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1、中华人民共和国行业标准建筑工程资料管理规程条 文 说 明目 次1 总 则1212 术 语1223 基本规定1234 基建文件管理1245 监理文件管理 127 6 施工资料管理 1327 竣工图内容与要求1358 工程资料编制与组卷 1369 工程资料移交与归档 1391 总 则1.0.1 本条是编制本规程的目的。1.0.2 本条明确了本规程的适用范围。1.0.3 本条强调了工程资料的作用。1.0.4 本条提出了工程资料与工程建设同步的重要性，工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要手段。1.0.5 本条说明了本规程与相关标准的关系。2 术 语本章给出的10个术语是本规程有关章节所引用
2、的。在编写本章术语时，参考了GB 50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准和GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范等国家标准中的相关术语。本规程的术语是从本规程的角度赋予其涵义的，同时还分别给出了相应性的推荐性英文术语，该英文术语不一定是国际上的标准术语，仅供参考。3 基本规定3.0.1 本条规定了工程资料管理应建立岗位责任制，将资料管理落实到人，同时强调了对工程资料进行过程控制的重要性。3.0.2 本条强调了工程资料收集、整理及组卷与工程建设同步进行的重要性，是对1.0.4条的进一步深化。3.0.3本条规定了工程资料应真实有效、完整齐全，即工程资料签认、盖章应及时齐全
3、，资料内容也不应进行涂改，需对工程资料的内容进行修改时，应采用划改方式并作出必要的记录。3.0.4本条规定工程资料应采用原件，这是保证资料真实性的重要手段。当不能采用原件时，使用复印件时应加盖原件存放单位章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间，重要资料应与原件核实。3.0.5本条强调了“工程物资谁采购谁负责”的原则。3.0.6本条规定了多方签字的表格由谁来负责，主要责任单位指工程资料的管理单位，在第4章第6章中给出了规定。3.0.7 本条依据城市建设档案管理规定(2001年)第八条“列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验
4、收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。”和建设工程质量管理条例第二章第十七条“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”编写，强调了应按上述规定进行工程档案预验收和移交。3.0.8 本条规定了对工程资料的基本要求。3.0.9 本条强调了工程资料应满足长期保存的需要，工程资料应采用耐久性强的材料进行书写，所用纸、墨也应满足长期保存的需要。3.0.10 本条强调了进行计算机管理的必要性，在现阶段，工程资料计算机管理主要采用表格内容打印，审核
5、意见及签名手工书写的方式。4 基建文件管理4.1 管理职责4.1.1本条强调了建设单位对工程资料总体负责的原则。4.1.2 本条规定了建设单位应对工程资料管理总体负责，由建设单位督促各参建单位建立工程资料管理制度，由建设单位负责协调勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位之间的资料管理关系。4.1.3本条规定了建设单位负责基建文件管理，强调了基建文件管理应实行建设单位项目负责人负责制，说明了建设单位建立基建文件管理制度的必要性。4.1.4本条依据GB50328-2001建设工程文件归档整理规范编写。4.1.5本条依据建设工程质量管理条例第二章 第九条“ 建设单位必须向有关的勘察、设计、施工、工程
6、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。”编写。4.1.5本条依据城市建设工程档案管理规定编写。4.1.10本条依据建设工程质量管理条例第七章 第四十九条“ 建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。”编写。4.1.11本条依据房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定第六条第（四）条“建设单位组织工程竣工验收。”和建设工程质量管理条例第二章 第十七条“ 建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并
7、在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”编写。4.1.12本条规定了勘察设计单位应建立必要的资料管理制度。4.1.13本条强调了勘察单位在工程建设过程中的几个主要管理环节及应形成的文件。4.1.14本条强调了设计单位在工程建设过程中的几个主要管理环节及应形成的文件。4.2 基建文件的形成4.2.1 本条规定了基建文件形成过程中的关键管理环节和应形成的主要文件，对基建文件过程控制要点进行了梳理。4.3 基建文件分类及编号4.3.1本条规定了基建文件的主要内容及分类。4.3.2本条规定了基建文件的编号方式。4.4 基建文件管理要求4.4.5本条规定了工程音像
8、资料收集的必要性。工程音像资料包括工程录音录像资料和工程照片。工程录音录像资料应对工程关键节点予以真实记录。工程照片应收集工程未开工前的原貌、竣工新貌照片以及关键部位过程实施照片。4.4.6本条规定了工程竣工阶段，建设单位应编制工程竣工总结，工程竣工总结指工程竣工验收后，由建设单位编制的综合性报告，简要介绍建设全过程。主要内容应包括：1）概述工程立项的依据和建设目的。工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征用土地、拆迁、补偿费）、结算、决算等；工程勘察设计、工程监理、工程施工招投标情况。2）设计、施工情况设计情况：设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。施工情况：施工单位，施工内
9、容，开、竣工日期，施工管理组织等。质量事故及处理情况建筑红线内市政公用工程施工情况（包括给排水、电力、通信、热力、燃气等）及道路、绿化施工情况。3）工程质量及经验教训工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。4）其它需要说明的问题上述三项未包括的，新建工程的门牌号码等。工程竣工验收报告主要包括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工验收意见等内容。4.4.8本条规定了勘察单位在工程竣工前应进行质量检查，并出具工程质量检查报告，勘察单位工程质量检查报告主要内容应包括勘察文件概况（勘察内容、方法、勘察文
10、件变更、项目组成人员等），勘察报告审查意见及落实情况；参与工程验收及签证情况；勘察文件质量检查意见。4.4.9 本条规定了设计单位在工程竣工前应进行质量检查，并出具工程质量检查报告，其主要内容应包括：工程设计概况及设计项目组成人员情况、施工图审查意见及落实情况、图纸会审、设计变更情况、参加工程验收及签证情况、设计文件质量检查意见。5 监理资料管理5.1 管理职责5.1.1本条规定了监理单位负责基建文件管理，强调了监理资料应实行总监理工程师负责制，说明了监理单位建立监理管理制度的必要性。5.1.2本条规定了监理单位应对施工资料进行监督。5.2 资料形成5.2.1本条规定了监理资料形成过程中的关键
11、管理环节和应形成的主要文件，对监理资料过程控制要点进行了梳理。5.3 监理资料分类及编号5.3.1本条规定了监理资料的主要内容及分类。5.3.2本条规定了监理资料的编号方式。5.4 监理资料管理要求5.4.1 监理规划主要包含的内容应有：工程项目特征、工程相关单位项目组织、监理工作的主要依据、监理工作范围、监理工作内容和目标、项目监理机构的组织形式、人员配备计划及岗位职责、监理工作程序、方法及措施、监理工作制度、监理设施、安全监理方案等。1工程项目特征包括工程名称、建设地点、建设规模、工程特点等；2工程相关单位项目组织包括建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、总包单位、主要分包单位等；3监理
12、工作范围、监理工作内容和目标指工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、合同其他事项管理；监理规划应包含的主要内容可根据各地方、监理单位要求及工程规模等具体情况进行调整。5.4.2 监理实施细则应包含的主要内容应有：监理实施细则包括：专业工程概况、特点、难点、监理细则编制依据、监理工作程序、工作制度、工作内容、工作方法、监理人员的配备、分工及职责、执行的技术标准与数据、分部、分项工程验收表格及隐蔽工程验收表格、实施旁站监理的计划、本专业工程与其他专业工程的配合、协调、工程进度控制、工程投资控制、工程安全控制、工程的质量验收程序和制度等。监理实施细则应包含的主要内容可根据各地方、监理单位要求及工
13、程规模等等具体情况进行调整。5.4.3 监理月报的内容主要应包含：本月工程概况、本月工程形象进度、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、合同其它事项的处理情况、本月监理工作小结等。其中: 1工程进度包括：本月实际完成情况与计划进度比较；对进度完成情况及采取措施效果的分析。 2工程质量包括：本月工程质量情况分析；本月采取的工程质量措施及效果。 3工程计量与工程款支付包括：工程量审核情况；工程款审批情况及月支付情况；工程款支付情况分析；本月采取的措施及效果。 4合同其它事项的处理情况包括：工程变更；工程延期；费用索赔。 5本月监理工作小结包括：对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；
14、本月监理工作情况；有关本工程的意见和建议；监理月报应包含的主要内容可根据各地方、监理单位及工程规模等具体情况进行调整。5.4.4监理会议纪要包括第一次工地会议纪要、监理例会纪要和由监理单位主持召开的专题工地会议纪要。工地例会纪要主要内容应包括：检查上次例会议议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查分析工程项目安全状况，针对存在的安全问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜等。专题会议纪要可参照监理会议纪要的主要内容编制。5.4.5 本条中监理工作日志内容应主要包括：项目监理部人员出勤情况；现场主要在施项目；施工单位投入情况；检查、巡视线路；发现的问题及处理情况；当日召开会议主要议题、往来文件收发情况等。施工单位投入情况包括主要工种人员、机具、材料；5.4.6监理工作总结应包含的主要内容：工程概况；监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监
