外贸合同签约协议

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1、外贸合同签约协议甲方:北京理工大学乙方(中标 / 成交方):丙方(外贸合同签约买方):丁方(外贸合同签约卖方):鉴于:1. 甲方就【设备名称】采购项目( “项目 ”)中所需【设备】( “设备 ”)在国内 进行了公开采购;2. 经评标委员会评定,确定乙方为中标人;3. 甲方意图委托丙方,乙方意图委托丁方,由丙方和丁方就设备采购具体事宜 另行 签订【设备】外贸合同( “ 外贸合同 ”)。现甲方、乙方、丙方、丁方(合称 “四方 ” )根据中华人民共和国合同法及相关法律法规以及本项目招标文件的规定,经平等协商,就本项目设备采购事 宜达成 外贸合同签订协议(下称 “本协议 ”)如下:一、定义除非另有特别

2、解释或说明,在本协议及与后续签署的外贸合同中,下述 词语 均依如下定义进行解释:1. “本协议 ” 指甲方、乙方、丙方、丁方签署的、与本项目相关的本外 贸合 同签订协议及其附件;同时还包括招标文件、投标文件中的相关 内容及其 有效补充文件;2. “项目 ”指 【设备名称】采购项目 ”;“设备 ”指合同第二条 “合同 设备 清单 ”中所规定的内容;3. “ 甲方代理人 ”指丙方,作为甲方代理人代为签署和履行外贸合同;4. “ 乙方代理人 ”指丁方,作为乙方代理人代为签署和履行外贸合同;5.外贸合同”指由丙方作为甲方代理人与丁方作为乙方代理人就本项目签订的外贸合同,就设备采购的具体商务条件作出约定

3、、中标标的及价格构成1. 乙方中标设备为(标号及包号:自行采购无需填写),应为进口产品,设备的配置、名称、货号、单价、数量如下。合同设备清单:名称货号单价数量合计2. 中标总价格:人民币【】元(中标金额”)。中标金额不包含进口环节税,但包括甲方与丙方之间的进口代理服务费、惩罚性关税以及清关、报关、国内运输等过程产生的其他费用。3. 甲方与丙方之间的进口代理服务费按中标金额1%计算,不满800元按最 低800元计算。清关、报关、国内运输等过程产生的其他费用以实际发生为准。4. 丁方作为乙方指定的外贸合同签约方,应与乙方共同承担该项目的执行的责任与义务,乙方和丁方之间的代理服务费由双方另行约定,代

4、理费的支付不影响乙方和丁方在本协议及外贸合同项下的权利义务,也不能作为不履行本协议及外贸合同项下义务的合理抗辩。三、外贸合同项下合同金额的支付和结算方式1. 甲方与乙方选择以下第【】种方式作为外贸合同支付及结算方式:(1)如果丁方为原厂方,发货前开具合同金额90%的信用证,凭发货单 据议付;剩余10%货款凭甲方(签字并盖章)的验收报告电汇支付。(2)如果丁方为代理商,发货前开具合同金额90%的信用证,凭发货单 据及运输公司出具的设备到港通知议付;剩余的10%货款凭甲方(签字并盖章)的验收报告电汇支付。2. 外贸合同约定的付款方式应严格按照遵循本协议上述选定的付款方式,如有不一致以本协议约定为准

5、。四、本协议项下各方权利义务1. 甲方的权利与义务(1) 甲方系外贸合同项下的设备的最终买受方,委托丙方签署和履行外贸合同。(2) 为丙方履行外贸合同之目的,甲方须在本协议签订后【时间】日内向丙方支付中标金额等额价款(“合同价款”)。(3) 除本协议另有约定外,甲方享有外贸合同中约定的由丙方享有的权禾I;甲方承担外贸合同中约定的由丙方承担的义务。(4) 甲方应协助丙方办理设备所需的进口批件且提供真实的申报材料;若海关要求提供外贸合同项下设备的产品说明或对价格审核及其他事项,甲方应如实提供必要的材料并接受海关的处理意见。(5) 对按照国家要求需要办理进口许可证、进口登记管理和配额的设备,由甲方按

6、规定办理上述文件。(6) 设备到达甲方后,甲方应及时组织安装、调试、验收,如发现设备残损、短缺、品质与外贸合同不符,甲方应立即通知丙方,最迟在对外索赔有效期到期前两周将书面文件送达到丙方,以便丙方对外交涉索赔。(7) 甲方有权以自己的名义追究乙方及丁方的违约责任,包括提起民事诉讼。2. 乙方的权利与义务(1) 乙方系外贸合同设备的实际出卖方,委托丁方签署和履行夕卜贸合同。(2) 除本协议另有约定外,乙方享有外贸合同中约定的由丁方享有的权禾I;乙方承担外贸合同中约定的由丁方承担的义务。(3) 乙方应负责对设备进行安装、调试,配合甲方对设备进行验收。(4) 乙方及丁方应共同负责外贸合同项下与出口相

7、关的手续。(5) 乙方应就丁方在外贸合同项下的任何违约行为向甲方承担违约责任。(6) 乙方有权以自己的名义追究甲方及丙方的违约责任。3. 丙方的权利与义务(1) 丙方作为甲方的进口代理商,应本着为甲方服务、确保设备符合本协议及外贸合同约定的原则,积极协助甲方签署和履行外贸合同。(2) 丙方根据甲方要求和指令与丁方签订外贸合同,外贸合同的条款与内容需要由甲方事先书面确认,丙方不得自行就外贸合同条款作任何形式的承诺、变更或修改。执行过程中如需就外贸合同条款作任何形式的承诺、变更或修改,丙方须与甲方协商并取得甲方的书面同意。(3) 丙方应在收到甲方支付的合同价款后,根据外贸合同约定的支付及结算方式向

8、丁方履行支付及结算义务。(4) 丙方负责办理外贸合同项下设备进口报关、商检、接运等进口手续(5) 丙方应及时向甲方通知外贸合同的履行进展,并在乙方或丁方有任何违反外贸合同的行为时履行必要的手段维护甲方的合法权益。(6) 如乙方或丁方违反外贸合同的约定,丙方应立即根据甲方指示对乙方或丁方采取包括要求其纠正违约行为、提起诉讼等手段,以维护甲方的合法权益。4. 丁方的权利与义务(1) 丁方系乙方的代理人,受乙方委托与丙方签订外贸合同。(2) 丁方根据乙方要求与丙方签订外贸合同,并不得自行就外贸合同条款作任何形式的承诺、变更或修改。执行过程中如需就外贸合同条款作任何形式的承诺、变更或修改,丁方须与乙方

9、协商并取得乙方的书面同意。(3) 丁方须严格执行所签订的外贸合同,保证设备的品名、价格、数量和型号与外贸合同相符,如果发生实际进口设备的品名、数量或价格与合同及申报的发票、装箱单不符,由乙方及丁方向甲方承担全部法律责任。五、合同设备交货1. 交货期:参照投标文件填写2. 所有合同设备运抵交货地点并经检验合格后交付甲方,甲方签署到货验收证书的日期为乙方实际交货日期。3. 质保期:参照投标文件填写六、违约责任1. 对本协议的任何违反均构成违约。违约方应向守约方承担违约责任。2. 因丙方或丁方未按约履行本协议,或因丙方或丁方不履行本协议约定的义务导致外贸合同不能履行、不能完全履行、迟延履行或履行不符

10、合约定条件的,丙方或丁方应根据其各自的违约行为向甲方及/或乙方承 担甲方及/或乙方遭受的全部损失七、不可抗力1. 不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以及本协议各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他因素及事件。2. 任何一方因不可抗力不能履行本协议规定的全部或部分义务,该方应尽快通知另一方,并须在不可抗力发生后十五日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本协议的影响程度的说明。就上述不可抗力的发生须由受到不可抗力影响的一方负责同时提供由公证机关作出的公证证明。3. 发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本

11、协议义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。4. 合同各方应根据不可抗力对本协议履行的影响程度,协商确定是否终止本协议,或是继续履行本协议。八、通知1. 本协议四方发出与本协议有关的通知或回复,应以专人送递、传真或特快专递方式发出;如果以专人送递或特快专递发送,以送达至对方的住所地或通讯联络地为送达;如果以传真方式发送,发件人在收到传真报告后视为送达;如果采用电话或电子邮件的方式,则应在发送后由对方以书面方式予以确认。2. 本协议四方发出的与本协议有

12、关的通知或回复均应发至如下通讯地址:甲方:北京理工大学地址:邮编:联系人:电话:邮件:传真:乙方地址:邮编:联系人:电话:邮件:传真: 丙方: 地址: 邮编: 联系人: 电话: 邮件: 传真: 丁方:地址:邮编:联系人:电话:邮件:传真:3. 如一方变更通讯地址或帐号,应自变更之日起三个工作日内,将变更后 的地 址通知本协议其他各方。变更方不履行通知义务的,应对此造成的 一切后果 承担法律责任。九、合同解释、法律适用及争议解决1. 本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签 订时 有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。2. 合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所

13、发生的和本协议 有关的 一切争议。如果经协商不能达成协议,应当向甲方所在地人民法 院提起诉讼 解决。十、合同的生效及终止1. 本协议经四方法定代表人 (负责人 )或授权代表签字并加盖单位公章或合同专用章后生效。2. 本协议因下列原因而终止:(1) 本协议正常履行完毕;(2) 合同各方协议终止本协议的履行;(3) 不可抗力事件导致本协议无法履行或履行不必要,经各方协议终止 本协 议的履行;(4) 任何一方根据本协议或法律规定行使解除权,解除本协议;为避免 疑义, 甲方有权随时解除对乙方的委托,乙方有权随时解除对丁方 的委托,但 该委托的解除不影响各方在外贸合同项下的权利义 务。H、合同的补充、修

14、改和变更1. 四方协商一致,可以对本协议进行补充、修改或变更。2. 对本协议的补充、修改或变更必须以书面形式进行。补充、修改或变更的协议的签署及生效方式与本协议的签署及生效方式相同。3. 招投标文件及其全部条款、双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本协议具有同等法律效力。十二、其他约定事项1. 外贸合同为本协议不可分割的部分,与本协议具有相同的法律效力 ; 除本协议特别指出外,关于设备买卖的具体商务条件以外贸合同为准。2. 如本协议的内容与招标文件或投标文件不一致,以本协议规定为准。3. 本协议未尽事宜,各方友好协商处理。4. 任何一方当事人未经其他各方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三人。5. 本协议一式六份,甲方执三份,其余三方各执一份,具有相同法律效力。( 以下无正文 )甲方:北京理工大学丙方(外贸合同签约买委托代理(签章)委托代理(签章)项目负责(签字)项目负责(签字)签字日期:签字日期:乙方(中标/成交方)丁方(外贸合同签约卖方)亠委托代理(签章)委托代理(签章)项目负责(签字)项目负责(签字)签字日期:签字日期:

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