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1、如何在Endnote中修改参考文献格式(圖片製作：臺大圖書館 李明錦(Tracy Lee)-閱讀本文前建議您先閱讀Output Style：書目資料的呈現方式一文，以對Output Style有基本的了解。前面CWYW系列文已介紹過如何將EndNote中的書目插入Word文件中，但插入的書目不見得符合老師或投稿期刊要求的格式，在此介紹如何依照個人需求切換與修改Output Style。在CWYW工具列中，有“Style”下拉選單，下拉後可點選“Select another style”，即可看到完整的Output Style清單，可切換選擇需要的Output Style套用，如下圖：(找不到某
2、個特定的Output Style？請參考找不到Filter、Output Style、與Connection File？一文。)-以下圖為例，原本APA的格式，在切換為Numbered後，即整篇Word文件中的Citation、參考文獻格式、以及參考文獻的排列方式，都有了更換。-不過有時老師或投稿期刊要求的格式，仍然與EndNote中建立的Output Style有所不同，此時我們可以要修改Output Style，使其符合我們的需求。如果你有閱讀過如何將EndNote書目匯出成Excel檔？一文就可以知道，要修改或自己建立Output Style，要回到EndNote程式中，於上方工具列的E
3、ditOutput Styles。若要完全從零開始建立新的Output Style，請選擇“New Style”；不過比較省力的方式是找一個格式最相近的Output Style來修改，那就選擇“Open Style Manager”，在這裡可選擇一個Output Style來修改。以修改APA 6th為例：選擇欲修改的Output Style後，可開啟該Output Style的編輯視窗，左方為可修改的項目：接下來將分項介紹幾個主要的修改處：【Citation】指文件內引用處所插入的引註，包括以下可修改的部分： Templates：定義Citation的呈現格式，可刪除不需要的欄位，或用Ins
4、ert Field增加需要的欄位。並可搭配上方格式選項，定義各欄位的呈現格式。假設Citation要修改為：作者加底線、年代粗體、不出現頁碼，則可搭配上述功能修改如下：- Ambiguous Citations：定義較難以辨識的Citation格式。 o Include the author initials or full name in citations：定義Citation中的作者名為全稱或縮寫(包含以何種格式縮寫)，以區別Second Name相同的兩筆Citations。o Add more authors until the citation is unique：當兩筆Citat
5、ion相同時，盡可能增加其中一筆所顯示的作者數量，直到兩筆Citation不相同為止。o Add the title for different works by the same author：當引用同一位作者的多篇文章時，於Citation處加入文章名稱以玆辨識。o Add a letter after the year：當引用同一位作者相同年代的多篇文章時，於Citation處年代後方加上英文符號以玆辨識。- Author List：當一筆文獻有多位作者時，定義Citation中作者名之間的連結符號、是否列出所有作者、或僅列出前N位作者其餘用特定符號代替(常見為et al.)。- Aut
6、hor Name：定義Citation中的作者名是否縮寫、以及姓和名的先後順序。- Numbering：定義數字型參考文獻格式(如：NumberedOutput Style，引註處與參考文獻清單均以數字標記呈現)的數字標記方式，以及“群組參考文獻”(Grouped References)的格式。Grouped References是指將同一處的多筆引用文獻視為群組，並於文末呈現於同一筆參考文獻中，如下： o Use number ranges for consecutive citations：勾選時，會以數字與短橫線結合的數字區間方式，呈現同一處的多筆引註，如：1-3；未勾選時，則會將個別數
7、字列出，如：1, 2, 3。o Grouped References：定義是否將同一處的多筆引用視為Grouped References。若勾選Use one number for references cited together，則會如上圖，將多筆文獻呈現於同一筆參考文獻中；若未勾選，則仍為分開的多筆參考文獻如下：o 若勾選Use one number for references cited together，另可定義同一處的多筆引註之間的分隔符號(預設為分號 ; )，以及是否使用Composite Citation格 式。Composite Citation是指使用數字加英文字母(如：
8、1a、1b)標示Grouped References中的單筆引註與參考文獻。以下方為例，在沒有使用Composite Citation時，此5篇文獻所組成的Grouped References，在引註處為一個數字，文末則將5筆書目列在同一筆參考文獻中：在使用Composite Citation後，此5筆文獻在引註處分別標示為1a, 1b, 1c, 1d和1e，文末則將5筆數目前分別標示a, b, c, d, e以玆辨識。- Sort Order：定義相同處的多筆Citations先後順序，可選擇與參考文獻(接下來要介紹的Bibliography)相同、或根據其他欄位來排序(Author依字順排
9、序、Year則由較早年份排到較近年份)：【Bibliography】指文末列出的參考文獻清單。部分與Citation類似之處請參考前面介紹。 Templates：定義Bibliography參考文獻的呈現格式，與Citation修改方式相同，差別是Bibliography按不同的資料類型有不同的格式定義。另外，在Bibliography中的Templates有一些特殊符號，可搭配作更精確的書目格式定義： o Singular/Plural （） 依據資料的單複數，改變後面的敘詞 快速鍵：Shift + 6 範例：p.pp.Pages 或 Editor, ededso Forced Separa
10、tion（|） 當特定欄位出現時，才需出現特定符號，需用前後的（|）將欄位、符號包在一起 範例1：(Author, Year: Pages)，沒有Year時，會變成(Bee, 12-22) 範例2：(Author|, Year|: Pages)，沒有Year時，仍可保持(Bee: 12-22)，Bee後面的逗點不會出現。- Layout：於每筆參考文獻開頭或結尾處增加特定字串。- Title Capitalization：定義Bibliography參考文獻Title欄位的大小寫，分別為按原輸入大小寫呈現、每一字首字母大寫、每句第一個字首大寫其餘小寫。在此需特別注意，一般來說我們會將Title
11、 Capitalization設定為“Sentence Style Capitalization”，也就是除了Title第一個字的首字母大寫外，其餘均小寫，但有時Title中會出現如USA、English等專有名 詞，我們又會希望這些專有名詞能不受“Sentence Style Capitalization”影響，能夠呈現出我們指定的大小寫寫法。此時需再多加一個步驟，就是在EndNote上方工具列EditPreferencesChange Case，將專有名詞加入Do not change the case of the following terms中，這些清單中的字就會按此處輸入的方式呈現
12、大小寫，而不受Title Capitalization設定的影響了：- Author List與Editor List：請參考Citation處的Author List。 Author Name與Editor Name：請參考Citation處的Author Name。 Sort Order：請參考Citation處的Sort Order。【Footnotes】在如何在Word中增加、刪除、修改EndNote書目一文中介紹到，在Footnote附註中也可插入書目，而在Footnote中插入書目的格式，就是在此處定義。一般來說，Footnotes中的書目資料格式，會與Bibliography中的
13、要求相同，因此大多數的Footnotes設定功能均與前面介紹 的Bibliography相同，尤其Templates還可以直接選定“Same as bibliography”，直接套用Bibliography中Templates設定好的格式。在Footnotes中，只有Repeated Citations項目是Bibliography中沒有的。Repeated Citations是指在不同的Footnotes中重複引用相同文獻時，是否將重複的引用直接以某些文字替代，常見的是“Ibid. ”，此時可在“If the same reference repeats in consecutive ci
14、tations”處作設定，讓重複的引用以“Ibid. ”替換；或是引用的不是重複的書目，但為重複的資料來源(如：重複的期刊名稱)，則可設定下方“If the same source repeats in consecutive citations”處作設定，讓重複的資料來源以“Ibid. ”替換，如下圖：若按上圖的設定，則在Footnotes中作重複書目或資料來源得引用時，就會呈現如下：【Figures & Tables】定義圖(Figure)和表(Table)的格式。在如何用EndNote作全文與圖表管理？ 一文中已經介紹過，“圖”(Figure)可以附加於任何資料類型(Reference
15、Type)的書目，但“表”(Table)，則需要另建立一筆資料類型(Reference Type)為Chart or Table的書目，原因就在此。你可以看到在Output Style中，圖(Figure)和表(Table)的格式是分開定義的，如下圖。因此，只有資料類型為Chart or Table的書目，其附加圖檔的格式會跟著Output Style中的“Table”走，其餘資料類型的附加圖檔則會跟著“Figure”走。Figures和Tables內的設定功能完全相同，分為Placement和Caption兩部份。 Placement：指插入的圖和表置於文中插入圖表處(Insert figures / tables in-text near the ref
