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1、采购管理系统操作手册文档控制文档更新记录2”更新人版本备注文档审核记录E1期审核人职务备注目录1.整体流程图 21。1。采购管理流程图22.功能23。公共部分说明24。采购管理44.1 单位信息维护44。2 产地信息维护54。3 核算码信息维护64。4 制造商信息维护64。5 供应商类别维护74。6 供应商信息维护84。7 物资类别维护94。8 物资信息维护104。9 审批流程模板维护124。10 审批流程模板核准134。11 采购申请单维护 144。12 采购申请单审批154。13 采购订单维护184。14 采购订单审批194.15 采购物资到货信息194.16 采购订单转入库201. 整体
2、流程图1.1. 采购管理流程图2. 功能采购管理:创建采购物资审批流程模板，模板审核通过后，可维护采购申请单，审批通过后，形成采购订单,订单经过 审核通过后，可对物资做到货和转入库操作.3. 公共部分说明公共说明： 本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9. “邮件管理”、“文件管理”、“任务管理三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息，其他模块均为“组织人员分配中的用户信息。 查询时文本查询条件支持模糊查询. 必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。 失效：对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。 分页：分页在页面最下方进行显示,如下图：合计：显示检索数据的
3、总共记录数、总共页数,每页总记录数，当前位于的页数. 首页：点击，页面显示第一页信息.尾页：点击，页面显示最后一页信息. 上一页：点击,页面显示当前页面的上一页信息。 下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息.跳转:在中输入要跳转页面的数字，点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同 时在中输入的数字清空。输入的数字为 0 或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。按钮说明:按钮说明点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择.点击此控件,打开日历控件，进行日期的选择。点击此按钮,打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择 的数据。点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮清空 选择
4、的数据。点击此按钮，根据查询条件检索数据。点击此按钮，打开“追加”页面。点击此按钮，对多条数据进行删除.点击此按钮，对多条数据进行失效.点击此按钮，打开排序页面。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。4.在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。点击此按钮，打开“修改”页面.点击此按钮，打开“查看”页面。点击此按钮，对单条数据进行删除。点击此按钮，对单条数据进行失效.点击此按钮，对维护的数据进行保存.点击此按钮，关闭当前页面。程序名称：单位信息维护功能概要：维护物资的单位信息关联程序:物资信息维护操作说明:打开程序：点击左侧树
5、状列表的“单位信息维护”，如下图。查询：查询条件为“单位名称”、“失效否，其中“单位名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。输入查询条件后,点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列 表,如下图。 追加:点击按钮，打开追加页面,如下图，对相关信息进行维护.其中“单位编码”、“单位名称”为必填项。单位编码：手动输入，最多输入50 个字符，只允许输入英文、数字。单位名称：手动输入，最多输入50 个汉字。备注:手动输入，最多输入500 个汉字。 修改:点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改.其中“单位编码”为显示项，“单位名称”为必填项. 査看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查
6、看维护的相关信息。 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮,进行单条数据失效。 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页 数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效.1.2 产地信息维护程序名称：产地信息维护功能概要：维护物资所在产地信息关联程序：物资信息维护操作说明: 打开程序：点击左侧树状列表的“产地信息维护”，如下图。 查询:查询条件为“产地名称、“失效否，其中“产地名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择.输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的
7、数据列表，如下图。 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“产品编码、“产品名称”为必填项.产品编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。产品名称:手动输入，最多输入 50 个汉字。备注:手动输入，最多输入500 个汉字. 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“产地编码”为显示项，“产地名称为必填项。 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。本页
8、数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。1.3核算码信息维护程序名称:核算码信息维护功能概要：维护物资核算码信息关联程序：采购申请单维护操作说明: 打开程序:点击左侧树状列表的“核算码信息维护”，如下图. 查询：查询条件为“核算码”、“核算码名称”、“失效否”，其中“核算码”、“核算码名称支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“核算码”、“核算码名称为必填项.单位编码:手动输入，最多输入 50个字符，
9、只允许输入英文、数字。单位名称:手动输入，最多输入50 个汉字.备注：手动输入，最多输入500 个汉字。 修改:点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“核算码为显示项，“核算码名称”为必填项。 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。 失效（单条失效）:对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。程序名称:制造商信息维护功能概要:维护物资制造商信息关联程序
10、：物资信息维护操作说明： 打开程序:点击左侧树状列表的“制造商信息维护，如下图。 査询：查询条件为“制造商编码”、“制造商名称、“制造商简称”、“失效否”，其中“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”支持模糊查询，“失效否”为下拉 选择。输入査询条件后，点击按钮，在査询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图. 追加:点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。其中“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。制造商编码:手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。制造商名称：手动输入，最多输入50 个汉字.制造商简称：手动输入，最多输入50 个汉字.联系人:
11、手动输入，最多输入 50 个汉字。电话：手动输入，只允许输入数字和“”，最多输入50 个数字。传真：手动输入，只允许输入数字和“-，最多输入50 个数字。Email: 手动输入，最多输入 100 个汉字，按正确的 Email 格式输入。地址：手动输入，最多输入100 个汉字。备注：手动输入，最多输入500 个汉字。 修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“制造商编码”为显示项，“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。 査看：点击按钮，打开査看页面，如下图，査看维护的相关信息. 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。 失效（多条失效）:对错误
12、或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页 数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。1.5供应商类别维护程序名称：供应商类别维护功能概要：维护供应商的类别信息关联程序：供应商信息维护操作说明: 打开程序:点击左侧树状列表的“供应商类别维护”，如下图. 査询：查询条件为“类别编码、“类别名称”、“失效否，其中“类别编码”、“类别名称”支持模糊查询，“失效否为下拉选择。输入査询条件后，点击按钮,在査询条件下方显示检索符合条件的数据列 表,如下图。 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。其
13、中“类别编码”、“类别名称”为必填项。单位编码:手动输入，最多输入50 个字符，只允许输入英文、数字。单位名称：手动输入，最多输入50 个汉字。备注：手动输入，最多输入500 个汉字。 修改：点击按钮,打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。其中“类别编码为显示项，“类别名称”为必填项。 査看：点击按钮，打开査看页面，如下图,査看维护的相关信息。 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效. 失效（多条失效）:对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮,进行多条数据失效.本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页数据全部选中，再点击按钮
14、,本页数据全部失效。程序名称：供应商信息维护功能概要:维护物资的所属供应商信息关联程序：物资信息维护、采购订单审核操作说明： 打开程序：点击左侧树状列表的“供应商信息维护”,如下图. 査询：査询条件为“供应商类别”、“供应商编码、“供应商名称”、“供应商简称”“付款方式”、“失效否”，其中“供应商类别”为开窗选择,“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”支持模糊査询，“付款方式、“失效否”为下拉选择。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列 表,如下图. 追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。 其中“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、“供应商类别为必填项。 供应商编码：手动输入，最多输入50 个字符，只允许输入英文、数字。供应商名称：手动输入，最多输入50 个汉字.供应商简称：手动输入，最多输入50 个汉字. 供应商类别：开窗选择，开窗数据来源于“供应商类别维护”程序中维护的有效数据。 打款方式：下拉选择，下拉数据为“支票”、“转账”、“电汇”、“现金”、“其他”，默认为 “支票”. 联系人：手动输入，最多输入50 个汉字.电话：手动输入，最多输入50个字符，只允许
