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1、罗斯文数据库学习简介罗斯文库是Access自带的示例数据库，也是一个很好学习教程。让我们一起来学习一下吧。 通过罗斯文数据库的学习，能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有 个全面的了解。我们做数据库开发，应该来讲是现实生活中一种管理思路的体现与高度概括。那么要构 思之前肯定要对整个流程有个清晰的了解。那我们就先来了解一下这个罗斯文公司的业务流程吧。罗斯文公司是一个虚构的商贸公司，该公司进行世界范围的食品的采购与销售，就是通常所讲的买进来再卖出去，赚取中间的差价。罗斯文公司销售的食品分为几大类，每类食品又细分出各类具体的食品。这些食品由多个供应商提供，然后再由销售人员售给客户。
2、销售时需要填写订单，并由货运公司将产品运送给客户。要打开罗斯文数据库”,先启动Access,从帮助”菜单选择示例数据库”-罗斯文数据 库”即可。如你所安装的是精简版不带有示例数据库，那就从网上下载一个吧。罗斯文数据库示例下载：图一表设计思路及表的数据类型、字段属性首先要做的事是设计表，表的设计思路就是将数据分类，同一类的数据放在一个表中，并且有一个字段与其他表之间建立联系。而且要尽可能的细分，以最大限度的保证每个表中不存在重复的数据资料。比如说销售订单吧，肯定要记录客户的具体资料如名称、地址、电话等方便联系；还要 记录订单的日期，运费等；以及每张订单中都有哪些具体的产品、数量、价格等信息。如果
3、 我们把这么多信息记录在一张表里的话，那就要录入许多重复的信息，比如客户的资料，不仅很麻烦还很容易出错。所以应该细分为客户表专门维护客户的信息；订单表记录订单的日期，运费；订单名细表记录具体的产品数量及价格；另外还需要产品表、 供应商表、雇员表、运货商表及类别表。罗斯文数据库”中共有8个表，选中表，以详细信息的视图来查看各个表的说明，见图二LI停用电小强以汨韦手用向耳曲手再ii过盲;率JG&监*匚中匚平明还声鸟名豺悔出m、价格和父不房.袈,口工特 订购日期以及嘤品口隼为电w登用.有三1年粗卬舞%:她的尸品一取量匕瓯以船情一.年同君卢瑜 MV 三，UHl I：三，丁.旬/忙.因 雪户 会别庠行姓
4、名即制筋十，后有.?F sir也北里如岳号码. 手期充的户品其利.后才电.兴牌司电让胃3M口加工:打开Q1热十切新看 为司旦二Bn 口No梯nH :费KM： l*rr10 ，即可防止忘记填写该数据，或误填入负数。8 .有效性文本在用户录入时如违反有效性规则时， 系统会发出警告， 而如果有效性文本中填入了内容，则在提示时，对话框中会显示有效性文本中的内容，替代系统的提示内容。9 .必填字段必填字段如果设为是，那么在录入数据时必须在该字段填入相应的数据。10 允许空字符串字符串的概念是以字符形式存储的数据，一般要在字符串的两端加上英文的双引号，如 ab得，而在文本和备注型的字段中，无需加入英文双引
5、号，录入数据会直接作为字符串处理。 如果允许空字符串设为否， 将不允许输入空字符串。 这里要注意的是空字符中 ” 与空格字符串是不同的 ” ，前者双引号中没有空格。 ”11输入法模式输入法模式可以设为开启或关闭， 根据字段中是否要输入中文字， 做好设置， 可以避免录入人员在中英文输入法之间做切换。12 索引索引用于加快排序，查询和分组操作的速度。索引的值有3 种，如果字段为主键，将自动设索引的属性为有（无重复） ，另外两种是有（有重复）和无。索引属性中只能设置单一字段的索引， 如果要设置多字段索引， 可在设计视图中，点击工具栏的索引 （或菜单视图索引） ，在索引框中设置。图三具体的用法及示例将
6、结合罗斯文示例进行说明。表的具体分析：一、供应商”表供应商表记录的是为罗斯文公司提供货源的厂商记录图四选择供应商”表，单击 设计”按钮，进入表设计视图，表中的字段包括了常用的联系信息。itRHFT后T-1 -H鼻 UtBRK* ?蹲好怪斑6年翰匕主日3*为全比篝也L11知妫监日正12曲国用能日正13 XfF1AE|4秒票il昌羹别隼住含量1单价库存量事?慈 16 8霹V 19 W!7E福甫心随V L0 001JZ毋福葭腼*32 0053苹芾拆制35Q2星;i此融V甥001207每语费今30 0015Z鱼将其量0 Wa&修侬克K9T W制电鼻囊弘。克M弘1嶂熊B包V21 0Q224毋芾门服30 00的9覆器W嵬6 笈7每箱此强25骂m再订妁量中止-日口口口目口口口口选中 产品”表，点设计，进入设计视图&豆,Q手本侪事至宇居 甲r-#r*r与与艾利声中的琉相同I融加阵畜所陲）#单童兵是董示霸目不可用.
