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1、毕 业 论 文会计电算化运用中的舞弊及对策黑龙江农业工程职业学院毕业论文（设计）指导与评价学号： 专业： 姓名方向指导教师论文题目第一次指导意见：第二次指导意见：指导教师评语：最终成绩:（合格、良好、优秀）指导教师签字：201 年 月 日会计电算化的舞弊与对策目 录摘 要11 会计电算化的基本问题21.1会计电算化的由来21.2了解会计电算化22 会计电算化发展与重要性32.1会计电算化的发展32.2会计电算化的重要性32.2.1会计电算化对现行会计行业的影响32.2.2会计电算化对企业信息的影响32.2.3会计电算化对企业财务管理的影响32.2.4会计电算化对财务数据的影响32.3会计电算化
2、的重要性43 会计电算化行业舞弊的现象43.1会计电算化行业产生舞弊的原因43.1.1现行社会的外在原因43.1.2单位内部的控制原因43.2会计电算化行业舞弊的手法53.2.1篡改输入53.2.2程序漏洞53.2.3数据输出53.2.4修改参数53.2.5其他手段54 会计电算化行业舞弊的对策64.1加强法制建设64.2完善内部控制64.3外部监管审计工作74.3.1在审计过程中直接查出舞弊的现象74.3.2完善内部控制系统来预防舞弊行为74.4程序操作的控制74.5人员的控制84.6系统安全的控制84.7建立会计档案管理部门8总 结9参考文献10致 谢11会计电算化的舞弊与对策摘 要随着电
3、子信息产业的不断发展，运用会计电算化软件代替手工会计的企业越来越多，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展，随之而来的会计电算化问题也越来越多，由于存储在计算机的数据容易被篡改，因此，会计电算化具有很大的隐蔽性和危害性，所以导致计算机舞弊犯罪现象越来越严重。应从会计电算化的由来及发展现状出发，对其涉及的相关概念、理论依据与适用范围进行探讨。其次，针对会计电算化对现行会计行业的影响及会计电算化的重要性结合实际深入研究并引出存在的问题，即电算化在企业中的舞弊现象。然后，针对会计电算化舞弊的现象、手法进行探讨。最后
4、对于电算化舞弊的现象提出的若干建议及对策。计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，给人们带来了极大方便和效益。由此看出，会计电算化是会计发展的主流和趋势，但是因为会计电算化而引起的损失也与日俱增。利用电算化系统的弱点进行舞弊等违法行为也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。论文从会计电算化环境下舞弊行为的产生原因，以及对这些舞弊行为的对策进行研究，从而加强社会对会计电算化舞弊的防范意识，使会计信息系统安全、高效的运行，为企业带来更大的效益。关键词 会计电算化，舞弊，对策1 会计电算化的基本问题1.1会计电算化的由来从原始社会到现代社会，人类为了生存发展必须进行生产活动，在生产活
5、动中一方面进行生产，一方面进行计数，于是产生了会计。会计作为经济管理的重要组成部分，是核算经济效益的一种管理活动，它的发展迄今为止已有3000多年的历史。随着科学技术的不断进步，会计数据的处理手段和计数主要经历了一下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械方式和电算化（计算机处理）方式。电算化方式就是以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统。当计算机真正应用于会计领域之后，便产生了会计电算化。1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需
6、要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。1.2了解会计电算化那什么是会计电算化呢？会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。而如今会计电算化已成为一门融于管理，网络信息，及手工会计为一体的新兴科目。他大大减轻了会计人员的劳动程度，提高了会计人员的工作效率和质量，会计电算化将逐步代替手工会计完成一系列会计工作，达到事半功倍的效果。会计电算化在日常工作中是怎么实施进
7、行的呢？会计电算化是一个人机相结合的系统，包括会计人员，硬件资源，软件资源和信息资源等要素的工作系统，这有赖于计算机的发展和变革，从而产生了会计电算化系统的管理实施软件，例如ERP，管家婆，速达3000，等等。一系列的会计电算化管理软件系统，在不同的工作领域中发挥着会计的效用。2 会计电算化发展与重要性2.1会计电算化的发展随着计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用，诸如记账，算账，报账，查账，以及部分需有人脑完成的会计工作信息的统计，分析，判断乃至提供决策的过程，越来越多的用计算机，会计电算化管理系统来完成，与原始的帐薄记账相比，会计电算化具有运算速度快，存储容量大，高度数据共
8、享，报表传输与制作容易，数据分析准确等特征，他的使用，可节约大量人力，物力，和时间，会计电算化的发展是时代的必要，也是时代发展的一种表现。2.2会计电算化的重要性2.2.1会计电算化对现行会计行业的影响会计是一个发展的行业，在现行会计而言，会计电算化是会计行业新型的处理模式，在计算机为主的社会发展条件下，会计电算化将成为会计行业发展的主流。2.2.2会计电算化对企业信息的影响在网络环境下，信息的收集，处理，传递，都变得比较快速及准确。使得企业在运用会计电算化的程序下，能准确地了解到信息的真实及可靠性，在对信息的管理方面，在网络的环境下，电子纸币取代了实质纸币的交易模式，从而变成了网络财务无纸化
9、，同时减少了企业的资本成本，加快了企业的资金周转，提高了管理效益。在计算机的模式下，改变了传统手工会计的单一的核算模式，成就了会计的多元化发展。2.2.3会计电算化对企业财务管理的影响在网络环境下，任何物理距离都将变成鼠标距离，集团企业利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程记账、远程算账、远程报账、远程报表、远程审计等。也可很方便地掌握和监控库存，销售点经营等业务情况；同时通过网络对分支机构实行财务资源的集中管理，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配资金，节约费用开支，使企业加强利益最大化的成果。2.2.4会计电算化对财务数据的影响财务数据时会计的最终责任，提出准确无误的会计
10、信息是每个会计人员应该做到的。在计算机参与会计电算化的模式下，数据的准确无误就得到了更好的保障，会计人员对于财务数据的处理更加简洁，更加明了。如在传统模式下，会计报表需要会计人员很多的精力才保证他的准确无误，而在计算机参与的会计时代，报表只需要很简单就会达到效果，这也说明会计电算化在现行的会计行业里，对许多的会计处理方式都能达到事半功倍的效果。2.3会计电算化的重要性我国会计电算化起步晚，所以目前还有很多人都没了解到会计电算化的重要性，多数单位缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统的调整不够，在很多人看来，电算化仅仅是代替了手工核算，从而减轻了会计人员的工作负担，提高了核算效率，没有意识到建
11、立一个完整的会计信息系统对一个企业的重要性，使得会计提供的信息不能及时有效的为企业决策及管理服务。所以在实际工作中只有将会计信息系统做个性化的调整和设置，才能找到最佳的人机结合方式，以最小的成本，收获最大的利益。3 会计电算化行业舞弊的现象3.1会计电算化行业产生舞弊的原因3.1.1现行社会的外在原因会计电算化之所以能够运行是因为所依靠的会计软件的成果。而现行的社会条件下，会计的软件有数百种，有些单位还是用自己开发的软件，每个软件的水平参差不齐。一些企业使用的会计软件的安全性与保密性上存在着许多的问题，对操作人，操作时间，操作内容没有具体的记录，所以出现了许多不可弥补的问题，而且在缺失的条件下
12、不便于追究责任。而且，在数据库方面，许多软件缺少必要的加密措施，可以轻易的将主要的内部会计情况从外部打开修改，造成会计电算的不真实情况，如此为了舞弊提供了便利。3.1.2单位内部的控制原因为了方便实施会计电算化，就需要建立一套完整的内部控制与内部人员的调配加以约束。从而发挥会计电算化的有事。但是，在现行的条件下，许多企业没有严密的管理制度，或者完整的会计电算化模式的管理系统，导致许多的会计电算化的稽核方面变得非常薄弱，如若有心人的利用，完全可能在未经授权的情况下，篡改，复制，伪造，甚至销毁重要的数据，让企业的核心数据流出，得不偿失。3.2会计电算化行业舞弊的手法会计电算化具有操作速度快，计算精
13、确，处理账务及时的特点，单丝也容易造成舞弊现象，会计电算化的舞弊现象是指某些会计人员为了达到个人的目的，利用自身的工作便利或者不按照操作规制上机操作，对会计电算化的软件系统进行破坏、恶意修改、偷窃行为。总之，会计电算化的舞弊者手法多种多样，具体可以概括为以下几类：3.2.1篡改输入会计电算化虽然是以计算机作为载体，但是也是有人为的手工输入，所以篡改输入是会计电算化舞弊的最简单的形式，即在经济数据录入前或录入期间对数据的录入做手脚已达到舞弊目的。例如：对业务数据的修改，在录入数据的时候，对应该的业务数据加以修改，并且掩饰从而达到自己的目的；在某些时候，对有些应有的数据擅自删除，导致计算机内数据的
14、流出。3.2.2程序漏洞会计电算化的程序在最初始的情况下，程序是固定的，但是在通过程序的非法改动的时候，造成程序的漏洞，以便达到某些不法的目的。但是这种根据程序的漏洞而改变电算化的形式的技巧，需要较高的编程能力，而一旦有少数的程序员或者系统维护员而非法改动，审计人员很困难能发现此类舞弊现象。因为根据程序改变，无法预知何处可能纯在的错误，导致在审计的时候比较困难。3.2.3数据输出数据的输出就是在会计软件上有对现行的数据进行打印的功能，所以这也为某些操作人员，不按操作规制进行非法操作，对计算机的打印模块或者直接用拷贝的手段将企业的机密数据和信息非法携带以实现个人的不法意图。3.2.4修改参数在会
15、计电算化系统中，有许多的原始参数以数据的形式保存在计算机软件中，例如存货的单价，计量方式。这些参数是计算机程序计算的依据之一，如果在某些程度下修改了这些参数，将得不到正确的结果。所以更改文件中的参数成了会计软件中许多的舞弊形式。3.2.5其他手段利用某些物理手段，窃听，拍照，拷贝，打印等方法进行舞弊。综上所述，会计电算化的舞弊手段方法多种多样，但是万变不离其宗，就是利用会计电算化软件的漏洞进行舞弊，只要有健全的软件系统，相信这些舞弊手法都会无所遁形。4 会计电算化行业舞弊的对策会计电算化的舞弊会给我们带来资产流失，腐败的滋生，更有甚者造成国家税收的流失，导致信息数据的丢失的危害。因此我们应该防止会计电算化的舞弊，应该从以下几个方面着手。4.1加强法制建设现今社会，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。例如，某些人员在未经允许的情况下，利用自身的便利对会计电算化信息系统的数据文件但是并未对其进行拷贝或者打印行为，在许多国家法律上不认为是偷
