综合办公室管理制度

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1、鄞州至玉环公路椒江洪家至温岭城东段公路工程第 TJ01 标段(K0+000-K6+64)综合办公室管理制度中交第三公路工程局有限公司鄞州至玉环公路椒江洪家至温岭城东段公路工程第TJ01标段项目部2017年6 月编制目录、综合办公室管理制度 1、项目准军事化管理细则 21 准则 22思想品德 33学习团结 44服从执行 45请示报告 46质量安全 57会议活动 68着装举止 69环境、卫生和生活 810奖励惩处 9三、请销假制度 10四、员工满勤奖制度 11五、周工作计划与总结的管理制度 121目的 122适用范围 133工作计划管理准则 134工作计划编制 13六、库房管理制度 16七、卫生管

2、理制度 16八、办公规范制度 17九、印章管理 18十、公文管理 18十一、职工住宿规定 19十二、车辆管理制度 20十三、食堂管理 23十四、用水用电制度 24十五、办公用品节约管理制度 25十六、员工文明准贝U 25十七、门卫及保洁员岗位职责 26十八、项目部值班制度 26十九、工作纪律 27综合办公室管理制度办公物品管理制度：综合办公室负责办公用品、劳保用品、车辆加油、维修、保 养、食堂采购、业务招待用品等费用开支，提供编制成本预算的有关资料，控制与其 工作有关的各项费用。综合办负责经理部办公用品、办公设备、低值易耗品的保管与发放，包括电脑及附属 设备的管理。经理部各部门将所需办公用品计

3、划提前一周报到综合办，未上报部门则视为无计划或 无需求，综合办根据实际用量和库存情况制定购置计划，经项目经理批准后购置。特需办公用品、低值消耗品和通信设备，须经项目经理批准，记入备用品、保管入账。备品发放采取定期定额发放制度，每月 20 日办理一次，其他时间不予办理。备品仓库设专人负责。备品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、 单价是否与进货相符，按手续验收入库、登记、上账。备品保管施行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目清、数量清；摆放整齐、库 房整齐；帐、卡、物一致，做到日清周结。做好出库管理。在日清周结的情况下，月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财 务部门结算。各部门设

4、立耐用办公品档案卡，由综合办定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失， 由当事人赔偿。综合办负责收回工地调离人员的办公用品和物品综合办建立经理部固定资产台账，对每件物品要进行编号，每季度进行一次普查 项目半军事化管理细则一、准则1、为了加强台州鄞玉项目正规化、规范化管理，深入开展“亮点工程”和“标 杆工程”建设，提高项目部员工整体素质，提高项目管理水平，保证项目管理的顺利 实施。根据项目全面开展建设的实际，结合项目部的有关规章制度定本细则。2、本细则是台州鄞玉项目实施准军事化管理的基本依据， 适用于本项目全体职工。3、本细则是加强项目管理，提高职工素质，做好各项工作的基础，是巩固和深 化企业文化建

5、设的重要保证。 是实现把项目建设成准军营，把企业办成准学校，把员 工塑造成准军人的有效途径。其基本任务是：使每个职工明确和认真履行工作职责， 维护个人、项目、公司的良好形象，建立规范的学习、工作、生活秩序，培养文明工 作生产、文明学习生活的优良作风和严格的纪律，保证圆满完成工作生产任务。4 、实行准军事化管理，必须坚持企业发展的正确方向，以促进企业发展为 根本标准。做好经常性基础工作，讲究实效，力戒形式主义。要坚持讲学习、讲政治、 讲正气，进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”、科学发展观、“三 严三实”、“两学一做”等重要思想的教育，培养有理想、有道德、有文化、有纪律 的项目职工

6、，树立台州鄞玉项目的良好形象。5、实行准军事化管理，必须做到严格执行，严格管理，长期坚持，增强个 人、项目工作的组织性、 计划性、准确性、 纪律性，保持项目的高度稳定和集中统在管理工作中应当做到：服从领导，听从指挥；干群一致，互相尊重；发扬民主，依 靠职工；严格要求，奖罚分明；说服教育，启发自觉；公道正派，不分亲疏；领导带 头，以身作则；团结紧张，严肃活泼。在实施过程中，不断探索新特点，充实新内容，创造新方法。6 、项目领导班子和各部门对本细则的实施负有重要的责任， 必须按级负责， 各司其职，项目部成立纠察小组加强检查、监督、考核、奖惩，认真贯彻落实。二、思想品德1 、要有远大理想和坚定信念，

7、热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党。2 、树立正确的世界观、 人生观、价值观，有事业心、 有责任感，立足本职， 爱企报国，爱岗敬业。3 、崇尚科学，破除迷信，严禁参加任何非法组织。4 、自觉遵守社会公德和公民思想道德规范，敢于制止和打击不良行为。三、学习团结1 、认真学习政治、业务、科学文化知识，贯彻落实党的路线、 方针、政策， 遵守国家的法律、法规，树立终身学习的理念。2、熟知牢记公司企业精神、 核心理念， 追求高境界和精品意识， 争做优秀员工3 、刻苦钻研精通本职业务知识技能，并运用到实际工作中去，勇于大胆创新发展。4、发扬集体主义精神，顾大局，搞好团结协作，尊师爱徒，互敬互助，坚 持原则

8、，恪尽职守。四、服从执行1 、服从管理，听从指挥，坚决完成任务。对上级决议、决定、指示要无条 件服从，坚决执行，确保政令畅通，令行禁止。2 、严格执行项目制定的各项规章制度和岗位职责。3、工作认真负责，雷厉风行，工作不推诿、不扯皮、多反思、少解释，保 质保量按时完成各项任务。五、请示报告1、下级要主动及时地向上级请示报告工作，请示报告工作必须讲真话、报 实情，不得故意不报、瞒报、虚报。请示报告通常逐级进行，必要时也可以越级请示报告，事后应及时向直接 上级汇报。2 、对本项目无权决定或者无力解决的问题应当及时向上级请示。请示通常采取书面或口头形式，应逐级不得越级进行。请示应当一事一报，条理清楚，

9、表述准3 、对上级安排的工作实行复命制。在规定的时间内要如实报告不得拖延，发生事故、 案件或其它重大事项应当立即报告。 执行重要任务时， 应及时报告工作进 展和完成情况。4 、实行逐级请销假制度，请假必须按时返回，非特殊情况禁止电话请假、 他人捎假或先外出后请假。六、质量安全1 、全体职工必须重视工作质量、重视安全工作，把质量、安全工作贯穿于 工作、生产等各项任务的全过程。2 、树立以质量求信誉、求发展的观念，人人都要保证工作质量标准化。3 、全员必须树立安全第一的思想，遵守各项安全规定，定期分析安全工作 形势，查找不安全因素和隐患，制定改进安全措施。4 、各类制度要规范具体，按程序审批。管理

10、人员按章指挥，工作人员按章 办事。5 、岗位工、技术工、特殊工种等必须严格持证上岗。6 、各工种岗位按标准上岗，按规程操作，提高安全防范和自我保护意识， 发现危险因素要互相提醒，立即排除，遇到违章操作要坚决制止。7 、对各类设备、工具、材料等要正确使用管理维护，使其保持良好的技术 状态。各类物品存放要科学合理，整齐有序，标志正确醒目8 、现场施工工作面等各种施工场所要符合审批后要求。9 、工作生产等场所废旧物品要及时妥善处理。10 、交接班要交接清现场情况，提醒注意事项，并做好相关记录，记录要 准确清楚。11 、各级各类所有值班人员要坚守岗位，尽职尽责，及时果断正确处置各 类情况，有关情况要及

11、时汇报，并做好详细记录。12 、工作中不迟到、不早退、不旷工，不串岗、不闲谈，不做任何与工作 无关的事情。七、会议活动1 、各类会议或集体活动要按时按要求及时参加，遵守会议及活动纪律。2 、参加会议要集中精力听讲，做好笔记，保管好文件材料，与会要关闭手 机或其它通讯工具，不交头接耳，不随意走动，不大声喧哗或打瞌睡。3 、参加会议如有迟到或早退应主动向主持会议者报告， 经允许后进出会场， 不得影响会议的正常进行。八、着装举止1、工作期间职工应统一着工作服，服装不得混穿。集体活动按要求统一着装，保持服装统2 、进入工作区、办公区要按要求佩戴工作证上岗，证章应佩戴在左上胸，臂章应佩戴在左臂。3 、着

12、装应当保持整洁，服装应无破损，在公共场合不得袒胸露背，敞怀披 衣，不得将手放入口袋，不得挽裤腿。4 、工作期间严禁穿短裤、超短裙、拖鞋。5 、职工不准纹身，男职工不蓄长发或长胡须。 工作区内女职工不得化浓妆6、维护公共秩序，开会入座时要座姿端正，挺胸抬头，目视前方，不准躺卧脚 蹬桌椅，跷“二郎腿”。7 、项目工作区及场站内行人应走人行道，并靠右侧行进，严禁横穿道路， 严禁嬉笑打闹，做到不袖手、不背手，不勾肩搭背，不吸烟。8、工作中提倡使用普通话。9 、广泛使用文明用语。问候语：你好！辛苦了！接待语：欢迎光临！请！请进！请坐！辞别语：再见！欢迎再来！致答语：谢谢！没关系！请别介意！致歉语：对不起

13、！请原谅！祈使语：请问！请帮帮忙！ 接打电话时要先说“你好”，通话结束要说“谢谢，再见”。11 、职工在下列时机和场合的礼节：（1）每天第一次遇见领导应当问好，领导应还礼。员工相见应互致问候， 点头微笑。（2）进入领导办公室时，应先敲门，得到允许后方可进入。（3）在室内领导到来时，应当起立问好。（4）在工作生产场所，领导到来时，由现场最高职务者主动上前问候介绍 人职务并汇报情况，接受领导检查询问，其他人员可继续工作。12 、对内部或外来人员联系工作，要热情接待，对来人提出的可以回答的 问题（不涉及项目内部的事宜）给予解答，做到认真负责，举止大方，不卑不亢。13 、单位和个人外出参加活动、联系工

14、作等，要言行文明，坚决维护集体的 形象和荣誉。九、环境、卫生和生活1 、部门工作区、生活区等公共场所要保持清洁卫生、无杂物。2 、重视环境保护，按环保要求，采取环保措施，防止污染及其它公害。3、加强防火和消防知识教育， 制定防火措施， 管好火源、电源及各种物品仓库，对各种消防器材指定专人管理，定期检查，防止挪用和损坏4、4 、加强水、电、通信、取暖设施、线路管理，保障正常的工作、生活 秩序。5、5 、所有车辆按规定行驶，在指定区域有序存放，在单位工作区及生活 区内机动车严禁鸣放高音喇叭。6、6 、办公室、会议室等公共场所严禁吸烟。办公用品、各类设施、物品、 材料放置有序，严禁放置与工作无关的任

15、何物品。7、7 、室内悬挂物应整齐有序，只准张贴或悬挂公司及项目规定的图牌等。8、8 、文明办公、不向窗外倒水或扔杂物，门窗挂帘、风扇、空调、饮水 机等物品清洁无污染，做到窗明几净，四壁无尘，无污垢，无卫生死角。9、9 、不随地吐痰、不乱扔烟头，废弃物要自觉投入垃圾箱，做到垃圾不 乱倒、不暴露并定期处理。10、10 、节约用水、用电，办公室、值班室、公共洗衣间、浴室、卫生间、 库房、楼道等室内照明，做到人走灯灭，水管用完即关闭。十、奖励惩处1、各部门负责人对本部门执行本细则的情况应定期检查， 及时总结发现和处理存 在的问题。2 、每季度应当对实施本细则及奖惩的情况进行检查和总结， 并向主管领导汇报3 、对严格执行本细则，做出优异成绩的应给予适当的精神与物质奖励4 、对违反本细则条款的部门或个人应随时给予批评教育或经济处罚等处理。经 济处罚视情节及认识态度，处10元100元罚款，对发现违反行为不予制止的应当 批评。5、上班时间严禁玩游戏和与工作无关的事情，对于上班时间玩游戏的第一次发 现给予50元经济处罚