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1、北京盈科（沈阳）律师事务所员工素质培训资料之PPT制作技巧一、快捷键Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调节间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调节间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint
2、在全屏方式下进行演示时，顾客可以操作的只有右键菜单和放映按钮.人们还可以使用如下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常以便! N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一种动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一种动画或返回到上一种幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上 B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设立新的时
3、间 O：排练时使用原设立时间 M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同步按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针变化成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针变化成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相称于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一种或下一种超级链接 Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一种或上一种超级链接 3.浏览Web演示文稿的快捷键 如下快捷键用于在网络(涉及局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab：在Web演示文稿的超级链接、
4、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片 4.通过邮件发送PPT的快捷键 如果顾客要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过如下的快捷键提高工作效率，此时规定邮件头处在激活状态。 Alt+S：将目前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿” Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab：选择电子邮件头的下一种框，如果电子邮件头的最后一种框
5、处在激活状态，则选择邮件正文 Shift+Tab：选择邮件头中的前一种字段或按钮PPT的其她使用技巧1、迅速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。2、迅速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，迅速停止放映。3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，如何操作能迅速实现？此时你只要按数字n，再同步按“+”和回车键，就可以实现。4、迅速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再反复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返
6、回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再反复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出目前画面上也许会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同步按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面迅速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有也许要在幻灯片上写写划划
7、，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以运用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同步也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔措施：一方面在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，浮现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完毕所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘掉了迅速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会浮现一种协助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：一方面运用“绘图”工具栏画一种想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表
8、菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(拟定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景浮现，变化了本来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图母板幻灯片母板3 ）点击文献另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文献后缀名为.pot)13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充足考虑如下几种因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；
9、（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要避免这种抱怨：“听了整整一种下午，就没记住那位专家究竟讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要砸了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，固然也别由于本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用14 在演示文稿中插入表格的措施： 1）插入Word表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“拟定”。仔细观测菜单、工具栏等后不难发现，此时，
10、相称于（调用）进入了Word。表格的编辑措施与在Word中同样。编辑完毕后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2)插入PPT表格 若（创立）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“拟定”。表格即创立完毕。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑措施与Word中编辑表格的措施基本相似。 3)插入Word表格新措施 a)将Word文献中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建
11、”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“拟定”。 c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑措施与Word中的编辑措施相似。15、Flash动画“闪”在PPT中的四种措施： 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1）运营PPT ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便浮现“控件工具箱”。 3）单击“控件工具箱”中的“其她控件”（工具箱中的最后一种按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗
12、口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。运用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出合适大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5）右单击矩形框，在浮现的快捷菜单中单击“属性”，浮现“属性”窗口。 6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便浮现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，浮现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文献”Flash动画的完整途径（如果Flash动画与PPT文献处在
13、同一目录中，也可以只输入Flash动画文献名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“拟定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就浮现了。 提示：a) 使用该措施的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用紧张，此控件绝大多数机器中都已安装。 b) 在环节5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的途径而不用环节6自定义的方式。 d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，固然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意变化的。Flash动画
14、播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。二、插入对象法 1)运营PPT ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文献创立”，单击“浏览”，在浮现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文献”并双击，Flash动画的途径便会出目前“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“拟定”返回PPT。 3)这时，幻灯片上便浮现了一种Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意变化。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设立”，
15、浮现“动作设立”对话框。 4)激活对象的方式可觉得“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“拟定”，完毕激活动画的设立，返回PPT。 5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，浮现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。三、插入超级链接法 1)运营PPT ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一种对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文献或Web页”。单击右侧的“文献”按钮，在浮现的“链接到文献
