印章管理制度

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1、印章管理制度(2013年2月16日)第一条 弘基传动科技有限公司印章种类1、公司向主管单位登记的公司印章;2、公司指定业务专用印章;3、公司党组织,工会组织印章;4、公司法定代表人,公司党、政、工主要领导人和股东的备案职章;5、公司部门印章。第二条 印章的使用1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文,盖公司印章。2、以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件由法定代表人或总经理署名,盖公司印章。3、需要向公司内部下发的各类公文及规章制度等,由法定代表人或总经理署名,盖公司印章。4、在授权范围内,有关部门以公司名义对合作单位、客户合作形成的合同

2、协议等公文,由部门经理署名,盖公司印章。5、各部门在公司内部行文,由部门经理署名,盖部门印章。6、公司党组织、工会形成的公文,加盖党组织、工会印章。7.向外部出具的调查材料,盖党组织外调专用章。第三条 公司印章、业务专用章由公司办公室保管,公司财务章、法定代表人章由财务部保管,党组织、工会印章由党工负责人保管,各部门印章自行保管。第四条 公司人员需要使用印章时,要填写印鉴使用审批单,经部门领导、主管领导批准,到印鉴保管部门登记后方可使用。第五条 到上级职能部门办理业务,需要带公章的,要填写具有经办人、业务内容、允许使用时间等内容的审批单,经部门领导和部门主管领导批准后才能允许将公章带出公司。业务办结后,经办人要立即将印章退回,并登记退回时间。第六条 一般情况不允许开具空白信笺,遇有特殊情况,必须经董事长或总经理签字批准方能开出。空白信笺的使用情况,当事人返回单位后,必须及时到印章管理部门做详细登记,交回未使用的空白信笺。第七条 本制度由公司办公室负责解释,自公布之日起执行。

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