采购降低成本的8种有效方法

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1、采购成本的高低, 直接影响着企业经济效益的好坏。企业要想提高经济效益, 很重要的一点就是降低物资采购成本。那么如何降低企业采购成本? 主要有八个方面:1 、完善采购制度制度是规范企业生产经营行为的依据。 为杜绝采购人员同供应商打交道时暗箱操作 和做小动作 等舞弊行为,可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上,不断完善采购制度,逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法,严格执行,以制度管人,并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程,实施管理分层,采购,招投标和仓库管理等物资管理基础工作, 规范企业采购活动,提高工作效率,杜绝采购人员违规行为,从而达到节省费用支出的目的。2 、确定采

2、购价格确定物资采购价格是控制采购成本的关键。 为了能够采购到质优价廉的物资, 可以提高建立价格档案, 价格评价体系及供应商档案, 并推行准入制度,对每一批物资的采购价格分析出价格差异。 提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体方法1 )对于有企业控制价格的物资,要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上 (企业可以根据自身特点,结合实际情况确定具体的幅度) ;2 )对于非企业控制的价格的物资,要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上;3 ) 对于从未签定过的物资, 可以通过多家询价,根据市场行情,力争价格最低。4 、优选供应商优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资

3、的供应商必须经过质检,物资,财务等部门联合考核后才准进入, 如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。 此外, 还可以从组织机构,运行规则,市场准入推荐程序,资质考核等方面,加大对企业内部二级物资市场的管理力度, 扩大二级网络中名优厂商的比例。通过对不同供应商的选择和比较, 使其相互竞争,使企业在采购谈判中始终处于有利地位, 确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。 对于归档的供应商也应实行定期考核和评价,并同采购人员的业绩与奖惩挂钩, 形成优进劣出的动态管理机制,促使市场管理水平跃上一个新台阶。5 、严把计划审批关为了减少因重复采购而造成资金积压, 企业物资部门要严把计划审批

4、关口。对车间,工段申报的物资需求计划,有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关,综合审批,把资金占用降至最低;同时,定期对产品规格及产品结构成本进行审核,即时找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失,从而逐步降低采购成本。6 、进行网上采购对能进行网上采购的物资,尽量网上采购。大力推行网上采购, 对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关,能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预, 减少仓储成本和资金占用。7 、施行专家采购。为了增加物资采购环节的公开和透明度, 企业可成立以物资部门行政领导为组长, 以业务科室及相关部门专家,质量监督,技术检测,财务,纪检等

5、部门组成的谈判小组。 根据生产单位材料消耗情况和质量要求,从A 类物资入手,就采购物资的数量,质量,价格及付款方式,售后服务等方面,逐步与供应商进行谈判,实现加以环节和加以过程公开,与多个诚实,讲信誉的供应商达成一揽子采购协议,使得在进行物资采购时不仅能保证质量, 又能及时交货,而且还可以得到其付款及价格的更多优惠,从而大大地降低采购成本。8 、实行招标采购。对于物资的采购, 一个有效的方法就是实行竞争招标,因而要尽量采取招标的方式进行物资采购,这也是今后发展的趋势。通过招标,从厂商选择,采购价格,签订合同等各个环节,进一步确定招标采购的范围和品种,杜绝回避招标,效法为议标及 个别行政领导确定厂商等不规范现象。从而参观有 效的规范部分物资的采购渠道。8、加强入库检查。为了保证入库物资的质量,七月物资部门要制订 并细化物资质量目标控制管理方法,设立计划 编制,合同签订,接运装卸,入库检查,等几个质 量管理避免;同时,还要加强对供应商质量保证能力的审查, 坚持必检物资报检制度,加大对非检物资的抽查力 度,努力使学派质量监督率,质量事故追究率都达 到 100%

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