赣州市九鼎招标代理有限公司[]

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1、赣州市九鼎招标代理有限公司询价文件项目名称:通用教学设备、语数英品科综设备项目编号:GZJD2014-XF-X015/1二0一四年五月目 录第一章、采购文件3一、采购邀请3二、响 应 供 应 商 须 知5(一)总 则5(二)询 价 文 件6(三)响 应 文 件 的 编 制8(四)响 应 文 件 的 递 交12(五)开 标 与 评 标12(六)授 予 合 同17三、采购项目要求18四、合 同 条 款19第二章 响 应 文 件(格式)31一、响应文件(格式)31二、响应函(格式)26三、响应文件资料清单(格式)27四、响应货物报价一览表(格式)28五、响应供应商关于资格的声明函(格式)29六、响应

2、供应商关于无重大违法记录声明函(格式)36七、中小企业声明函(格式)37八、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式)38九、技术规格偏离表(格式)39十、商务条款响应及偏离表(格式)40十一、质量保证及售后服务承诺书(格式)41十二、有关证明文件42十三、法定代表人授权书(格式)43十四、响应供应商情况一览表(格式)44十五、交纳投标保证金的银行凭证(格式)45十六、招标代理服务费承诺书(格式)46第一章、采购文件一、采购邀请依据信丰县政府采购工作领导小组办公室批复批复号:(2014)部门076号 ,赣州市九鼎招标代理有限公司受信丰县教育局的委托,对通用教学

3、设备、语数英品科综设备项目进行询价采购,现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。(一)项目编号:GZJD2014-XF-X015/1(二)采购方式:询价(三)采购内容:品目项目名称数量单位主要技术规格及要求预算金额(元)一通用教学设备、语数英品科综设备 (国产产品)50套身高体重测量仪、健康档案柜、小学数学教具、品德与生活教学挂图等详见采购项目需求390750(四)响应方式:本项目不接受联合体投标。响应报价为一次性不得更改的最终报价,只允许一个报价,任何有选择的报价都将被拒绝。(五)供应商应具备的基本资质条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重

4、大违法记录;3、应具备有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(复印件加盖公章); (六)询价文件的购买:2014年5月19日至2014年5月25日(工作日内)上午08301200,下午14001800,在赣州市九鼎招标代理有限公司购买,询价文件工本费100元/本,文件售后不退。(七)响应截止时间和开标时间:2014年5月26日15:00(北京时间),开标地点:赣州市九鼎招标代理有限公司,逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。(八)响应保证金及履约保证金: 响应供应商的响应保证金人民币叁仟玖佰圆整(¥3900),须在响应截止时间前一天18:00(北京时间)之前到账,从响应供应商的基

5、本账户转入政府采购代理机构,否则响应无效。未成交供应商的响应保证金在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还,质疑或投诉时,在质疑或投诉处理完毕后五个工作日内无息退还;成交供应商的响应保证金在按成交金额的2%缴纳履约保证金后无息退还。履约保证金由采购人收取,货物经验收合格后七个工作日内予以无息退还。(九)付款方式:货到安装调试、验收合格后,先付总货款的90%,剩余10%作为质保金,一年内无质量问题一次性付清,不计息。(十)已购买询价文件的供应商,在提交响应文件的截止时间一日前,未书面通知政府采购代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。(十一)联系方法:3赣州市九鼎招标代理有限公司 信

6、丰县教育局地址:信丰县桥北圣塔西路58号 地 址:信丰县县政大院内吉通汽贸斜对面 联 系 人:黄先生电话:0797-3382536 电 话:0797-3322007传真:0797-3382536 邮箱: 联系人:刘秀英开户行:中国建设银行信丰支行户名:赣州市九鼎招标代理有限公司账号:3600 1151 0100 5250 4995网址:http:/、http:/二、响 应 供 应 商 须 知(一)总 则1、适用范围本询价文件适用于本响应邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2、定义2.1“政府采购代理机构”系指赣州市九鼎招标代理有限公司。2.2“响应供应商”系指向政府采购代理机构提交响应文件的

7、制造商(或经销商)。2.3“采购人”系指江西省信丰县教育局。3、响应费用3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论响应结果如何,政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。3.2本次采购采购人同意政府采购代理机构向最后成交供应商收取招标代理服务费,请各位响应供应商在报价时充分考虑这一因素。具体收费标准按成交金额采用差额定率累进法,即 服务类型 费率成交金额(万元)货物招标100以下1.51005001.14、合格的响应供应商4.1凡有能力提供本询价文件所述货物及服务的,符合本询价文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的响应供应商。4.2响应供应商应遵守中国的有关法律

8、、法规和规章的规定。4.3响应代理人在同一个项目中只能接受一个响应供应商的委托参加响应。(二)询 价 文 件5、采购事项说明5.1响应供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照询价文件的要求提交全部资料,或没有对询价文件做出实质性响应,其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝或被判定为无效响应。5.2 除非有特殊要求,询价文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、澄清与答疑6.1本项目不进行集中答疑。任何要求对询价文件进行澄清和疑问的响应供应商,均应以书面

9、送达形式(加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话)在响应截止时间二日前送达到政府采购代理机构, 政府采购代理机构对疑问进行汇总整理,必要时,政府采购代理机构将组织专家进行论证。并将答疑结果公布在江西省政府采购网、赣州市政府采购网,各响应供应商应注意浏览。6.2响应供应商在规定的时间内未对询价文件要求澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为同意。6.3响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省政府采购网、赣州市政府采购网,政府采购代理机构在江西省政府采购网、赣州市政府采购网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。7、询价文件的修改7.1 在法律规定期限内,无论出于何种原因

10、,政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时,以补充(变更)公告的方式对询价文件进行修改。7.2 补充(变更)公告将在指定网站上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览相关网站,政府采购代理机构在网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是询价文件的组成部分,将在指定网站公告所有购买询价文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。(三)响 应 文 件 的 编 制8、响应语言及度量衡单位8.1响应供应商的响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。8.2响应文件中所使用的计量单位,除响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9

11、、响应文件的编制9.1响应供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充(变更)公告及答疑进行编制。响应供应商提供的响应文件不完整,导致的结果和责任由响应供应商承担。10、响应文件的组成10.1响应文件统一格式应包括但不少于:10.1.1响应函10.1.2响应文件资料清单10.1.3响应货物报价一览表10.1.4关于资格的声明函10.1.5关于无重大违法记录声明函10.1.6技术规格偏离表10.1.7商务条款响应及偏离表10.1

12、.8产品质量及售后服务承诺函10.1.9有关证明文件10.1.10法定代表人授权书10.1.11供应商情况一览表10.1.12招标代理服务费承诺书10.1.13响应供应商认为需要提供的相关资料及询价文件要求的其他资料10.2响应文件应使用询价文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。11、报价11.1 供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。11.2 供应商应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按响应货物报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。响应总价中不得包含询价文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏询价文件所要求的内容,同时,对于报价免

13、费的项目(货物)须标明“免费”。否则,其响应将被视为无效响应。11.3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。12、响应保证金12.1响应供应商应按本文件要求提交响应保证金,并作为其响应的一部分。12.2 在开标时,对于未按要求提交响应保证金的响应,政府采购代理机构将视其为未实质性响应而予以拒绝。12.3未成交供应商的响应保证金,评标结束后无息退还;成交供应商的响应保证金在按成交金额的2%缴纳履约保证金后无息退还。履约保证金由采购人收取,货物经验收合格后七个工作日内予以无息退还。12.4响应供应商有下列情形之一的,响应

14、保证金不予退还: 12.4.1响应供应商在询价文件规定的响应有效期内撤回其响应的;12.4.2响应供应商未按照采购程序规定签字确认的;12.4.3成交候选供应商在公示期内无正当理由放弃成交的;12.4.4成交后无正当理由不与采购人签订合同的;12.4.5成交供应商未按规定提交履约保证金的;12.4.6成交供应商提供虚假材料,被询价小组查实的;12.4.7成交供应商拒不按照规定缴纳招标代理服务费的;12.4.8其他被认定不予退还情形的。13、响应有效期13.1 响应有效期为政府采购代理机构规定的开标之日后90天。13.2特殊情况下,在原定响应有效期截止之前,政府采购代理机构可以要求响应供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求,其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其响应文件,而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下,有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14、响应文件份数和签署14.1响应供应商应按照

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