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1、采购管理与库存控制论文主题：采购成本分析与控制指导老师：周 中 林 学 院：经管学院 专业班级：商务 0801 学号：2008 2003姓名：董 飞企业采购成本分析与控制【摘要】：社会主义市场经济的形成,如何加强和规范企业物资管理,是每个企业 经营管理者共同探讨的焦点问题，如何有效地控制采购成本,也是当今企业比较 关心的一个紧迫话题。 采购成本控制在企业竞争中具有战略意义，加强采购成 本控制是提高企业经济效益，减少生产成本的最佳途径之一。有效控制采购成本 离不开制定并实施完善的采购制度、充分利用市场的外部环境，加强与优质供应 商建立战略全作关系等配套措施。【关键词】：采购、成本、意义、因素、措
2、施【正文】：当前，企业间的竞争越来越激烈，竞争也渗透到了企业管理的各个层 面，作为企业采购成本管理也摆到了企业管理的最核心位置，企业成本控制的成 效直接决定了企业在市场上的竞争优势。由于材料成本占生产成本的比例往往达 到50以上，因而加强材料采购控制是抓好“降本增效”的第一道环节。控制好 采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低生产成本、增加利润的重要和直 接手段之一。下面将对采购成本控制的意义、影响采购成本的因素以及降低采购 成本的措施三个方面进行详细阐述。一、企业采购成本控制的重要意义要提高企业产品的市场竞争力，必须加强企业的成本管理，企业成本控制的 重点和源头从采购成本开始。有研究表明
3、，某些行业采购成本降低1%，利润就会 上升10% 甚至更高。据相关报道,飞利浦和德力电器的财务数据显示:1%的采购成 本下降,使两个公司的利润分别增加7.5% 和16.5%。采购成本占总成本的比率越 大,降低采购成本对利润的贡献就越大。因此采购部门不仅仅是发生成本的部门， 更是企业利润来源的中心，做好采购成本控制对企业意义重大。二、影响物资采购成本的因素企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的整个期间来看，收入减去成本 就是利润，成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性 的特征，影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有：1. 采购价格因素。它是企业成本和费用的主要组
4、成部分，是采购成本高低的决 定因素。2. 采购数量因素。建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础 之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。3. 物品市场信息因素。在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握 分析物品市场信息，诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。4. 物品的运送方式因素。以最短的里程，最低的费用和最短的时间及时、准确、 安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。5. 物品储备方式因素。先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用 资金等，都有着十分重要的作用。6. 采购策略因素。在广阔的全球经济中，激烈的市场竞
5、争条件下，具有预见性 和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。7. 员工的素质因素。员工的职业素质直接决定了采购成本的高低。三、降低物资采购成本的措施1. 制定采购预算与采购计划 制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预 测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地 配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金 使用进行随时地检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。2. 经济合理地选择供应商 供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时，应该本着“公平竞 争”的原则，给所有符合条件的物
6、资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经 济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购实施的质量。3. 充分利用物资采购环境 物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的 影响,充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌 握有关所需要物资多方面的市场信息。4. 强化供应商的管理 基于长期的降低采购成本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思 想，也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样，既可通过长 期的合作获得可靠的物资供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采 购价格的优势，对降低物资采购的成本有很大的好
7、处。5. 物资采购全成本控制 我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低，是对总成本的控制，而不 是单一的针对采购物资的价格。所以，需要建立全过程成本的概念，来达到对整 个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低，还应 该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总 成本的有效措施。只有这样，才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会， 从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。【参考文献】：1 梁亮，企业采购成本初探，现代商业，2010（20）；2 施坤华，企业物资采购成本探析，信息系统工程，2010（10）；3 田丽霞，论如何控制采购成本，中国商界（下半月），2010（8）；4 毛东明，企业物资采购的相关问题之我见，中国科技信息，2010（22）；5 张玉，加强采购成本与控制-提高企业经济效益，会计师，2010（8）。
