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1、用Excel实现进销存自动统计利用Excel去解决进销存问题，其实是一件十分方便且轻松的事情。本文以 实例的方式，引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。目标任务在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销 存自动统计”工作表，设置好相应的公式和条件格式。每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货业 务或销售业务数据时，“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总 进货量、当前总销售量和当前库存量。当库存量超过或低于规定的“报警线”时，能进行特殊显示，以示警告。、操作要点及注意事项Excel表格的制作，Excel工作表函数公式
2、的运用，条件格式的运用。除汉字外，Excel公式中的所有字符，都必须在英文(En)状态下输入。二、方法与步骤()、新建工作簿1单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新 建office文档”对话框窗口。2 “新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空白工作簿”， 出现名为“工作簿1”的空工作簿。3 将“工作簿1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。(二)、定义工作表名称及数据1双击“Sheetl”工作表标签，输入“进货”后按【Ente r】键。2 双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。3 双击“Sheet3”工
3、作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。4选择“进货”工作表，输入标题（进货日期、商品名称、进货数量）和相应各 项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品（表 1 图）。AC I1陡賁日期商品容林进货数量22月1日r甲2032月2日乙1042月阳丙5534Er甲11G3月阳乙5C7卸月5日丙255选择“销售”工作表，输入标题（销售日期、销售去向、商品名称、销售数 量）和相应各项数据（表 2 图）。_ AECD甲乙丙甲乙丙1 |销售日期销售去向 商品名称 销售数量b6选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销
4、售量、当前库存量（表 3 图）OAD1 在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“二SUMIF（进货!$B:$B,A2,进货!$C:$C）”，按【Enter】键。2 向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。3 在“进销存自动统计”工作表中选择C2单元格，输入“二SUMIF（销售!$C:$C, A2销售!$D:$D）”，按【Enter】键。4 向下拖动C2单元格右下方的黑点至C4单元格，进行公式复制的操作。5 选定D2单元格，输入“二B2-C2”，按【Enter】键。6 向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格（如果有更多的，一直向 下拖动到最后一个单元格即可）
5、，完成公式的复制工作。（四）、库存报警（字符突出显示）设置1 选择“进销存自动统计”工作表，单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中 的“条件格式”命令。2 在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的 突出显示设置：首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“大于或等于”，并输入一个合适 的最高库存量报警线数字。然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。3 在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一个“条件2”区 域。在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置
6、：首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个合适 的最低库存量报警线数字（比如，输入1表示当库存只剩一件或没有时，突出警 示）。然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。（五）、日常应用1平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或 销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售 量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝 色并加粗字符来突出显示。2选择“进销存自动统计”工作表，单击 A 列的列标，然后选择“格式”菜单中 的“条件格式”命令，依次选择“突出显示单元格规则“、”重复值“，选择”浅红填充 深红色文本“，商品名称重复时会突出显示，避免商品重复统计。结束语本文介绍了利用 Excel 公式实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和 基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品 编号”、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置； 也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的 条件依据进行更改，比如，“商品名称”变为“商品编号”等
