陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典策划书

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1、社团联合会十周年庆典活动策划书共青团陕西工业职业技术学院委员会陕西工业职业技术学院社团联合会二一三年三月摘要时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中,社团联合会已度过了十个春秋,在逝去的日子里,春华秋实,寒冬酷暑,社联人始终秉承“服务,管理,协调,组织”的宗旨,默默奉献于广大学生社团,在广大学生社团的拥护下一路走来兢兢业业,始终如一。本策划方案拟为陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典的活动实施计划书,囊括了活动背景、活动目的、活动主题、时间、地点、组织机构、活动参与者、活动流程、分析与经费预算等项目,组织严密,责任明确,各部门相互配合,齐心协力,以期为活动的顺利举行起到指导作用。由于时间有限,加之作

2、者水平有限,方案中难免有不妥之处,恳请实施部门更具实际情况加以协调,以保证活动的圆满成功。关键词 陕西工业职业技术学院 社团联合会 十周年庆典 活动策划 目录一、活动背景4二、活动目的4三、活动主题5四、活动时间5五、活动地点5六、活动组织5七、活动对象6八、参与人员6九、活动内容6十、活动要求6十、活动流程7(一)准备阶段7(二)举办阶段8(三)后续阶段10十一、活动分析11十二、经费预算12一、活动背景每一颗充盈着梦想的心都执着不懈的寻找洒脱的舞台,每一个怀抱靓丽青春的学子都殷切期待着创造奇迹的未来。陕西工业职业技术学院社团联合会,这一镌刻着十年历史的优秀的学生大家庭,伴着一年又一年的新成

3、员,它历久弥新,任岁月笼上淡淡的怀旧色彩,它的面貌愈发精致动人,焕发傲人的活力!在蹉跎的岁月中,它始终围绕在院团委周围,在团委的指导下,秉承着“服务,管理,协调,组织”的宗旨,对全院各类社团进行积极有效的服务与管理,期间,我院社团文化取得了长足的发展,社团数目不断增加,社团质量明显提高,社团精品活动越来越多,社团先进事迹不断涌现。为我院校园文化建设贡献了巨大的力量。我院社团联合会从稚嫩的组织逐渐成长为陕西省高校社联中的佼佼者。激情与汗水成就过去,创新与理性铸就未来。值此周年之际,我院社团联合会将举行十周年盛大庆典活动,以彰显青春社团的傲人风采,砥砺社联人员再接再厉,为致力于建设优秀团体而不懈奋

4、斗。二、活动目的1、通过主题突出、层次分明、丰富多彩的活动,讴歌陕西工业制技术学院社团联会会,展示社团人的光辉形象。向学院、社会展示社团文化、社团精神,进一步提高陕西工业制技术学院社团联合会在陕西工业制技术学院的影响力。2、 通过十周年庆,提高社团界的向心力、凝聚力,展示社联人的积 极进取、拼搏创新的风采。激发社团人自豪感,并让他们在社联十周年庆典之时体现出来,让全社联人一起分享。 3、 通过庆典,感恩学校,感谢学校在这十年里为我院社团发展所做给予的支持,陕西工业制技术学院社团联合会十年发展起来的工作作风、精神特色、服务理念、团队文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为我

5、院社联、社团发展的有效动力。4、 院团委、社团联合会也希望通过此次活动加强各社团之间的交流融合,促进整个社团的凝聚力和向心力;提升每个社团的文化特色,促进社联工作取得长足发展;丰富校园文化生活, 增强社团联合会在校园的影响力。同时也是院团委对社团联合会过去十年的充分肯定。5、通过本次活动,彰显陕西工业制技术学院文化底蕴、内涵和特色。加强、加簇陕西工业制技术学院社团联合会公众美誉度。通过宣传、塑造社团联合会的金字品牌,通过咸阳市各大高校社团联合会的参与,促进各院社联的进一步交流与发展,与时俱进,开拓创新,做大做强,致力于打造省内一流、国内领先的品牌社联。三、活动主题忆十载峥嵘岁月历沧桑 舞青春社

6、联风采故日新四、活动时间 2013年3月21日(暂定)五、活动地点 陕西工业职业技术学院明德堂二楼六、活动组织主办单位:陕西工业职业技术学院团委 陕西工业职业技术学院社团联合会协办单位:陕西工业职业技术学院各社团咸阳市各大高校社团联合会代表 承办单位:陕西工业职业技术学院社团联合会七、活动对象主要:陕西工业职业技术学院全体师生潜在:咸阳市各大高校社团联合会代表八、参与人员主要:陕西工业职业技术学院社联全体成员潜在:咸阳市各大高校社团联合会节目代表九、活动内容1、形式不限,单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力

7、求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。十、活动要求 1、下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。 2、 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场。 3、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

8、4、 其他紧急情况发生时,由机动组及活动组协调处理。 5、 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 6、收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场。十、活动流程 (一)准备阶段 本阶段主要完成活动宣传,节目收集,嘉宾邀请,礼仪人员,物品采购,主持人确定及赞助经费等工作的开展。1、活动宣传 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会宣传部 组长:张志伟 组员:宣传部成员 任务:利用海报(包括手绘海报)、横幅、宣传板、传单、校园广播、网络宣传(网站、论坛及贴等发式为晚会进行宣传,同时为赞助商提供宣传服务;辅助其他外联工作负责现场摄影、照相等2、节目收

9、集 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会核心小组 组长:岳梦 组员:核心小组 任务:完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作;负责节目编排及晚会主流程的衔接;主持人的选择,形象设计及台词审核;准备好晚会所需的服装道具。3、嘉宾邀请 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会外联部 组长:张骞鹏 组员:外联部成员 任务:联系各个高校的社联负责人,将活动先关事宜告知,并送出请柬,邀请其前来参加。4、礼仪人员 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合外联部 组长:汤洁 组员:文艺组成员 任务:提前联系好邀请知妍礼仪队,在活动演出当天,担任礼仪人员5、物品采购 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会

10、财务部 组长:李萌 组员:财务部成员 任务:落实并采购经费预算中的明细科目,做好财务报表。6、赞助经费 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会外联部 组长:张骞鹏 组员:外联部成员 任务:负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺;晚会前联系各商家的代表团;活动结束后,与商家交流活动宣传方式与预期效果。 (二)举办阶段本阶段主要完成活动现场的布置,音响等设备的调试,活动签到,现场秩序,节目跟进以及活动期间照片的采集等工作的开展。1、现场布置 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会宣传部 组长:张志伟 组员:宣传部、活动指导部成员 任务:晚会当天下午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)2、

11、设备调试 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会主席团 组长:孔文涛 组员:外联部 宣传部任务:负责晚会灯光及幕布晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装。3、活动签到 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会办公室 组长:李雷 组员:办公室成员 任务:活动伊始,组织签到,晚会开始前5分钟,结束签到,并将签到结果上交活动负责人,经审核无误后,交予主持人介绍参会嘉宾。4、现场秩序 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会主席团 组长:郭亚楠 组员:各部协调机动 任务:晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况;负责晚会演员的服务工作。5、节目跟进 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联

12、合会核心小组 组长:岳梦 组员:核心小组任务:主司活动节目统筹,指导工作。 6、照片采集负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会宣传部 组长:张志伟组员:宣传部成员任务:负责活动现场照片的采集。(三)后续阶段本阶段主要完成活动现场的清洁工作,通讯工作以及活动的总结等工作的开展。1、会场清洁 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会 组长: 组员:各部门成员 任务:负责活动现场的清洁工作。2、通讯工作 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会宣传部 组长:霍永刚 组员:宣传部成员 任务:整理会场信息并写新闻稿,上传至学院校园网,做好报道工作。3、活动总结 负责部门:陕西工业职业技术学院社团联合会

13、活动指导部 组长:杜金春 组员:活动指导部成员任务:活动结束后,以书面形式及时对此次活动做出总结,并保留存档,为以后此类活动提供经验。十一、活动分析项目内容学校支持社团联合会是在陕西工业职业技术学院党委领导和团委指导下独立开展工作和活动的学生群众性团体,是受团委委托,由团委老师指导的领导、管理、支持、协调、监督、考核、评定、服务各学生社团工作的组织机构。社团联合会是与学生会并立的学生机构组织,社团联合会干部与校学生会干部一样享受学院的评优和表彰。活动重要社团联合会十周年庆典活动,学院极为重视,作为一个组织,十周年是一个极具重要意义的事情,而且十周年也是一个社团集中展示的机会,各社团必将积极支持

14、,贴近社团需求,符合社团利益,吸引同学们的兴趣。本次活动的举办,确为应运而生。媒体支持陕西工业职业技术学院拥有传媒协会旗下的广播台和电视台分别负责学院每日的广播和学院大事件的采访追踪报道,更有网络协会负责陕西省大学生新闻在线板块,以及院网站的社联风采网站、微博、贴吧、论坛等,均提供了强有力的宣传平台。经验支持社团联合会成立10年以来,所办活动不计其数,如历年的“社团文化节”,对此次举办十周年庆典,可谓驾轻就熟,获得通过,立即就可实施。人力资源社团联合会所辖我院所有社团,经发展壮大,现已拓展到61个学生社团在校人数总计6000余人,占我院总人数的1/3左右。所有社团成员皆可为庆典活动奉献力量,人力资源储备丰富。十二、经费预算陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动通知亲爱的同学们:有人说:社联像色彩缤纷的彩虹,使我们的大学生活变得丰富多彩;也有人说:社联是塑造我们健康心理、进行卓有成效的思想工作的良师益友各

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