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1、WORD调用EXCEL打印证书或支票，金额或日期自动变大写我们经常会批量制作证书、支票或邮件，它们的共同特点是格式一样、内容有异，支票的金额或日期必须用大写，反复地书写或录入电脑都很繁琐。其实用点小技巧，EXCEL可将金额或日期准确地变成大写，再用WORD的“邮件合并”功能调用EXCEL数据源，能自动批量印制证书、支票、邮件或请柬等。方法如下：一、用EXCEL准备数据源(获奖清单.xls)：（声明：表中的样板数据随意设定，若与某人或某单位同名，纯属巧合）技巧：EXCEL表格中红字内容不是手工输入的，它们是用公式自动将其左边的日期或奖金自动转换成的大写。1.落款日期单元格“H2”的公式如下，其下
2、方单元格自动填充即可。=TEXT(LEFT(RIGHT(YEAR(F2),4),DBNum1)&TEXT(LEFT(RIGHT(YEAR(F2),3),DBNum1)&TEXT(LEFT(RIGHT(YEAR(F2),2),DBNum1)&TEXT(LEFT(RIGHT(YEAR(F2),1),DBNum1)&年 & IF(MONTH(F2)10, TEXT(RIGHT(MONTH(F2),2),DBNum1),IF(MONTH(F2)=10, 十,十 &TEXT(LEFT(RIGHT(MONTH(F2),1),DBNum1)&月&IF(DAY(F2)10,TEXT(RIGHT(DAY(F2)
3、,2),DBNum1),IF(DAY(F2)=10,十, IF(DAY(F2)20,十 &TEXT(LEFT(RIGHT(DAY(F2),1),DBNum1), TEXT(RIGHT(DAY(F2),2),DBNum1)&日（注：“日期转大写公式”花了YH半天时间编写调试，诸位可复制使用，谢绝转载）2.奖金大写单元格“I2”的公式如下，其下方单元格自动填充即可。=IF(ROUND(G2,2)0,无效数值,IF(ROUND(G2,2)=0,零,IF(ROUND(G2,2)1,TEXT(INT(ROUND(G2,2),dbnum2)&元)&IF(INT(ROUND(G2,2)*10)-INT(RO
4、UND(G2,2)*10=0,IF(INT(ROUND(G2,2)*(INT(ROUND(G2,2)*100)-INT(ROUND(G2,2)*10)*10)=0,零),TEXT(INT(ROUND(G2,2)*10)-INT(ROUND(G2,2)*10,dbnum2)&角)&IF(INT(ROUND(G2,2)*100)-INT(ROUND(G2,2)*10)*10)=0,整,TEXT(INT(ROUND(G2,2)*100)-INT(ROUND(G2,2)*10)*10),dbnum2)&分)3.将金额转为大写，按数位打印票据，“空位”自动填“零”。=IF(ROUND(G2,2)0,无效
5、数值,IF(ROUND(G2,2)=0,零,IF(ROUND(G2,2)1,TEXT(INT(ROUND(G2/100000,2)-INT(ROUND(G2/1000000,2)*10,dbnum2)&TEXT(INT(ROUND(G2/10000,2)-INT(ROUND(G2/100000,2)*10,dbnum2)&TEXT(INT(ROUND(G2/1000,2)-INT(ROUND(G2/10000,2)*10,dbnum2)&TEXT(INT(ROUND(G2/100,2)-INT(ROUND(G2/1000,2)*10,dbnum2)&TEXT(INT(ROUND(G2/10,2
6、)-INT(ROUND(G2/100,2)*10,dbnum2)&TEXT(INT(ROUND(G2,2)-INT(ROUND(G2/10,2)*10,dbnum2)&TEXT(INT(ROUND(G2,2)*10)-INT(ROUND(G2,2)*10,dbnum2)&TEXT(INT(ROUND(G2,2)*100)-INT(ROUND(G2,2)*10)*10),dbnum2)二、用WORD的“邮件合并”功能调用EXCEL数据源（注：荣誉证书一般不附奖金，本文是同时为支票的“大写金额”作范例，有意添加的）技巧：WORD文档中“双尖括号”及其内容都不是手工输入，而是用WORD的“邮件合并”
7、功能调用EXCEL数据源，“邮件合并”调出办法：击菜单“视图”“工具栏”“邮件合并”，将出现第3行“邮件合并工具栏”1.击“邮件合并工具栏”的第2个图标(打开数据源)，在“打开对话框”里选择上面准备的文件“获奖清单.xls”,再选“Sheet1”工作表。2.击“邮件合并工具栏”的第6个图标(打开域)，依次选学校姓名科目题目奖项落款日期奖金大写奖金等，用WORD的编辑功能录入其它内容，编辑调试成需要的打印格式。3.击“邮件合并工具栏”的图标（查看邮件合并数据），调用的“域”将自动显示“定位记录”的数据源（第1条记录是EXCEL的第2行数据，因为第1行是标题)。例如：第3条记录合并数据后如下图。你
8、可通过“定位记录”左右的“三角按钮”显示其它记录，还可击“打印按钮”将显示的内容打印出来：当然，可在第2步“打开域”后，先“查看邮件合并数据”，然后再录入其它内容，这样录入及编辑会更直观些。邮件合并后可能会出现小数点数据很长，点击鼠标右键，选“切换域代码”，在域代码后面输入#0.00(两位小数)，再击鼠标右键选“更新域”就行了。4.击“邮件合并工具栏”的按钮(合并到打印机)，将数据源的数据全部或部分自动地按上面WORD的格式合并到打印机，即可实现自动批量打印。此后，只要在EXCEL增改记录即可，再打开上述WORD文档时，会自动调用数据源，轻松随意印制。三、类似地用WORD的“邮件合并”功能调用EXCEL数据源，简单编辑一下，便能批量印制支票、邮件或请柬等，简单实用，准确省力。支票的EXCEL工作表支票WORD邮件合并格式医院发票WORD邮件合并格式
