推行或未完全推行协议时，应向对方支付的罚金。3. 协议纠纷处理方法双方在发生协议争议时，争议的处理方法关键包含采供双方协商处理、第三方调解处理、仲裁机构仲裁处理、和司法机关组织的诉讼处理。大多数纠纷经过双方协商或调解处理，当互让不起作用时仲裁处理和诉讼处理也是最主要的处理方法。 附则1. 本制度未尽事宜，根据国家相关的法律、法规和政策实施。2. 本制度自总经理分管副总办公会议审议后实施。篇三：协议草案XXXX物业管理协议（草案）本协议双方当事人：委 托 方（以下简称甲方）：XX
