《计算机应用基础》

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1、(一)前三章的复习重点:1、掌握计算机的基础知识,培养自己的计算机基本操作能力; 如:计算机的主要特点、主要用途2. 掌握计算机的硬件组成原理; 如: l CPU、内存、接口和总线的概念;l 微型计算机的主要性能指标3、掌握计算机操作系统及其应用,这是我们第一阶段的重中之重;包括:l Windows运行环境l Windows桌面的组成l Windows的文件、文件夹(目录)、逻辑盘、路径的概念这个知识点中几个概念是重点: 文件、文件命名及文件类型; 文件名一般由文件名称和扩展名两部分组成,这两部分由一个句点隔开。如“简历.txt”,“简历”是文件名称,“.txt”是扩展名。扩展名表示文件的类型

2、,“.txt”是文本文件的扩展名。在Windows XP系统中,文件和文件夹的命名规则如下:(1) 文件名和文件夹名不能超过255个字符(一个汉字相当于两个字符),不推荐使用很长的文件名。(2) 文件名或文件夹名中不能出现以下字符: / : * ? |。(3) 文件和文件夹名不区分大小写的英文字母,如MyHome.HtmL和myHome.html表示同一个文件。(4) 通常每一个文件都有3个字符组成的文件扩展名,用于表示文件的类型;而文件夹通常无扩展名。(5) 在同一个文件夹下不能有同名的文件或文件夹(文件名称和扩展名全相同)。(6) 可以使用多分隔符的名字。如,最后一个句点之后的字符被认为是

3、文件的扩展名。 文件与文件夹;计算机中的文件成千上万,为便于统一管理,通常对这些文件进行分类和汇总。一个文件夹可以包含多个文件和文件夹。 对象; 计算机资源。l Windows窗口组成l Windows的菜单比如:在EXCEL章节中,重点如下:1 公式与函数的学习(1) 输入公式。Excel输入公式的形式为: =表达式其中表达式由运算符、单元格地址、数值、函数及括号等元素组成。(2) 复制公式。复制公式时,当公式中含有单元格区域引用时,复制结果将依据单元格地址引用形式的情况而定。单元格引用分三种:相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用是指把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时,公式中的单

4、元格地址会随着新的位置改变,但原相对位置关系不变。绝对引用是指把公式复制到新位置时,公式中的单元格地址保持不变。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号。 复制公式时,单元格相对引用随着位置变化而变化,而绝对引用并不改变。混合引用指公式中参数的行用相对地址,列用绝对地址表示,或列用相对地址,行用绝对地址表示,如 $C7或C$7。(3) 函数的输入直接输入函数:先输入等号“=”,再输入函数本身。例:在单元格中输入: =SQRT(B2)。使用“插入函数”输入的步骤是: 选定要输入函数的单元格。 单击“插入/函数”命令,或者按下编辑栏左侧的“插入函数”按钮。之后,屏幕上出现一个“插入函数”对话框。 确定

5、所要选择的函数类别,然后在该类中选择合适的函数,单击“确定”按钮。 若函数需要参数,Excel将打开“函数参数”对话框,在“Number1”文本框输入第一个参数。如需要,则继续在“Number2”、“Number3”、文本框输入函数参数,最后单击“确定”按钮。(4) 使用自动求和按钮Excel的自动求和功能可以对数字按行、列分别进行求和计算,也可以对一个单元格区域或多个单元格区域的数字求和。l 按行或列自动求和先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和结果的空白单元格,再单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮即可。l 对单元格区域的自动求和 选择存放求和结果的单元格; 选择“常用”工具栏上的“自

6、动求和”按钮; 选择需要求和的单元格区域后,单击数据编辑栏的“输入”按钮。(5) 常用函数函数是一些预定义的公式,它使用参数并按照特定的顺序进行计算。函数的参数可以是数字、字符、单元格地址、公式或其他函数。Excel提供了大量的函数,函数的输入方法有手工输入和粘贴输入两种。l 求和函数SUM 功能:计算单元格区域所有数值的和。格式:SUM(number1, number2, number3,) l 求平均值函数AVERAGE 功能:计算单元格区域所有参数的算术平均值。格式:AVERAGE (number1, number2, number3,) 2 数据的排序、筛选和分类汇总。(1) 数据清单

7、的建立与编辑(2) 数据排序排序是指将数据按从大到小或从小到大的顺序排列。排序的依据字段称为关键字,有时关键字不止一个,以第一个关键字为主,称为主要关键字,而第二个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用,称为“次要关键字”。 选定工作表中的任意一个单元格。 单击“数据/排序”命令,弹出“排序”对话框。 在排序对话框中,选择要排序的关键字及排序方式,单击“确定”按钮。还可使用排序按钮,进行简单的排序,其步骤是: 选定要排序列上的任一单元格。 单击常用工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮。(3) 对数据进行自动筛选。自动筛选的步骤是: 在工作表中任选一个单元格。 单击“数据/筛选/自动筛选”

8、命令。 此时可以看到标题行中每个字段名的旁边出现了下拉按钮。 单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮,在出现的下拉列表中进行选择,还可自定义条件筛选。若要恢复原来的数据表格。可任选一个单元格,用鼠标指向“数据/筛选”命令,单击“自动筛选”命令,则解除筛选。若选择“全部显示”,数据全部恢复显示,但自动筛选记号仍然保留。(4) 对数据进行高级筛选。 输入筛选所需的条件可在数据表前插入若干行输入条件,也可将条件输入到数据表右侧的空白单元格中。 执行高级筛选单击 “数据/筛选/高级筛选”命令,弹出“高级筛选”对话框。在“方式”栏中选择筛选结果的显示位置。在“列表区域”中,指定数据区域。在“条件区域”中,指

9、定条件区域。单击“确定”按钮,就可得到筛选结果。若要解除在原有区域显示的高级筛选,只需单击“数据/筛选/全部显示”命令,就可恢复显示原来的数据。(5) 分类汇总分类汇总是分析数据表的常用方法。汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数、求最大值、最小值等。注意:在汇总之前,首先要按分类字段进行排序。步骤是: 按分类字段进行排序。 在数据清单中选定任意一个单元格。 单击“数据/分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框。 在“分类字段”框中选择分类所依据的字段。 在“汇总方式”框中,选择汇总方式。 在“选定汇总项”框中,选择要进行汇总的字段。 若本次汇总前,已经进行过某种分类汇总,是否保留原有的汇总数据

10、由“替换当前分类汇总”项决定。若不保留,则可选中该项,否则将保留原来的汇总数据。 单击“确定”按钮。在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”命令按钮可取消分类汇总结果,恢复原来数据。一、 期末考试题型及典型例题选题1.菜单右边的三角符号表示_。C.选择此项将出现其子菜单2.单击资源管理器的文件夹左边的+, 将出现_。A.显示该文件夹的内容3. 用WORD编辑文件时,当鼠标图标出现在正文左侧,形如右上箭头时, _击鼠标左键就可以全文选定。A.3 判断题如下:1、在剪切、复制时,必须要启动剪贴板查看程序。解析:答案为错误, 2、在Windows XP资源管理器中,按(Esc)键可删除文件。解析:答

11、案为错误,按(Esc)键不可以删除文件,按(Delete)键可删除文件简单题如下:1.Windows XP(1)在D盘上创建一个名为“LIANXI”的文件夹(2)在C盘上查找所有的图片文件(.jpg文件),并复制到“LIANXI”的文件夹中(3)打开Windows的“帮助”窗口,把“帮助和支持中心”窗口图片以“帮助”为文件名、bmp为扩展名,保存在“LIANXI”文件夹中解析:(1)双击“我的电脑”,双击D盘,文件新建文件夹,输入文件夹名为“LIANXI”,回车。(2)开始,右键搜索,输入要查找的文件名“*.jpg”,在搜索范围选择C盘,单击“立即搜索”。全选“搜索结果”窗口中的文件,右键,复

12、制,打开“LIANXI”文件夹,右键,粘贴。(3)开始帮助和支持中心,打开“帮助和支持中心”窗口,按Alt+PrintScreen键截取当前窗口,开始程序附件画图,编辑粘贴,文件保存,选择D盘下的“LIANXI”文件夹,以“帮助.bmp”为文件名,单击“保存”按钮。二、 练习题及答案一、单选题1. 对WORD应用程序窗口的标尺工具栏,一般情况下,可以通过_进行设定与取消。C.视图菜单中的标尺命令2. 在WORD中,除了格式工具栏上的字体.字号.粗体.斜体等按钮外, _具有更加丰富的字体格式设置功能。D.格式菜单中的字体命令3. WORD应用程序窗口中的各种工具栏可以通过_进行增减。A.视图菜单

13、中的工具栏命令4. 在WORD文档编辑中,将一部分内容改为四号楷体,然后紧接这部分内容后输入新的文字,则新输入的文字的字号和字体分别为_。D.四号楷体5. 用WORD编辑文件时,当鼠标图标出现在正文左侧,形如右上箭头时, _击鼠标左键就可以全文选定。A.3 6.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有_。B.3个 7.当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为_。A.Sheet 8.用来给电子工作表中的列标进行编号的是_。 B.字母 9.若一个单元格的地址为F5,则其右边紧邻的一个单元格的地址为_。B.G5 10.Excel工作表中最小操作单元是_。

14、A.单元格答案:1-5 CDADA 6-10 BABBA二、判断题1.Windows中同时按Alt + Shift + Del 三键可以打开“任务管理器” 以关闭那些不需要的或没有响应的应用程序。2.记事本程序默认的文档扩展名是TXT。3.应用程序能像删除文件一样直接删除。4.Windows XP系统是多用户多任务系统。5.选定全部内容的快捷键是Ctrl + A。答案: 三、简单题1.Word 2003(每项操作5分,共15分)(1)插入一个6行5列的表格,并将表格的外框线设置为1.5磅单实线(2)将给定文档的标题处理成艺术字的效果,再将正文分成两栏(3)将正文加红色底纹(应用范围是段落),并

15、添加左对齐页码(格式为a,b,c,位置为页脚)答案:(1)确定光标,表格插入表格,在出现的“插入表格”对话框中输入行数为6,列数为5,单击“确定”。选中表格,格式边框和底纹,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中设置表格的外框线为单实线,1.5磅。(5分)(2)打开指定文档,选中标题,删除。插入图片艺术字,在艺术字库中选择一种样式,单击“确定”。在出现的“编辑艺术字文字”对话框中,输入原标题的文字,单击“确定”。选中正文,格式分栏,单击“分栏”对话框中的“两栏”按钮。(5分)(3)选中正文,格式边框和底纹,在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中,单击红色,应用范围为段落,单击“确定”。插入页码,在“页码”

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