《费用报销管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《费用报销管理制度（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-费用报销管理制度第一章总那么第一条目的为了加强公司的管理，规X费用报销流程，合理控制费用支出，结合公司实际情况特制定本制度。第二条报销X围本制度适用于公司日常发生的各项费用支出，包括但不限于交际应酬费、会议费、广告宣传费、车辆费用、各类办公费、职工福利费、培训费等报销。第三条适用X围本方法适用XX中道科技XX以下统称公司。第四条报销原那么一预算管理原那么：费用必须严格控制在预算X围内费用按预算管理执行方式，即以公司为单位按月度费用进展控制。如超过预算费用金额且无审批的追加预算，财务有权拒绝报销。公司负责人对所任职公司预算负责，各部门负责人对本部门预算负责。二归口管理原那么：根据管理职能实行费
2、用归口管理原那么。三额度管理原那么：公司规定费用发生额度的，超过限额局部财务不予报销，特殊情况需要经过公司负责人审批。第二章费用管理归口管理第五条费用归口管理公司费用采用归口管理的方式，归口管理部门负责费用的控制与管理。按管理职能费用归口情况如下:-一行政部1车辆费：包括车辆保险、保养、维修、过路费、油费、停车费、洗车费等。2办公楼租金、物业管理费：办公楼租金和物业费、绿化费等相关费用。3办公费：因日常工作需要而购置的办公用品及其他办公性消耗材料。如购纸笔产生的费用、打印耗材费、邮寄费、书报费、名片印制、办公室清洁用品费等。4员工宿舍费：员工宿舍的租金，水电费和物业费。5会议费：公司组织会议活
3、动发生的费用。二人力资源中心1招聘费：职工招聘发生的费用，如支付给人才公司的费用。2培训费：为了提高职工管理和工作技能，单位组织或聘请外部专家等各种职业培训的支出。3管理人员薪酬费用：管理人员工资、奖金等。4职工福利、五险一金：职工福利、职工失业保险、职工养老保险、医疗保险、劳保费等。三运营中心1宣传费：为推公司形象发生的宣传费用，包括海报制作的印刷费用、展览展示费、媒介开发与维护费用、赠送客户的纪念品等费用。2广告费：为宣传品牌和开拓市场而发生的广告费。3推广费：为开拓市场而发生的活动推广费用。4社区装修费：为维护公司形象，社区装修的设计、装修规格、装修支出等。5社区运维费用：社区站点运营维
4、护费用的支出。-四政务效劳中心政务工程申请的过程中发生的费用：差旅费、投标费、招待费及专家评审费等。五技术研发中心技术开发费：软件开发费、软件著作权申请费。六未进展归口的费用，由各部门进展控制。第三章费用报销规定第六条交际应酬费报销规定一业务招待费审批规定业务招待费的列支X围：指公司在经营活动中因开展业务而发生的餐费、烟、酒、礼品等相关费用。1公司发生的业务招待需填写?业务招待申请单?，公司负责人的批准特殊情况可报批后由行政部统筹安排，并在报销时将?业务招待申请单?、?费用报销单?并附邀请函、招待清单菜单、礼品清单一起提供给公司财务部。2公司需严格控制招待费支出，严禁以招待费名义报销个人费用。
5、3财务部按规定审核原始票据的合理、合规、合法性，按部门做好核算工作，两个含以上部门共同参与的业务招待，报销时经办人必须计算分摊金额，否那么按经办部门核算。4费用报销严禁非本人代领及代报，参与招待活动的人员公司负责人除外以最高级别的人员为报销申请人，不得指定下级人员提出申请，并自己审批报销，否那么财务有权拒绝报销。二业务招待费开支标准-发生招待费用要按节约原那么，严格控制陪同人员，重点招待、特殊招待需由行政部负责人统一安排签约招待商家，按以下标准执行：1工作客饭，原那么上人均不超过20元；2一般招待，原那么上人均不超过50元；3重点招待，原那么上人均不超过200元；4特殊招待，原那么上人均不超过
6、300元；5同城不能接待，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。6送客户茶叶、购物卡，礼品不能再发生报销。7以上费用及招待事项均需由公司负责人先行同意方可支出。三礼品费用审批规定1公司的礼品统一由总部行政部统一订制。因特殊情况确需自行购置的需按规定进行审批，参照?公司形象授权审批表?中招待费的审批权限签批。报销时需提供商场、超市电脑打印的商品清单，节假日招待需事先审批，审批报备财务，假设未事先审批拒绝报销。2礼品管理应视同库存商品管理，具体参照?存货管理方法?。赠送统一订做的礼品，需填写?礼品领用申请单?并经部门负责人审核，公司负责人审批。
7、仓库管理员凭签字完整的礼品领用单开?出库单?，月末对礼品领用情况进展统计归集报送财务部，按领用公司的部门归集费用。第七条会议费报销规定一会议费的审批规定-会议费用列支X围：是指因召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、场地布置费用、住宿费、租车费去外地召开公司级会议租用的车辆、杂费条幅、水果、食品、鲜花、胸牌、台签等等。1会议费开支实行事前审批制度，经公司负责人批准前方可开支。2由公司总办会批准的内部会议，需要提供会议活动预算。由外单位举办的需我方承当费用的非市场活动会议。需要提供会议邀请函，会议以承包形式举办的，需要提供与承办方签订的协议。3会议
8、费报销时要附会议纪要表，如：注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数。二会议费开支标准1原那么上优先考虑在公司内部场地召开。2公司总办会层面的会议在外部举行，一年不得超过两次。3员工参加会议：食宿由组织者统一安排并承当的，不再享受差旅费补助。食宿不统一安排的，按差旅费管理方法执行。第八条宣传费用的报销规定一宣传费的审批规定宣传费的列支X围：包括对外发放宣传品、业务宣传资料、展会支出、印有企业标志的礼品、设计费、以及上述与产品宣传相关的食宿费、材料费、人工费，服装费、场地租赁费等。广告费一般应通过媒体传播，如利用报刊、电视、播送、楼宇广告、网络等途径做的宣传。1宣传费开支由各分子公
9、司制定年度营销方案，总部运营中心审核并统筹制定海都-公众的年度营销方案形成年度预算。公司年内增加预算开支的，应事前审批，报总部运营中心负责人审核、总裁批准前方可开支。运营中心总体营销预算超支，需进展预算追加时，需报总裁办会审前方能追加预算。2市场宣传活动必须签订正式合同，合同需由部门负责人提请，财务负责人审核后报公司负责人审核，总部运营中心负责人复核，总裁审批后交财务部备案。3广告费报销时需提供正式的广告业专用发票，媒体广告需提供相应的广告实际刊播的监控报告。4展示展览类活动包括活动过程中发生的礼品支出需事先提供整体活动预算，与展会主办方及礼品供给商等签订的合同。根据预算和合同进展付款，报销时
10、需提供活动明细清单。5各种宣传资料印刷需签订合同，付款时需提供合同及发票、印刷资料样品及入库单等。第九条车辆费用报销规定公司的车辆费用按公司制定的?车辆管理暂行方法?的规定执行，公司用个人车辆的费用报销列支时需签订相应的租车合同方可在限额内列支，无租车合同的个人车辆相关费用不予报销。第十条各类办公费用报销规定办公相关费用包括：办公纸X费用、印刷费用、办公用品、电子设备类耗材等低值易耗品、修理费用、咨询费用、招聘费等零星开支。一办公用品1各部门工作所需专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报部门领导审-批后，由行政部统一安排印制。2各部门所需办公用品在每月25号前编写“办公用品采购方案表，
11、经部门负责人审批后报行政部，行政部汇总各部门采购方案表，根据办公用品的库存情况制定采购方案，填写?请购单?，经公司负责人审批后统一采购。3办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。个人领用的办公用品、工刃、量具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作变动时，必须办理移交手续，如有遗失应照价赔偿。4公司办公费用报销必须严格按照公司费用审批程序执行，对各部门每月超出预算的所有办公费用将不予审批。5行政部采购办公用品时，对采购的物品进展三方询价，填写?采购价格比照表?。采购后须经保管人验收签字确认，登记办公用品进出台账。各部门所需购置的办公用品，统一到行政部领用，并办理领用登记，记入部门费用。二定期结算
12、的固定费用办公用房租赁费、水电费用、宿舍费用等费用，由行政部进展办理，经办人按合同约定结算费用时，需填写费用报销单附报销明细，报部门负责人审核，财务负责人复核后报公司负责人审批后付款。首次报销的定期结算费用如租赁费必须要有租赁合同复印件。三市内交通费市内交通费的列支X围：是指员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体，确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时方可改乘出租车等其它交通工具。乘用出租车辆时必须经部门负责人同意方可乘坐并填写?乘车机申请表?。市内交通费实际付款金额如果小于票据载明金额时，那么应-在该票据显著位置注明实际付款金额，财务
13、管理部门按实付金额据实报销。四邮寄、运输费邮寄、运输费的列支X围是指：文件、物品需要经过运输到达目的地所发生的费用。日常的邮寄费用应由经办人员邮寄后将快递凭据及时交与行政部，由行政部月末整理凭发票统一报销。因公产生货物运输费报销的需将货运单及商品出库单复印件与发票一并报销。五投标费投标费指按照招标文件规定的要求，在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的所发生的相关指出。包括：购置的标书费、标书的相关制作费、中标后的履约保函费等。投标费报销要凭发票及经部门负责人审批、财务部负责人复核、公司负责人审批的投标意向书复印件。六研发经费研发经费指企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研
14、究开发费用，未形成无形资产的要计入当期损益。研发经费包括新产搜索品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费。从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费。专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。勘探开发技术的现场试验费。研发成果的论证、评审、验收费用。研发经费列支时要附相关工程立项研发文件及研发工程研究可行性报告。七五险一金“五险指的是包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；“一金-指的是住房公积金。由人力资源部统计每月公司应申报、公司与个人交费金额，财务部负责申报。第十一条各项补贴开支规定一市内交通费开支规定职工上下班的市内交通费补贴，按照岗位核定补贴额度，计入工资按月发放。二通讯费开支规定。职工通讯补贴，按照岗位核定补贴额度，计入工资按月发放。三工作餐费开支规定工作午餐补贴按公司标准，计入工资按月发放。四劳动保护用品支出规定根据业务岗位实际需要，公司购置劳动保护用品应按实际购置开支，不得发
